Combinar boleta y factura en una sola transacción

Me gustaría combinar algunas facturas (que debo pagar) y algunas facturas (que me están pagando) en una sola transacción para que sea correcta con mi extracto bancario. es posible?

Trabajo como contratista independiente y la empresa de facturación (?) que me paga me envía una factura por sus servicios y luego resta esa factura de lo que me pagan, por lo que la transferencia real es la transferencia neta.

Situación de ejemplo

Les envío dos facturas de 800 y 400 euros, y me envían facturas de 100 y 50 euros. Ingresé los cuatro en GnuCash como elementos separados (ya que lo son).

Tras el pago hay una transferencia de 1050 euros a mi cuenta bancaria.

Situación actual

Actualmente he combinado las dos facturas con la transacción, pero ahora la segunda está marcada como impaga (por pago parcial). Me veo algo como esto:

descripción cuenta depósito retiro
factura 001 débito 800
factura 002 débito 250
pago banco 1050

Situación deseada

La declaración sería algo como esto:

descripción cuenta depósito retiro
factura 001 débito 800
factura 002 débito 400
proyecto de ley 001 crédito 100
proyecto de ley 002 crédito 50
pago banco 1050

¿Cómo combino estos recibos y facturas para que la transacción sea correcta con la transferencia a mi cuenta bancaria, y todos los recibos/facturas se marquen como pagados?

(Disculpas por cualquier término incorrecto, estoy traduciendo del holandés)

Ahora tengo la transacción para que se vea como quería, pero las facturas que necesito pagar todavía no están marcadas como pagadas y no puedo encontrar una manera de vincularlas.

Respuestas (1)

Lo que sugiero que hagas es que primero crees facturas por los montos que deseas recibir (2 facturas en tu ejemplo).

Ahora debe lidiar con las cantidades que su compañía de facturación quiere cobrarle. En efecto, estas cantidades simplemente reducirán la cantidad que recibe en general. Le sugiero que los ingrese en GnuCash como Notas de Crédito .

Para hacer esto, abra la ventana Nueva factura y presione el botón de radio que creará una Nota de crédito en lugar de una Factura:Crear nota de crédito

Cree tantas notas de crédito como necesite (2 en su ejemplo) contra el mismo cliente al que está enviando sus facturas.

Después de que haya creado y publicado sus dos facturas y dos notas de crédito, su cuenta de Cuentas por cobrar se verá así:Pantalla de cuentas por cobrar

Cuando reciba su pago único, vaya a la pantalla Pago de proceso de GnuCash e ingrese el nombre de la compañía de facturación que le está pagando. GnuCash mostrará una lista de todas las facturas y notas de crédito actuales (no pagadas) que se refieren a esa empresa. Ingrese el monto neto del pago y seleccione manualmente todas las facturas y notas de crédito que están cubiertas por el pago :Seleccione las facturas relevantes para el pago

Complete el resto de los datos requeridos (cuenta bancaria, etc.) y presione OK . ¡Voila! GnuCash debe crear una cantidad de entradas en la cuenta de Cuentas por cobrar para mostrar que las 2 facturas y las 2 notas de crédito están finalizadas, y creará una sola entrada en su cuenta bancaria por el monto del pago neto.

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