Bastante sencillo, como en el título.
El personal de nuestro periódico universitario a veces no tiene la mano de obra ni siquiera para buscar Lorem Ipsums, y muchas veces ocurren otras omisiones básicas, como actualizar el número de edición, cambiar los nombres de los colaboradores copiados y pegados de documentos anteriores, etcétera.
Obviamente, puedo arreglar todo esto yo mismo, pero esa no siempre es una opción, debido a limitaciones de tiempo o por no estar presente.
Me pregunto, ¿hay alguna manera de marcar elementos específicos de documentos de tal manera que el archivo no se pueda exportar o imprimir sin una advertencia o un aviso, solicitando confirmar que el elemento está actualizado? ¿O hay alguna manera de no permitir la exportación hasta que los elementos en blanco se completen correctamente?
(En caso de que sea relevante, enviamos PDF/X-1 normalmente)
Realmente esperanzador aquí :)
Bueno, no hay un complemento de Corrector de pruebas inteligente que yo sepa. :)
Lo que está buscando es menos una función de InDesign que un poco de organización del flujo de trabajo con algo de ayuda del programa.
Aquí hay un par de formas en que podría usar la verificación previa incorporada para ayudar a prevenir los errores más graves:
Si tiene ID CS4 (iirc, ciertamente CS5) o posterior, tiene una verificación previa en vivo. Configure un perfil de verificación previa personalizado para buscar imágenes que sean marcadores de posición de baja resolución.
El perfil de verificación previa predeterminado ya verifica el texto desbordado, por lo que siempre puede agregar texto aleatorio un poco más ancho que el marco (para que se ajuste), resáltelo y configúrelo en Sin interrupción desde el menú desplegable del Panel de caracteres. Siempre estará desbordado, ya que no se puede mostrar en el marco de texto. Use el editor de historias para eliminar cuando el texto sea definitivo.
Ambos alertarán al intentar hacer un PDF.
Un par de otras posibilidades, que no se marcarán explícitamente en Export pero al menos darán señales visuales muy obvias:
Use el maravilloso truco de Lauren Ipsum (desplácese hasta su respuesta) de establecer estilos de carácter/párrafo para marcador de posición o texto no resuelto que lo colorea 100% magenta y es muy difícil pasarlo por alto. Probablemente contribuirá con palabras sabias aquí, ya que tiene un flujo de trabajo similar de elementos repetitivos.
Como indicador general, establezca un estilo de objeto que aplique un relleno magenta del 30% al marco de texto predeterminado (puede hacer esto en su plantilla) y un estilo de objeto "Terminado" que lo elimine. Insista en que el estilo del objeto se cambie solo después de que se haya revisado el texto. Haga algo similar para el marco de gráficos predeterminado (un trazo, sin embargo, en lugar de un relleno).
¡Finalmente, corrija! (No hay sustituto. De verdad.)
Además de la excelente respuesta de Alan y mi sugerencia original de colorear el texto ficticio o el texto del último número en magenta, puede intentar lo siguiente:
Lauren-Clear-Monica-Ipsum
alan gilbertson