¿Cómo debo manejar un proyecto muerto en el que ya nadie está trabajando?

Hace un año, varias personas más y yo fuimos asignados a trabajar en un pequeño proyecto (como complemento a nuestras responsabilidades principales). Trabajamos un poco, pasamos mucho tiempo esperando a terceros y en este momento tenemos la siguiente situación:

  • Una empresa de terceros que contratamos no responde a nuestros correos electrónicos desde hace varios meses (aún no les hemos pagado, por lo que no es un gran problema).
  • Algunos miembros del equipo dejaron la empresa u obtuvieron diferentes puestos.
  • La persona que estaba supervisando el proyecto dejó la empresa.
  • Nunca recibimos ningún correo electrónico de la gerencia solicitando el estado, creo que recuerdan el proyecto solo cuando les recordamos activamente.
  • Nadie en el equipo está realmente trabajando en ello, solo escribimos correos electrónicos de seguimiento a esa empresa externa una vez cada pocas semanas. Realmente ya no esperamos obtener una respuesta, es principalmente para no sentirnos mal por no haber hecho nada.
  • En esta etapa está claro que el proyecto no traerá ningún beneficio a la empresa.

¿Cómo debería manejar esto? Le pedí un consejo a mi gerente y me recomendó dejar de hacerlo y dejar de recordárselo a la gente. (Mi gerente no tiene nada que ver con el proyecto, se supone que debe ser supervisado por personas de un equipo diferente. Así que solo fue un consejo).

Me sentiría incómodo si simplemente dejara de trabajar en el proyecto sin avisar a nadie, pero no puedo pensar en una forma profesional de decir "Hola, dejaremos de trabajar en el proyecto A porque ya no tiene ningún sentido y todos tienen cosas mejores que hacer".

Upd : Todas las respuestas son buenas hasta ahora, pero creo que mi pregunta no fue lo suficientemente precisa. Quiero que mis acciones conduzcan a la cancelación del proyecto, realmente no quiero seguir trabajando en él, ya que sería una pérdida de tiempo y dinero.

¿Quién es esa gente de otro equipo? ¿Puedes contactarlos? ¿Qué han dicho sobre el proyecto hasta ahora?
Puedo contactarlos, pero no sé qué decirles. Hasta ahora, solo les informamos que esa empresa no respondió durante meses y recibimos una respuesta que decía algo así como "intente enviarles un mensaje nuevamente". No parece que realmente les importe.
Esta persona te esta buscando..
" How should I handle this? I asked my manager for an advice and he recommended ..." <- esto. Haz lo que te dijo tu jefe.
¿Es posible que el equipo de terceros que contrató no le responda porque no le pagó?
@shoover No, no creo que eso sea posible, eso es exactamente lo que les estamos escribiendo actualmente: solicitando información (por ejemplo, la cantidad exacta) que se necesita para el pago.

Respuestas (3)

Si bien seguir la sugerencia de sus gerentes y simplemente detener todo el trabajo en el proyecto suena como una opción razonable, en su situación buscaría desvincularme formalmente del proyecto. Esto podría llevar al cierre formal del proyecto, o potencialmente a su reactivación, pero sin su participación.

Haz esto con un correo electrónico sencillo que explique por qué crees que el proyecto está muerto/merece morir. Envíalo a quien esté teóricamente "a cargo", así como a los otros miembros del equipo que están trabajando en el proyecto y a cualquier otro administrador/parte interesada/futuros usuarios, etc.

Si alguien quiere participar y mantener vivo el proyecto, le corresponderá defenderlo y ponerlo en marcha nuevamente, con suerte sin usted.

Hola a todos,

Con respecto al proyecto XYZ, iniciado inicialmente en enero de 2019 por la Sra. ManagerWhoLeft. Tenga en cuenta que el progreso se ha estancado durante algún tiempo [opcionalmente incluya algunos motivos] y los beneficios de completar este proyecto en particular ya no son evidentes [opcionalmente incluya algunos motivos]. Ahora estoy en el rol ABC y ya no estaré involucrado en liderar/trabajar en este proyecto y, desde mi perspectiva, parece que esto debería abandonarse por completo.

