¿Cómo establecer una relación con un jefe de departamento siendo estudiante de pregrado?

Es posible que esté malinterpretando lo que implica o requiere la firma de un jefe de departamento. En general, las firmas se utilizan para garantizar que las políticas y los procedimientos se hayan seguido correctamente. Excepto por casos desafortunados en los que los recursos se asignan únicamente debido a una corrupción bastante extrema (más allá de cualquier cosa que haya encontrado personalmente), no es necesario tener algún tipo de historia o relación personal profunda solo para participar en un programa académico publicitado existente. .

La forma más común en que esto surge es un formulario que requiere dos firmas: una de su asesor (u otro miembro de la facultad relevante para la solicitud) y otra del jefe del departamento. El asesor/miembro de la facultad suele ser el responsable de asegurarse de que cumpla con todos los requisitos del programa y cree que debe tener la solicitud indicada en el formulario autorizado. Luego, la firma del jefe del departamento generalmente es solo una formalidad burocrática, y el trabajo del jefe del departamento (a menudo delegado a un asistente) es asegurarse de que usted califique, etc. (asegurarse de que el miembro de la facultad hizo su trabajo correctamente), tal vez pedirle algunas preguntas o requieren papeleo de respaldo si corresponde (si es rutinario, ni siquiera harán eso), y luego firme. ¡Y listo!

Para ver lo que realmente se requiere para ingresar al programa de su escuela, deberá buscar más información al respecto en el sitio web, si existe (es posible que no tenga información útil), y hablar con quien administre el programa. También puede ir a la oficina de su departamento y pedirle al asistente más información sobre el programa. Simplemente puede decir: "Leí sobre el programa en el que puede trabajar para obtener una maestría mientras es estudiante universitario. ¿Cómo puedo obtener más información sobre este programa?"

Luego puede averiguar si el programa es un proceso de solicitud competitivo, si hay ciertas calificaciones que necesita antes de postularse para el programa (como completar una cierta cantidad de cursos, tener un GPA determinado, reunirse con un asesor de posgrado, etc.) y todos los demás detalles que quizás desee saber para decidir si el programa es adecuado para usted y cómo puede unirse. Podría ser tan simple como solicitar unirse, entregar su transcripción al asistente y él hará que el presidente firme, y usted está adentro (siempre y cuando pague las facturas, que podrían aumentar para ser parte de ese programa). Pero no lo sabrá hasta que hable directamente con los miembros del personal apropiados, ¡no hay necesidad de intrigar todavía!

Soy un estudiante universitario que está en línea para una primera publicación de autor en un campo que amo absolutamente, y quiero continuar mi investigación en el mismo departamento. En mi escuela hay un programa, del que he oído hablar, que me permitiría obtener mi maestría como estudiante universitario, y el papeleo requiere la firma del director del departamento. No quiero parecer un idiota adulador, vengo de un entorno económicamente muy desfavorecido. Estoy pagando mi escuela, quiero continuar mi investigación y eventualmente obtener un doctorado.

¡Haga algunos ajustes menores a este párrafo y envíelo por correo electrónico al jefe de departamento! Por supuesto, descuide la parte del "gilipollas psicópata", pero dígale al jefe de departamento lo que quiere hacer. Como señaló @BrianHall, es posible que solo necesite su firma para el programa, pero no veo cómo podría ser malo tener una relación profesional con el jefe del departamento. De hecho, él/ella puede tener algunas sugerencias importantes para usted sobre cómo alcanzar sus metas. Si un estudiante viniera a mí con lo que acabas de decir, haría todo lo posible para ayudarlo a tener éxito.

Antes de solicitar los programas de doctorado, envié un correo electrónico al director del departamento de muchas universidades para ver si había alguien en su departamento interesado en mi propuesta de investigación. Uno de ellos fue el jefe del departamento de Geografía de la Universidad de Tennessee. Terminé haciendo una entrevista para un programa diferente en UT-Knoxville, pero decidí visitar al jefe del departamento de Geografía porque tenía algo de tiempo libre y realmente aprecié su respuesta a mi correo electrónico. Hablamos un rato, y él era un tipo genuinamente agradable. Ahora es el presidente de nuestra organización profesional insignia, ¡y estoy muy contento de haber tenido la oportunidad de conocerlo en persona! La creación de redes con profesores puede ser beneficiosa en más formas de lo que parece inmediatamente, así que aproveche la oportunidad y reúnase con él.

el papeleo requiere una firma del jefe de departamento. Yo... necesito saber... cómo establecer una relación con el jefe de departamento.

No, no lo haces. No intentes establecer una relación con ella; tratar de hacerlo probablemente perjudicará sus posibilidades de ser aceptado en cualquier cosa.

Sin embargo, si hay algún programa o premio para el que cree que podría ser considerado, y el jefe del departamento tiene cierta discreción para otorgarlo, puede escribirle una carta (no un correo electrónico - una carta; y no una nota corta - una carta) describiendo sus antecedentes, sus logros hasta el momento, sus intereses y sus planes, y solicitando lo que esté pidiendo, incluso si no es nominalmente elegible.

Como nota al margen,

En mi escuela hay un programa, del que he oído hablar, que me permitiría obtener mi maestría como estudiante universitario.

Puede que no esté en el mundo académico del mismo país que tú, pero puede que no sea una buena idea. No puedo estar seguro con más información, pero mi suposición predeterminada sería que esto es una estafa o que no significa lo que supuestamente significa.