¿Cómo afrontar los gastos de viaje de candidatos que (muy probablemente) nos mintieron en su currículum? [cerrado]

Recientemente entrevistamos a algunos candidatos que estamos bastante seguros de que mintieron sobre sus habilidades y experiencias en sus CV. Es política de la empresa reembolsar todos los gastos de viaje razonables para una entrevista de trabajo. Los candidatos viajan a Irlanda procedentes de la UE: muchos son de la cercana Irlanda/Reino Unido, pero también hay candidatos de Alemania, España y Europa del Este.

Para algunos, los gastos de viaje pueden ser una carga pesada y no habrían asistido a una entrevista si tuvieran que pagarlos ellos mismos. Considere no solo la distancia a casa<-->Irlanda, sino también los bajos salarios en ciertos países.

Estoy considerando la falta de pago y discutiendo lo que vemos como las mentiras del candidato como opciones. ¿Cómo se maneja esto en otros lugares?

EDITAR: otra publicación de este usuario indicaría que le preocupan las mentiras en el currículum, no las mentiras en los reclamos de viaje.

Los invitaste a casa, así que pagas sus gastos de viaje. Es su trabajo (o alguien en su empresa) mejorar su proceso de selección para que no incurra en el gasto de traer a alguien que no tenga vacunas.
¿No pudiste darte cuenta de que están mintiendo por teléfono?
Si los invitó a la entrevista y les dijo que cubriría los gastos de viaje, entonces debe cumplir con eso. Eso es un contrato. Si no se evaluó correctamente, ese es su problema. Sí, la gente exagera en los currículos.
Supongo que para la próxima vez, podría celebrar un contrato en el que especifique específicamente que solo reembolsará los gastos de viaje si lo que han escrito en su currículum es verdadero y exacto. Tal cláusula debería dar que pensar a algunos candidatos. Después de todo, su objetivo real debe ser evitar que esto suceda en primer lugar, no castigar a alguien después del hecho.
He estado en el extremo receptor de esto. Llegué a la entrevista y descubrimos en unos dos minutos que no estaría trabajando allí (falta de comunicación fundamental). Todavía pagaron mi pasaje aéreo y alojamiento, porque ese era el acuerdo. Depende de usted asegurarse de que valga la pena volar al candidato para entrevistarlo o absorber el costo de sus errores. Habiendo leído cientos de CV y ​​hecho muchas entrevistas telefónicas, al menos en mi campo, las mentiras descaradas normalmente son fáciles de detectar una vez que ha entrevistado a algunas personas. ¿Quizás centrarse en aprender esa habilidad?
Incluso si sabe que le mintieron, ¿cómo sería beneficioso retener los gastos de viaje (prometió reembolsar esto de todos modos , por lo que no es una pérdida)? Esto es como recompensar una mentira con otra mentira.
Editado para eliminar la parte no práctica de la pregunta que se puede responder.

Respuestas (6)

Según su actualización, la preocupación parece ser que está pagando para llevar a entrevistas a personas que no están calificadas.

Como han señalado otros, una preselección más eficaz ayudaría. ¿Está en condiciones de modificar su política o simplemente está tratando de encontrar una manera de vivir con ella? Si usted está en una función de redacción de políticas, sería útil definir claramente los límites de los gastos máximos. Si no es así, las entrevistas por Skype con candidatos lejanos serían útiles.

Definitivamente no debe darles a los candidatos el tratamiento silencioso. Hacer pagos de buena fe. No hacer esto es una buena manera de arruinar la reputación de su empresa y reducir la calidad de su grupo de talentos.

“Dejar de hacer esto es una buena manera de arruinar la reputación de tu empresa” Sobre todo si hay constancia de que les ofreciste dinero y te demandan por ello cuando no pagan. Los resultados de Google de 'la gente de esta empresa te joderá si tienen la oportunidad, como lo demuestran estas demandas' no pueden ser buenos para la empresa.
Entrevistas por Skype, sí.
Y si fijas la política, considera si realmente es necesario pagar los gastos fuera del país: a menos que contrates para roles muy especializados, parece muy excesivo.

En su aclaración-respuesta afirma que no le preocupan las mentiras sobre los costos, sino que los candidatos mientan sobre sus calificaciones. En ese caso, francamente, no puedes hacer nada. No puede cobrarles los gastos que les prometió hacer solo porque no encajaron tan bien como pensó que serían.

Como no especificó qué mentiras está asumiendo especialmente, intentaré dar una descripción general. Muchos de los puntos a continuación pueden ser totalmente exagerados y no encajar en absoluto, pero obtienes lo que especificas;).

En primer lugar, puede ser beneficioso mejorar la verificación de antecedentes que realiza a sus candidatos.

  • Llame a las universidades/escuelas que figuran en la solicitud para revelar diplomas falsificados.
  • Llame a las empresas que enumeraron como experiencia, encuentre exjefes y compañeros de trabajo para hablar sobre su desempeño.
  • En diferentes países hay agencias donde puedes preguntar si tienes dudas sobre si el candidato es solvente (SCHUFA en Alemania, por ejemplo)
  • conseguir antecedentes penales

Y algunos consejos que no están directamente relacionados con la verificación de antecedentes, sino con el proceso de contratación y la descripción del trabajo:

  • Sea lo más específico posible. No escriba algo como "habilidad xy deseable". Si tiene la habilidad, puede aplicar. Si no, ¿por qué molestarse con él y llevarlo hasta Irlanda?
  • Dar diplomas o certificados específicos que está buscando. Esto refleja mejor el nivel deseado de conocimiento que si solo dice "intermedio" "alto nivel de comprensión"...
  • Como está contratando personal de diferentes países con diferentes sistemas escolares y culturas, debe aceptar que una habilidad que es obligatoria en Irlanda puede ser exótica en otro país.
  • Dé una descripción muy clara del trabajo en sí. ¿Qué hará el nuevo compañero de trabajo todo el día? Si un solicitante puede entender que puede ser más fácil evaluarlo si es el candidato adecuado para el trabajo.
  • Haz muchas entrevistas telefónicas. No solo para hacer preguntas, sino también para responderlas.

