¿Cómo tratar las millas recorridas hasta el mecánico, la gasolinera, etc. al calcular el uso comercial del automóvil?

Tengo un negocio en casa. Si durante el año fiscal 2014 conduje un automóvil:

  • C millas para diligencias de mantenimiento del automóvil ,
  • B millas para trámites comerciales , y
  • P millas para diligencias personales ,

si el total de millas recorridas es C + B + P, ¿ cómo calculo las millas comerciales recorridas al deducirlas mediante el método de gastos reales ?

Incluya evidencia para su respuesta que sea específica al problema de las millas de mantenimiento del automóvil.

Tenga en cuenta: ¡NO estoy deduciendo $.56/milla! Un par de personas ya han asumido esto. El método de gastos reales significa que mi deducción no depende del total de millas que manejé por negocios, sino del porcentaje de las millas que manejé por negocios. Pero todavía tengo que proporcionar los totales.

Ejemplos de diligencias de mantenimiento del automóvil:

  • Conducir un auto nuevo a casa desde el concesionario
  • Conducir para repostar en una gasolinera
  • Conduciendo al mecánico
  • Conduciendo a la tienda de autopartes

Creo que mis opciones son:

  1. Considere la conducción de mantenimiento como el mismo porcentaje para negocios que la conducción sin mantenimiento: business = B + [C * B / (B + P)].

    • Esto tiene más sentido para mí, porque estas millas se conducen tanto por motivos comerciales como personales (ya que el automóvil se usa para ambos), y el enfoque habitual del IRS para los artículos de uso mixto es multiplicarlos por el porcentaje de uso comercial.
  2. (eliminado en base a los comentarios)

  3. trate las millas de mantenimiento como millas comerciales (porque el automóvil es necesario para el negocio):business = B + C

  4. trate las millas de mantenimiento como millas personales (porque no son únicamente para negocios):business = B

  5. Si uso el automóvil principalmente para negocios, cuente las millas de mantenimiento como millas comerciales; de lo contrario, cuente las millas de mantenimiento como millas personales:business = B + C if [B/(B+P)]>0.5 else business = B

Mi sentido común me dice que use el #1 o el #5, pero los impuestos no siempre son de sentido común. Estoy buscando evidencia real de una fuente confiable a favor o en contra de cualquiera de estas opciones.

Espero que el beneficio de pasar por todos los problemas para calcular las millas de mantenimiento sea significativamente mayor que su costo de oportunidad.
@jferr Si alguien usa el método de gasto real, esto sería significativo si condujo muy poco y realizó varios viajes al mecánico durante un año.
Si, por eso comenté.

Respuestas (3)

Me comuniqué con Stephen Fishman, JD, el autor de Home Business Tax Deductions , para informarle que esta pregunta no estaba en su libro. Tuvo la amabilidad de enviar una respuesta.

Mi redacción original de la pregunta:

Si su automóvil se usa tanto para uso comercial como personal, y lo deduce mediante el método de gastos reales, los viajes al mecánico, a la gasolinera y a la tienda de autopartes para dar servicio o reparar el automóvil cuentan como millas comerciales, millas personales o parte. -negocio-parte-millas personales? ¿Qué hay de conducir el auto recién comprado a casa desde el concesionario?

Y su respuesta:

Buena pregunta.

No puedo encontrar nada sobre esto en la publicación del IRS o en otro lugar.

Sin embargo, el sentido común nos diría que el costo de conducir para hacer las reparaciones del automóvil debería ser deducible. Si usa su automóvil para fines comerciales, es un gasto comercial, al igual que transportar cualquier otra pieza de equipo comercial para reparaciones es un gasto comercial. Esto debería ser así ya sea que use la tarifa estándar por milla o el método de gastos reales. Probablemente debería reducir el monto de su deducción por el porcentaje de uso personal del automóvil durante el año.

Lo mismo ocurre con conducir un automóvil a casa desde el concesionario.

Muy bien, Publicación 463 del IRS: Gastos de viaje, entretenimiento, obsequios y automóvil

Negocios y uso personal.

Si usa su automóvil tanto para fines comerciales como personales, debe dividir sus gastos entre uso comercial y personal. Puede dividir su gasto en función de las millas recorridas para cada propósito.

Ejemplo. Usted es representante de ventas de una empresa de ropa y conduce su automóvil 20 000 millas durante el año: 12 000 millas para negocios y 8 000 millas para uso personal. Puede reclamar solo el 60% (12,000 ÷ 20,000) del costo de operación de su automóvil como gasto comercial

Obviamente nada útil en el código. Así que usaría la opción 1, sopesar el kilometraje relacionado con el mantenimiento por la proporción del uso comercial. Aunque si usa mucho su automóvil para el negocio (y tal vez tiene un cónyuge con un automóvil), se podría argumentar a favor de 3. Entonces, consideraría mis probabilidades de ser auditado (aún más bajo este año debido a los recortes presupuestarios del IRS) y elige 1 o 3.

Y, por supuesto, nunca tires nada hasta que esté a temperatura ambiente.

Dado que está utilizando el método porcentual para determinar la división del uso doméstico/comercial, creo que, en la mayoría de las circunstancias, la distancia recorrida para llevar su automóvil desde el concesionario hasta su hogar, y desde su hogar hasta el mecánico y viceversa, sería menos del 1 % de el total de millas recorridas. Este es un error de redondeo aceptable. Cuando reposto, normalmente lo hago de camino a otro destino y, por lo tanto, no es algo que cuente por separado.

Si sus millas recorridas para atender tareas de reparación/reabastecimiento de combustible son más del 1 % del total de millas recorridas, divídalas como se sienta cómodo en los ejemplos anteriores. Calcularía los porcentajes de B/P como el total de millas menos las millas de mantenimiento, y luego aplicaría esa división también a las millas de mantenimiento.