Cosas a considerar antes del inicio del proyecto

¿Cuáles son las cosas a considerar antes del inicio del proyecto? Creo que pasan muchas cosas antes de que se pueda producir la carta y PMBOk 5 guarda silencio sobre ese punto.

Diferentes organizaciones tendrán diferentes procesos. Mi empleador anterior ha desarrollado al menos tres etapas previas a la iniciación (caso comercial, declaración de trabajo y estatuto). Otro grupo con el que trabajé se negó (con asombrosa vehemencia) a considerar las escuelas charter. La respuesta depende de los activos del proceso organizacional.

Respuestas (2)

Es necesario realizar un estudio de viabilidad.

  1. Viabilidad operativa
  2. Viabilidad económica
  3. Viabilidad técnica
  4. factibilidad de factores humanos
  5. Factibilidad legal/política

Por lo general, lo realiza el cliente o el consultor antes de contratar al PM y al equipo. Después de los estudios, puede haber una decisión de no iniciar un proyecto en absoluto. Si el cliente da luz verde, este estudio será una fuente principal de datos para el acta de constitución del proyecto.

¿Cómo se relaciona esto con la viabilidad de la capacidad?

Sí, pasa bastante. Desafortunadamente, creo que muchos gerentes de proyecto son asignados a proyectos después de que se ha realizado el trabajo previo al proyecto, por lo que se ven obligados a trabajar a destajo sin tener necesariamente un contexto comercial más amplio... lo que puede conducir a una mala toma de decisiones en el futuro.

Debe leer sobre el estándar PRINCE2, lo han desglosado en la fase "Inicio de un proyecto". La documentación producida y el trabajo realizado durante esa fase incluye:

  • Proyecto Mandato procedente de fuera del proyecto que encarga el trabajo y actúa como punto de partida para todo lo que sigue.
  • Designación de un PM y un ejecutivo del proyecto que establezca quién representa los intereses de las partes interesadas del negocio y tiene autoridad general (ejecutiva) y diaria (PM) sobre el proyecto
  • Revisión de lecciones anteriores para evitar repetir errores del pasado y garantizar la reproducción de cosas que funcionaron
  • Identifique y designe un equipo de gestión de proyectos para apoyar al ejecutivo y al PM a medida que inicia el proyecto.
  • Prepare un esquema de caso comercial para establecer el valor comercial del proyecto frente a los costos esperados. Esto se refinará después de que se inicie el proyecto.
  • Seleccione el enfoque y elabore el resumen del proyecto para definir qué producirá el proyecto, cómo se hará, qué partes interesadas deben tenerse en cuenta, bajo qué restricciones/supuestos está trabajando, etc.
  • Desarrolle un plan de iniciación para que tenga un camino hacia el desarrollo de un plan de proyecto completo una vez que se apruebe su proyecto
  • Aprobación para proceder con la iniciación de la junta del proyecto/comité de dirección
Esto todavía se parece mucho a algo que sucede dentro de un proyecto. ¿Qué pasa con los puntos a los que alude Alexander Averchenko? ¿También se supone que la oficina de gestión de proyectos es la práctica que se dedica primero y no otra práctica, como una de arquitectura empresarial?
@ Motivado: el primero de dos comentarios... Todos los aspectos de viabilidad se incorporarían en el esquema de caso comercial, ya que todos reflejan algún tipo de "costo" en lugar de beneficio, en mi opinión, todos están integrados (por ejemplo, cualquier cosa es operacionalmente factible si está dispuesto a pagar el precio de contratar gente nueva o lo que sea para que así sea)
@ Motivado - Segundo de dos comentarios... Todo este trabajo ocurre antes de que se libere el dinero para la planificación. Si lo llama parte del proyecto al que le invitamos, la nomenclatura PRINCE2 simplemente elige diferenciarlos. Su interpretación re. PMO está mal, lo primero que debe obtener es un mandato de proyecto... que proviene de una autoridad apropiada para su organización, en mi experiencia, la alta dirección
Para que un caso de negocios señale los costos, tiene que demostrar los beneficios. Sin la capacidad de mostrar los beneficios, ¿por qué emprender el proceso de factibilidad o viabilidad? Si bien puede ser operacionalmente factible, puede no ser económicamente viable.
En cuanto a su segundo comentario y, por lo tanto, mi publicación anterior es la secuencia en la que ocurren. Por ejemplo, el negocio tiene una idea. Para probar esta idea, debe poder demostrar tanto la factibilidad como la viabilidad. A continuación, está el "mandato" o aprobación. Todos los pasos subsiguientes no están claros para mí ya que, en general, en mi experiencia, la práctica de Arquitectura Empresarial se dedica a realizar una revisión del estado actual, la transición y el estado futuro en todas las áreas del negocio, por ejemplo, negocio (personas, procesos, etc.), aplicaciones, datos y tecnología.
Hay una especie de evaluación desde la perspectiva de la capacidad. Ahora completo, hay un mapa o la dirección que debe tomar la empresa. Es en esta etapa donde se involucra la PMO y las prácticas que realiza.
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