¿Cómo gestionar proyectos de investigación a gran escala en un centro de investigación y medir el rendimiento?

Tuve la oportunidad de trabajar en un tipo de iniciativa similar, durante la fase de diligencia debida para ser precisos. Más tarde, se entregó a mis compañeros para que se hicieran cargo. Sin embargo, que yo sepa, más del 90% de mis recomendaciones presentadas en el informe de diligencia debida fueron consideradas. Por lo tanto, aquí está mi perspectiva sobre la optimización de las capacidades de gestión de proyectos para una instalación de Investigación y Desarrollo.

---

Caso existente

Considere capturar la información de resumen histórico de los datos de su Sistema de información de investigación y desarrollo (RDIS, si tiene la información como un sistema) (cuanto más, mejor; pero tres años debería estar bien) en una hoja de cálculo para analizar el escenario actual. De lo contrario, tendrá la oportunidad de crear el sistema.

Información resumida: puede segmentar la información en cuatro fases, como conceptualización, planificación, implementación y finalización. Dentro de cada fase, puede incluir las restricciones clave, como Financiamiento, Programación, Costo, Riesgos, Tiempo, Recursos, ROI y muchas de las columnas que necesite.

Bajo cada restricción, deberá descomponerse aún más en varias columnas, como presupuesto, planificado, real, variación. A veces, es posible que no conozca el presupuesto y la información planificada, deberá averiguarlo con sus colegas o con los respectivos jefes de departamento.

Para visualizar la información, podría ser algo así:

---

Análisis de la situación

Según la información que haya recopilado en la hoja de cálculo, deberá analizar cada punto de datos. Por ejemplo, es posible que tenga una línea de pedido que tenga una buena financiación pero que no rindió como se esperaba. Aquí es donde está la carne. Necesitará profundizar en su comprensión de la parte del "por qué"; podría usar paramétrico o podría hacer una lluvia de ideas con las partes interesadas.

Siga actualizando la hoja de cálculo a medida que avanza. Ahora verá, tendrá una visión completa de lo que funciona y lo que no, y por qué funciona.

---

Meta Propuesta

Comprender el objetivo propuesto y reforzar para llegar a la entrada de las partes interesadas cuantitativamente. Esto significa, cuando dicen, 'enfoque más agresivo y más práctico', capturarlo cuantitativamente. Capture el objetivo de manera muy sucinta, principalmente en línea con la hoja de cálculo de resumen.

El próximo paso será discutir con los usuarios de su departamento o con los asistentes de investigación para llegar a la estructura de desglose del trabajo (EDT). Al crear una matriz de asignación de responsabilidades (RAM), obtendrá una comprensión adecuada de quiénes son los propietarios y a quién dirigirse si enfrenta un desafío.

Esta WBS, junto con RAM, permanecerá como su entrada clave y plantilla para cualquiera de sus proyectos de I+D que planee iniciar.

---

Entendiendo EVM

Obtenga comprensión sobre la gestión del valor ganado (EVM) si no la tiene. De lo contrario, si tiene la exposición o la experiencia en el uso de EVM, se puede llegar a casi todas las métricas clave utilizando esta maravillosa herramienta.

Te será de gran ayuda para informar; puede usarlo para todo tipo de informes: estado, rendimiento, pronóstico, etc.

---

Gestión de proyectos

Ahora, tendrá suficiente comprensión sobre el proceso comercial. Esto lo ayudará a decidir si necesitará aplicar la gestión de proyectos tradicional o Agile para los objetivos que establezca.

El siguiente paso será aplicar el marco correcto y seguir el reglamento.

---

Por cierto, asegúrese de que necesitará seguir monitoreando, controlando y ajustando para asegurarse de lograr el objetivo de I + D.

Espero que esto te ayude a continuar. Si necesita más información, no dude en enviarnos sus preguntas.