Y el último:

  • Deje en claro que el viaje es solo de negocios. No hay excursión de un día al Trinity College o Giants Causeway. Haz que vuelen, entrevístalos, envíalos de regreso. Si quieren retrasar su viaje de regreso a casa, pueden hacerlo, no hay problema. Pero con su propio presupuesto.
+1 para casi toda esta respuesta, excepto la última parte (a menos que esté malinterpretando su significado). Si bien estoy completamente de acuerdo en que cualquier gasto adicional incurrido como resultado de que el candidato quiera quedarse un día más debe ser pagado por el candidato, parece que está sugiriendo que si quiere un vuelo de regreso más tarde que inmediatamente después de la entrevista, depende de él pagar el vuelo. Si ese fuera su significado, si yo fuera el candidato, interpretaría tal política como que la empresa no valora mucho a sus empleados.
@reirab: sí, el último es exagerado. Puedes entender eso de la forma que quieras. Si tiene muchos candidatos que explotan su gratitud, puede ser útil reducir ese beneficio de quedarse un poco más. Especialmente si la empresa de OP organiza el viaje (sobre el cual no especifica nada) puede ser mucho más fácil y económico no conceder ningún deseo especial. Al fin y al cabo, no es una agencia de viajes ;)
Por otro lado, es perfectamente razonable que alguien que esté considerando mudarse a su ciudad para aceptar un trabajo en su empresa quiera pasar un tiempo explorando el área antes de decidirse a mudarse allí.

Creo que la mejor manera es organizar su viaje usted mismo, en primer lugar porque no hay sorpresas con las facturas, en segundo lugar, si tiene varias personas moviéndose, a menudo puede obtener una mejor oferta de los agentes de viajes.

Si cree que están mintiendo sobre su experiencia y calificaciones, mire su proceso de selección, debe descartar ese tipo de candidatos antes de comenzar a volarlos por todo el mundo.

En mi opinión, siempre es mejor ser proactivo, ya que lidiar con un posible fraude después del evento es problemático, requiere mucho tiempo y no tiene ángulos positivos.

Mi experiencia en los EE. UU. fue que la empresa de contratación establecía el billete de avión, el hotel y el coche de alquiler (si era necesario). Luego pude presentar los gastos dentro de las pautas de la compañía para comidas, viajes adicionales hacia y desde el aeropuerto, etc. Estas pautas se detallaron claramente. Como perdiem en las comidas.
Este ha sido el caso de cada conferencia o cualquier cosa relacionada con el trabajo a la que he asistido, tiene sentido para todos los involucrados.

Como otros dijeron, un recibo sería bueno. Sin embargo, iría tan lejos como para limitar exactamente lo que reembolsa y cuánto.

Por ejemplo:

Vuelo: solo vuelos económicos y debe solicitarse desde un sitio aprobado en el que su compañía tenga un descuento o conozca tarifas aéreas baratas.

Hotel: solo se pueden reservar ciertos hoteles cercanos y deben ser habitaciones con una cama individual y solo pagar el costo de la habitación del hotel y nada más como alojamiento o tarifas de Internet.

Comida: particular a su área y país, pero tal vez debería tener en cuenta el precio promedio de 3 comidas. Entonces, si usted es USD, tal vez $ 60 USD por día 15+15 para el desayuno y el almuerzo, luego 30 para la cena. Sin alcohol ni nada.

Taxi/Alquiler: Solo taxis/alquileres aprobados. Algunos hoteles disponen de servicios de transporte gratuitos oa muy bajo precio.

Todo lo demás corre por su cuenta.

Básicamente, solicite recibos de cada artículo que desee reembolsar, léalo y reembolse solo los artículos aprobados. Algunas empresas en las que he estado requieren que envíe una "aprobación previa" en la que calcule cada artículo para darles una idea de cuánto desea gastar frente a lo que están dispuestos a gastar.

Si bien en otras circunstancias esta sería una buena respuesta, el OP ha aclarado que es la experiencia del candidato en lugar de sus gastos de viaje sobre lo que han mentido.

Cosecharás lo que siembras, independientemente de lo que esté pasando con tus candidatos. Si decide adoptar una política de defraudar a las personas que gastan grandes cantidades de dinero en viajes (cuando acordó pagar dicho viaje), se expone a demandas y eventualmente atraerá a un candidato que se ve muy bien, contrate él / ella, y ser jodido por esa persona.

Atraes lo que eres .

¿Cuál es la conexión entre no pagar a las personas que han mentido en sus CV y ​​contratar a un gran candidato que termina jodiéndolos?
Se llama karma.
@jwg ¿Soy solo yo, o esto no es realmente una respuesta?

La empresa para la que trabajo organiza las tarifas aéreas y el alojamiento y lo paga ella misma. Para la comida recibimos una asignación por día, no se requieren recibos. Para el transporte hacia/desde los aeropuertos, estamos obligados a utilizar el transporte público, a menos que no sea posible; en ese caso, se permiten los taxis. De cualquier manera se requiere un recibo. ¿Por qué no expresar esto en la invitación?

En cuanto a mentir sobre las calificaciones, ¿hacemos una preselección decente? Skye entrevista primero.

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