Actualmente trabajo por cuenta propia haciendo trabajos de programación informática. Como parte del trabajo por cuenta propia, estoy aprendiendo a declarar impuestos trimestralmente (no es divertido) y también a escribir cosas como gastos comerciales (potencialmente más divertido).
Digamos que compro un nuevo iPad con el único propósito de probar y desarrollar aplicaciones para clientes. No uso este iPad para ver películas o leer noticias no relacionadas con la industria tecnológica y el desarrollo. Así que es sólo para fines comerciales.
¿Cuáles son los entresijos/problemas de cancelar esta compra como un gasto comercial?
He estado guardando mis recibos, pero esa es toda la preparación que estoy haciendo. Me pregunto si hay una cantidad mínima de ingresos que uno necesita ganar en un año para calificar para cancelar cosas como gastos comerciales.
La mayoría de los artículos utilizados en los negocios deben depreciarse ; puede deducir una pequeña fracción del costo cada año dependiendo de la vida útil del artículo según las reglas del IRS. Es decir, no se puede asumir una vida útil de un año para un elemento electrónico, incluso si quedará obsoleto en tres meses. Algunos artículos se pueden contabilizar como gastos ; puede deducir el costo total en el primer año, pero luego, si no permanece en el negocio, por ejemplo, obtiene un trabajo que paga salarios y ya no trabaja por cuenta propia, tiene que recuperar esto y pagar impuestos sobre la cantidad recuperada en el año posterior. Con respecto a los productos electrónicos de consumo, como un iPad o una computadora portátil, es útil tener un artículo separado para uso personal que pueda mostrar en caso de una auditoría.
En primer lugar, la respuesta de Dilip explica bien cómo funcionan generalmente las deducciones comerciales. Para la mayoría de los gastos (grandes) lo deprecia. Sin embargo, en algunos casos es necesario capitalizarlo , que es otro método contable. Cuando capitaliza su gasto, se convierte en parte de la base del producto que está creando. Como eres ingeniero, esto podría ser relevante para ti. Hable con su asesor fiscal.
La forma exacta en que deduce/deprecia/capitaliza las cosas y qué gastos se destinan en qué sentido depende en gran medida de las leyes y jurisdicciones. Incluso en los EE. UU., los diferentes estados tienen leyes diferentes, y el IRS y las leyes estatales no tienen que cumplir (lamentablemente). Por ejemplo, las limitaciones en la Sec. 179 deducción en 2010-2011 fueron 20 veces más altas a nivel federal que en el Estado de California. Esto podría haber dado lugar a casos en los que dedujo completamente su gasto en su declaración de impuestos federal, pero necesita continuar y depreciarlo en su declaración estatal (o viceversa). Un buen asesor fiscal es fundamental para evitar o gestionar estos casos.
Tenga en cuenta este acrónimo bastante cursi. Los gastos comerciales deben ser MAÍZ:
(C)ustomary
(O)rdinary
(R)easonable
(N)ecessary
Como ya han señalado otros carteles, ciertos gastos que son bienes de capital (computadoras, muebles, etc.) deben amortizarse en varios años, pero usted tiene una cierta cantidad de bienes de capital que puede amortizar en el año fiscal en curso.
alex b
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