Ciertamente siéntase libre de hacerme saber sus pensamientos sobre esto.

Gracias, legal_neutral

La idea aquí es tener un registro escrito de que está fuera de este proyecto y que no sucede nada bajo su supervisión. Esto lo deja libre y claro, sin la posibilidad de recibir un correo electrónico en un año preguntándole por qué esto nunca se terminó.

Si alguien quiere retroceder y volver a involucrarlo en el proyecto, tendrá que presentar algún tipo de caso y esforzarse para que vuelva a funcionar.

¿Cómo debería manejar esto? Le pedí un consejo a mi gerente y me recomendó dejar de hacerlo y dejar de recordárselo a la gente.

Ya hizo el movimiento correcto aquí y le preguntó a su gerente, y obtuvo una respuesta.

Me sentiría incómodo si dejara de trabajar en el proyecto sin avisar a nadie.

Ya notificó a su gerente y también le pidió orientación sobre qué hacer. No hay necesidad de sentirse incómodo.

Tal vez te sientas así por el tiempo y el esfuerzo "perdidos" que pusiste en este proyecto. No es la mejor sensación, lo sé, pero esto puede pasar de vez en cuando con cualquier tipo de proyecto. Es mejor centrarse en los que se pueden lograr o completar.

Usted mencionó en los comentarios que:

Hasta ahora, solo les informamos que esa empresa no respondió durante meses y recibimos una respuesta que decía algo así como "intente enviarles un mensaje nuevamente".

Una vez más, ya preguntaste a los responsables del proyecto y obtuviste tu respuesta: envíales un mensaje nuevamente, intenta obtener una respuesta.

Me parece que es bastante fácil manejar los comentarios de su jefe y del equipo: siga tratando de obtener una respuesta de ellos, pero mientras tanto no se detenga y espere con los brazos cruzados, y continúe trabajando en otros proyectos asignados por su gerente. A usted.

Mi gerente no es el que supervisa el proyecto, olvidé agregar este detalle importante a la publicación. Así que en realidad fue sólo un consejo.
¿Y quien es? Por favor incluya ese detalle en su pregunta. Seguramente alguien fue asignado como supervisor interino de ese proyecto.
Actualicé la publicación. Hay una persona que se supone que debe reemplazar a ese tipo que dejó la empresa, pero no lo conozco bien, así que no puedo decirle explícitamente todo lo que le dije a mi gerente.
Gracias por la actualización. Me parece buena tu respuesta, aunque seguir los consejos podría conducir a exactamente lo contrario de lo que quiero lograr. Solo quiero que el proyecto termine, no queda casi nadie para trabajar en él, nadie espera los resultados y no tiene ningún sentido continuar. Simplemente no sé cómo comunicarlo y si debo comunicarlo en absoluto.
@lawful_neutral no me malinterprete, pero... dado que usted no está a cargo del proyecto, no es su función determinar cuándo finaliza el proyecto (aunque puede estar cansado de él y ver que no va a ninguna parte). .. eso debe recaer en los encargados del proyecto. Lo más probable es que tengan razones por las que aún no han cancelado el proyecto.
Tienes razón, no puedo cancelar el proyecto, pero puedo abandonar el proyecto en cualquier momento ya que técnicamente ya no tengo que trabajar en él (estaba conectado a un determinado puesto en la empresa y mi puesto cambió). Probablemente no sería bueno para mi reputación, pero no tendría otras consecuencias.

se supone que debe ser supervisado por personas de un equipo diferente.

Pásale el tema a esta gente, es su responsabilidad, no la tuya. Si te dicen que sigas contactando, pídeles que se comuniquen directamente con el tercero ya que no has tenido respuesta. No son su gerente, no pueden ordenarle sin pasar por su gerente.

¿Podría simplemente acercarse a ellos y describir la situación como lo hice en la pregunta?
No, no lo haría, simplemente reenviaría los correos electrónicos solicitando información del tercero y les haría saber que deberán comunicarse directamente ya que no obtengo respuestas. Y por favor avíseme cuando se resuelva el problema. Enviaría un cc a mi gerente para que todos estén informados.
¿Cómo debo manejar un proyecto muerto en el que ya nadie está trabajando?
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