Estoy en un programa que tiene una clase de seminario en la que se alienta enfáticamente a los estudiantes a que hagan que la gente venga y presente. Me preguntaba si alguien más alguna vez tuvo que encontrar oradores y si tenía una carta modelo de muestra. Pregunto porque no puedo ofrecer nada en términos de compensación, así que no estoy seguro de cómo hacerlo.
No creo que usar o incluso adaptar una carta modelo de muestra sea muy útil, al igual que una carta enlatada no tendría mucho éxito en una solicitud de empleo.
Un par de pensamientos:
En casos como estos, una buena red definitivamente ayuda. Si conoces a alguien, aunque sea un poco, eso te da una mejor posición inicial que simplemente llamar a alguien en frío. Piense a través de su red, e incluso si no conoce a nadie a quien podría invitar significativamente, tal vez alguien de su red conozca a alguien a quien podría presentarle.
¿Puede al menos ofrecer el reembolso de los gastos de viaje? Si no, busque personas que trabajen cerca de usted. Los presupuestos son ajustados y es posible que su orador tenga dificultades para que su empresa le reembolse una charla de este tipo.
Al igual que para una solicitud de empleo: cuando contactes a alguien, sé breve y directo. Preséntese (si es necesario), describa brevemente su clase y pregunte si su candidato estaría interesado en principio. Ofrezca hacer un seguimiento con los detalles; no los incluya en el primer correo electrónico. La gente en la industria está ocupada (al igual que todos los demás).
Sin embargo, definitivamente debe incluir un detalle que (a) haga que hablar sea interesante para su candidato y (b) lo ayude a obtener el permiso/presupuesto del empleador. ¿Tus compañeros de clase están cerca de graduarse? Entonces la empresa puede presentarse como un empleador interesante. ¿Tienes algún proyecto interesante? ¿Está trabajando en un campo relacionado con el empleador de su candidato o, mejor aún, con el propio trabajo de su candidato? ¿Son ustedes quizás clientes potenciales? Cualquier tipo de motivación es buena.
Sobre todo, no te preocupes demasiado. El ego de todos siente cosquillas al ser invitados a hablar, incluso si no aceptan la invitación. Y las personas establecidas, ya sea en la industria o en la academia, a menudo están felices de aceptar tales invitaciones y ayudar a los estudiantes. Lo peor que podría pasar es una negativa cortés (o ninguna respuesta). Lo mejor sería una linda charla y un contacto interesante para más adelante.
Me pregunto si esta pregunta no sería mejor en Workplace.SE.com. Allí obtendrá más respuestas de la industria que en academia.SE.com. Tal vez quiera considerar marcarlo para la migración.