¿Cómo puedo pedirle con tacto a un profesor que me traiga las solicitudes antes?

Soy estudiante de doctorado. Un profesor con el que colaboro (que no es de mi universidad) me pidió en dos ocasiones diferentes que lo ayudara con becas que vencían en una semana. En ambos casos me las arreglé para sacar 20 horas para ayudarlo, y él me pagó de su propio bolsillo (sin usar los fondos de la subvención).

¿Cómo puedo pedirle al profesor con tacto que me traiga solicitudes antes en el futuro? Supongo que una forma es simplemente rechazar futuras solicitudes que no pueda manejar. Pero quiero preservar la buena voluntad cuando sea posible: podría cotizarle una tarifa por hora increíble si vuelve a acercarse a mí en el último minuto, pero algunas personas podrían ver eso como que me aproveché de la situación, aunque no es mi culpa que se acerque. yo tan tarde (La fábrica de rumores siempre puede convertir el blanco en negro). La mejor solución, en mi opinión, es persuadirlo con éxito para que se me acerque temprano.

¿Te ayudaría si te alertara un par de semanas antes, diciendo, por ejemplo, "¿Puedes ayudarme durante la semana del 23 de abril?"
Sí, eso es precisamente lo que estoy preguntando. Al igual que si su subvención vence el 22 de mayo, solicite ayuda el 22 de abril (hoy).
Lo siento, no entiendo tu respuesta a mi pregunta aclaratoria. Si estuviera en tu lugar, querría un aviso. Es decir, me gustaría que me avisaran con anticipación, para no tener mis propios plazos y el repentino plazo de este colaborador lloviendo sobre mí al mismo tiempo. Me gustaría que el colaborador mire su calendario y se dé cuenta de que me va a necesitar para hacer un trabajo urgente a partir del 23 de abril (como ejemplo). Me gustaría que me lo dijera antes del 16 de abril (o preferiblemente antes), para tener este trabajo urgente en mi pantalla de radar. Sin embargo, para algunas personas, eso no sería suficiente de...
... una solución. Querrían recibir el borrador antes del 16 de abril, para poder repartir el trabajo en dos semanas (ese también es un ejemplo). O, para que puedan dedicar más tiempo, para sentirse más seguros de que la escritura y edición (etc.) que están haciendo es un trabajo sólido. Porque leer y escribir frenéticamente es muy estresante. Así que pregunto cuál de esos dos cambios es lo que necesita .
Querer preservar la buena voluntad es encomiable. Sin embargo, si esto ha sucedido no una vez , sino dos veces , es posible que desee preguntarse cuánto vale la buena voluntad de este individuo en particular. Has reforzado la falta de planificación de este profesor dos veces al salvar su pellejo, y obtienes más de lo que recompensas. No te sorprendas si no cambia. Después de todo, le ha funcionado dos veces.
Sólo díselo. NO tiene tacto querer más de una semana de anticipación si algo toma mucho tiempo. El hecho de que sea profesor no significa que deba ser tratado con guantes de seda.
@aparente001 Idealmente, me gustaría recibir el borrador antes del 16 de abril, aunque como mínimo me gustaría recibir un aviso previo de un trabajo urgente.
Bueno, el enfoque básico para hacerse valer, y creo que se aplica aquí, es: primer paso, invite a la persona a hablar con usted en un momento libre de estrés, lejos del entorno normal; incluso podría ser salir a mirar los narcisos durante cinco minutos. Paso dos, usa un "mensaje yo". Ejemplo: "Me complace ayudarlo a elaborar una propuesta. Es un trabajo gratificante para mí y me complace contribuir al esfuerzo del equipo [colaborar con usted]. Pero necesito un aviso con al menos una semana de anticipación. así puedo despejar mi agenda. Idealmente, me gustaría tener dos semanas completas para trabajar con el manuscrito".

Respuestas (2)

Canalizando a JeffE, solo pregúntale directamente, como si fuera humano.

Me alegró poder ayudar con la propuesta de subvención. Pero si algo así vuelve a surgir en el futuro, ¿sería posible que me avisen con unas semanas de anticipación? Eso me ayudará a organizar mi horario para hacer espacio para el trabajo y evitar conflictos con mi propia docencia/investigación/disertación/etc.

Sin embargo, supongo que antes de preguntarte, él pensó que podría manejarlo todo solo y que no necesitaría tu ayuda. Probablemente descubrió en el último minuto que no podía, y tuvo que luchar para buscar ayuda de cualquiera que pudiera brindársela. Entonces, si así es como tiende a operar, tal solicitud puede no ser de mucha ayuda. Pero al menos será un empujón en la dirección correcta.

+1. Los profesores son seres humanos, trátenlos como corresponde.
Además: este es el tipo de solicitud que probablemente se maneja mejor en persona o por teléfono, en lugar de por correo electrónico.
@aeismail: Supongo que es una cuestión de estilo personal, y tal vez algo que ya sepas sobre el destinatario. Yo mismo no dudaría en hacer esto por correo electrónico.

"Me gusta ayudarlo, pero tengo una agenda muy ocupada. Es difícil para mí cumplir con las demandas de tiempo de una propuesta de subvención con tan poca anticipación. Si recibo estas solicitudes de última hora, es posible que no pueda hacer tiempo para ayudarte en el futuro. Si me das más aviso, digamos un mes más o menos, la programación no debería ser un problema".

1) No culpa al profesor

2) Deja en claro que solo el momento es un problema

3) Pone el problema en ti para que no parezca que lo estás culpando

¿Cómo puedo pedirle con tacto a un profesor que me traiga las solicitudes antes?
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