Como propietario de una pequeña empresa, ¿debo tener una cuenta separada para la nómina? [cerrado]

Nota: actualmente estoy usando la contabilidad de caja.

Recientemente, comencé a usar QuickBooks Online para realizar un seguimiento de mis ganancias y pérdidas, así como para pagar a mis empleados. El problema al que me enfrento es que, aunque mi negocio es en efectivo, cuando ejecuto la nómina, el software contabiliza los salarios y las obligaciones automáticamente.

Por ejemplo: si tuviera que ejecutar la nómina cerca del final del mes, QuickBooks mostraría que he gastado [X cantidad de dinero + gastos de nómina] para ese mes. Mientras que mi saldo bancario real mostrará solo la cantidad de gastos de nómina que realmente se han retirado de la cuenta. Que en la mayoría de los casos será diferente porque no todos los empleados cobrarán sus cheques antes del comienzo del próximo mes.

Hasta ahora, solo he tenido una cuenta de cheques comercial para todas mis transacciones.

¿Esto es normal?

O

¿Debo abrir otra cuenta separada con el banco usándola únicamente para gastos de nómina?

Por ejemplo: cada vez que ejecuto la nómina con QuickBooks, simplemente transfiero la cantidad de gastos de nómina a la cuenta recién creada (de la cual se retirarán todos los cheques de pago de los empleados). De esta manera, los saldos de mi cuenta corriente y de QuickBooks coincidirían.

Gracias de antemano por cualquier ayuda.

Respuestas (1)

Si es más conveniente para usted, claro, continúe y cree otra cuenta.

Generalmente, cuando le das un cheque a alguien, el dinero ya no es tuyo. Entonces, de acuerdo con la doctrina del recibo constructivo, usted pagó, ya sea que el cheque haya sido cobrado o no. El QB está reflejando la materia correcta de las cosas. No importa si está basado en efectivo, el dinero que aún está en su cuenta porque le dio a alguien un cheque que no ha sido cobrado, no es su dinero y no debe reflejarse en sus libros como tal.

Gracias por su respuesta. Después de investigar un poco más, planeo crear otra cuenta a menos que alguien pueda dar una buena razón para no hacerlo. Pero en respuesta a su comentario sobre "No es su dinero y no debería reflejarse en sus libros como tal" . Tenía la impresión de que el objetivo principal de la contabilidad en efectivo es solo contabilizar una transacción una vez que el dinero ha salido de sus manos . ¿Hay una excepción cuando se trata de un cheque que ya ha escrito y entregado a alguien sin que lo haya cobrado todavía?
@PaulWarnick: Podría ser mejor considerarlo como la contabilización de la transacción una vez que haya "realizado el pago", en lugar de (como sería según la base devengada) una vez que se haya producido el evento pagadero. Una vez que hayas entregado el cheque, habrás realizado el pago. Los cheques se consideran "efectivo" para estos fines (consulte, por ejemplo, esta página ).
@BrenBarn Gracias, pensar en la diferencia entre los tipos de contabilidad de esta manera tiene mucho más sentido.
@PaulWarnick una vez que le dio un cheque a alguien, el dinero se fue de sus manos. Ya no es tu dinero.
Como propietario de una pequeña empresa, ¿debo tener una cuenta separada para la nómina? [cerrado]
RespuestasAquíPolítica de privacidad1y, 0v