¿Cuál es el papel en las admisiones de un coordinador de posgrado en un departamento? [cerrado]

(En el contexto de que la persona en cuestión es un miembro de la facultad, no el personal de apoyo de esa persona de la facultad...) Tengo la impresión de que esto varía considerablemente de un departamento a otro, y también varía según la persona, según la situación actual. jefe de departamento y otras políticas dentro del departamento.

Llamemos a la persona "DGS" ("director de estudios de posgrado", en matemáticas).

En mi univ R1 en los EE. UU., en matemáticas, el DGS es designado por el jefe del departamento y necesita aprobación para las opciones de política y financiación, al menos.

El DGS tiene una influencia variable en la elección del comité de admisiones de posgrado, que en última instancia lo realiza el jefe del departamento. Sin embargo, la DGS es, literalmente, la persona que haría ofertas de admisión y financiación a los estudiantes de posgrado.

Sí, la tarea general de examinar a todos los solicitantes de posgrado se distribuye entre el comité de admisiones de posgrado, organizado por la DGS. La DGS coteja todos esos informes y toma decisiones.

En algunos casos, los profesores individuales (en ese comité o no) tienen candidatos particulares por los que abogan, lo que suele ser concluyente a favor del candidato. Pero esto suele ser una fracción relativamente pequeña de todos los solicitantes admitidos + financiados.

(Como es típico en los EE. UU., la gran mayoría de los estudiantes de posgrado en matemáticas no se financian directamente a través de subvenciones de profesores individuales, sino como asistentes de enseñanza, o hasta cierto punto mediante becas de varios tipos...)

Entonces, sí, el DGS tiene un poder considerable en las admisiones de posgrado (y la financiación), pero es responsable ante el jefe del departamento y no debe molestar a demasiados profesores.

(Creo que en la mayoría de los lugares, la DGS no controla literalmente, directamente, los fondos que pagan a los asistentes de enseñanza o las becas...)

Supongo en esta respuesta que el coordinador de posgrado es una persona de oficina, en lugar de un miembro de la facultad. Si es un miembro de la facultad, entonces esta respuesta no se aplica, aunque en ese caso algunas de las responsabilidades que describo aún pueden recaer en esa persona de la facultad; además de eso, es probable que tengan tanta influencia como cualquier otro miembro de la facultad del comité de admisiones.

Las decisiones de admisión las toma un comité de admisiones compuesto por varios miembros de la facultad.

"Coordinador de posgrado" en mi experiencia se refiere a una persona del personal de apoyo de la oficina. Tienen experiencia en navegar la burocracia académica y pueden ser un gran activo para resolver problemas de financiación y mejorar la experiencia de los estudiantes en el programa, pero no tienen autoridad para tomar decisiones sobre las admisiones.

Pueden ayudar al comité de admisiones seleccionando y excluyendo a algunos solicitantes en función de criterios concretos y estrictos; por ejemplo, requisitos de GPA o TOEFL, tener una licenciatura o progreso hacia una. Supongo que podrían ejercer algún poder si "accidentalmente" dejan que una solicitud caiga en la basura o no se distribuya a un miembro del comité de admisiones, pero estas serían formas no oficiales de expresar ese poder y no se ajustarían a las políticas universitarias.

Dicho esto, un coordinador de posgrado puede ejercer bastante poder blando. Si un solicitante es grosero con ellos, es muy posible que vuelva al comité. Escuché historias en las que un estudiante entrevistador fue increíblemente grosero con un coordinador de posgrado y esto prácticamente torpedeó sus posibilidades de admisión, no porque el coordinador tuviera algún poder, sino porque el comité se enteró de su comportamiento y no quería a esa persona en el campus.

Si hay problemas con tu solicitud, probablemente sea el coordinador de posgrado quien te ayude. Por ejemplo, hubo una pregunta reciente aquí de alguien que había enviado su solicitud de posgrado muy temprano y ahora tenía actualizaciones en su CV: el coordinador de posgrado probablemente sería la persona que podría incluir su CV actualizado en los materiales que revisa el comité. . Lo mismo ocurre con las cartas de referencia que llegan tarde: si hay alguna discreción para incluir algo que llega tarde, es probable que el coordinador de posgrado tenga alguna influencia.

En mi experiencia (Estados Unidos), el director de estudios de posgrado es el jefe de un comité de admisiones. ¿Te referías a este rol cuando dijiste coordinador de admisiones de posgrado? La membresía del comité puede variar de un año a otro según los compromisos de servicio de la facultad. Este comité a menudo tiene alguna rúbrica para evaluar las solicitudes, y cada miembro es responsable de evaluar X número de solicitudes. Cuando se trata de la toma de decisiones, el comité se reúne y analiza las solicitudes para reducirlas a una lista de a quién les gustaría admitir/extender ofertas y, a veces, se forma una lista de espera. Diría que el director de posgrado tiene cierta influencia, pero cada miembro de la facultad (basado en la titularidad) tiene influencia en quién podría admitir porque está buscando estudiantes con los que podría trabajar o investigar. ¿Es esto útil?

El coordinador de posgrado suele estar a cargo del flujo de papel. El coordinador puede ser un miembro de la facultad si el programa es pequeño, o un adjunto a la cátedra de posgrado.

Si el coordinador es miembro de la facultad, generalmente estará en el comité de admisiones y tendrá un voto (aunque en principio y en casos de emergencia creo que nuestro coordinador de posgrado tiene el poder de recomendar la admisión sin consultar, pero eso es nunca se ha usado). Si el coordinador es un asistente, esta persona apoyará al comité y podrá o no estar presente en las reuniones del comité. El coordinador podría estar a cargo de manejar los correos electrónicos, distribuir y hacer un seguimiento de la información sobre la disponibilidad de fondos o becas, por ejemplo. Él o ella conocería las reglas y regulaciones del programa, y ​​básicamente serviría de enlace entre el departamento y la Facultad de Estudios de Posgrado para asegurarse de que los solicitantes cumplan con los criterios de elegibilidad, que el departamento no ofrezca demasiado, etc.

El rol no se limita necesariamente a admisiones: podrían estar a cargo de nominar presidentes para defensas de tesis o presentaciones de proyectos (o cualquier otro requisito formal de los programas). A menudo, firmarán los documentos del departamento que se enviarán a la Facultad de estudios de posgrado indicando que se han cumplido todos los requisitos del título.