¿Cómo inspirar a los miembros del equipo para que realicen la tarea del proyecto de manera efectiva mientras están ocupados con su tarea diaria?

Estoy trabajando en un nuevo proyecto que actualmente solo yo tengo para dirigirlo, por lo que a menudo tengo que pedir ayuda a algunos miembros de otras unidades del departamento.

Ya establecí un cronograma y programé una tarea para que cada miembro asignado complete su tarea. Sin embargo, debido a que hay tareas adicionales para ellos, no tienen suficiente tiempo para hacerlo por mí; están ocupados con sus tareas diarias, por lo que el proyecto se está retrasando.

No podría forzarlos ni usar palabras mandonas para que lo hicieran porque soy yo quien les va a pedir ayuda. Aún así, necesito que el proyecto esté en el cronograma establecido.

Mi pregunta es: ¿cómo puedo hacer que este proyecto esté en su cronograma, ya que ahora se está retrasando porque los asignados de otros departamentos ya están ocupados con sus tareas diarias? También puede ser que no me quieran ayudar o algo así.

Cualquier consejo o sugerencia es realmente apreciada. Muchas gracias.

Respuestas (1)

La expresión retrasarse existe y se usa para describir algo que tiene un alto riesgo o que realmente va a llegar / salir más tarde de la hora prevista. Esto también se puede aplicar a los proyectos.

En su caso, responde a alguien, hay objetivos SMART definidos pero los trabajadores no son capaces de afrontarlos. En consecuencia, el proyecto está retrasado y no está dentro del presupuesto.

Es fantástico que intente comprender las fuerzas que impulsan el proyecto fuera del cronograma, pero el problema, por lo que leí, no es necesariamente que los trabajadores realicen múltiples tareas y pierdan productividad. Puede ser tuyo si el cronograma no consideró incertidumbres e incógnitas, o si alguien sacó a tu equipo del proyecto, o todo (solo algunos ejemplos).

Es normal que el plan inicial cambie. Debe volver a planificar y encontrar el problema, las posibles soluciones para ese problema y estar atento para comprender los resultados de la solución aplicada, de modo que aprenda de ella y pueda cumplir lo prometido. Esto también requiere comunicación de su parte porque el proyecto solo está sucediendo porque alguien quiere y ese alguien debe actualizarse. De eso se trata la gestión de proyectos.

muchas gracias. Estoy pensando si puedo involucrarme para ayudar a hacer por ellos en este caso. Sin embargo, estaba tratando de insistirles si tenían algún problema con nuestra tarea del proyecto o no, traté de explicarles qué hacer y cómo hacerlo, pero algunos todavía dicen que no saben qué hacer. Soy, un líder de proyecto, necesito escuchar la actualización de ellos y si hay algún problema para resolverlo de inmediato, pero algunos aún guardan silencio y no están actualizados. Gracias
«Como PM, su trabajo no es hacer o administrar el trabajo técnico, es asegurarse de que las personas responsables de hacer y administrar sigan el plan. Lo que necesita son responsabilidades claras por los entregables.»
Gracias, tengo el punto que mencionaste, lo haré en la fase II de mi proyecto. Sin embargo, para llevar al trabajador a la elaboración del plan, la fecha límite del proyecto porque ya se ha definido la fecha de inicio y la fecha de finalización del proyecto. si la sesión de reunión con los trabajadores no fue acordada con fecha límite o su inquietud se soluciona extendiendo el cronograma de fecha de finalización, sería un problema. Gracias
Tenga cuidado si no hace desarrollo, no debe hacer estimaciones. Demasiados gerentes se reúnen con el cliente y prometen plazos imposibles, y luego esperan que los desarrolladores cumplan con sus escandalosas promesas. Entonces sienta la necesidad de despedir a los desarrolladores principales. Al igual que Elon Musk, theinformation.com/articles/…
Después de leer esto, tengo algunas ideas sobre lo que debo hacer a continuación. Admití que no consideré esos riesgos al hacer un plan, sin embargo, para la Fase II de este proyecto, tendré esto en cuenta y su mejor sugerencia. Muchas gracias por ayudarme; Soy un novato en PM.
La mayor parte de lo que acabo de compartir se aprendió aquí leyendo QA de otros usuarios. Hay profesionales altamente calificados que ayudan a diario. Es una bendición.
gracias, actualmente tendré que lidiar con el problema de que las unidades de un departamento de 3 miembros, de las cuales 2 están actualmente muy ocupadas con su propia tarea diaria, dejan todas las tareas sobrantes de mi proyecto a cargo de una persona de su unidad. No sé si ella podría manejar todo eso sola porque son muchos; y cómo podría compartirlos con miembros de otras unidades para ayudar porque la Fase II del proyecto está llegando en uno o dos días y todos los miembros también tienen que hacerlo para la Fase II. Gracias
¿Cómo inspirar a los miembros del equipo para que realicen la tarea del proyecto de manera efectiva mientras están ocupados con su tarea diaria?
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