Solicitud de visa Schengen en persona: ¿es necesaria una carta de presentación?

El sitio web del Consulado General de Francia en San Francisco tiene información detallada sobre qué formularios y documentos se requieren para solicitar una visa de turista Schengen a corto plazo. Sin embargo, no hay una sola palabra allí sobre "carta de presentación" de ningún tipo. Sin embargo, muchas fuentes en la red mencionan una carta de presentación que supuestamente debería incluirse con la aplicación. Entonces, ¿cuál es el trato con esa carta de presentación? ¿Es realmente necesario?

Entiendo que la carta de presentación definitivamente debe incluirse en el correo para aquellos que solicitan la visa Schengen por correo. Pero, ¿qué pasa con aquellos que solicitan su primera visa Schengen y, por lo tanto, tienen que hacerlo en persona? ¿La carta de presentación es realmente necesaria o no?

En mi caso es el Consulado de San Francisco específicamente.

He tenido algunas visas Schengen a lo largo de los años y todas han sido en persona. Nunca he dado ni me han pedido una carta de presentación, sino que siempre incluyo un itinerario detallado.
@Rodney Hawkins: ¿Por "itinerario detallado" se refiere al itinerario que le proporcionó la aerolínea? ¿O realmente incluye un horario completo de dónde planea estar todos y cada uno de los días de sus vacaciones?
Incluyo una hoja de cálculo que muestra Transporte (vuelos, tren con horarios y referencia a la documentación de respaldo), Alojamiento (nombre del hotel y referencia a la documentación de respaldo) y Presupuesto para ese día en particular (estimación aproximada que planea gastar ese día). Simplemente les permite ver sus planes sin tener que deducirlos ellos mismos de la montaña de documentación de respaldo.

Respuestas (2)

No existen reglas que establezcan que se deba incluir una carta de presentación en una solicitud de visa; es un paso totalmente opcional y en la gran mayoría de los casos no se proporciona una carta de presentación.

Además, no hay pautas sobre lo que debe decir una carta de presentación o cuál es su propósito. En consecuencia, esta respuesta solo proporciona ideas y sugerencias .

Encabezado y asunto

Su propio nombre, dirección, número de teléfono móvil, dirección de correo electrónico y fecha de solicitud.

El consulado apropiado debe ser identificado...

Visa Section
Consulate General of France in St Petersburg
12, avenue Nevsky, 5th floor
191186 St. Petersburg
Russia

El asunto de la carta debe identificar al solicitante...

Asunto: John Marley Jones, ciudadano canadiense, fecha de nacimiento el 4 de abril de 1990

No hay necesidad de un saludo si no conoce al oficial de visas, y debajo del asunto está la lista de archivos adjuntos...

Los archivos adjuntos (para un Schengen) deben enumerarse en orden descendente de prioridad

  • Pasaporte canadiense n.º 112234545 con vencimiento el 13 de abril de 2025
  • fotografía(s)
  • Invitación de World Finance Inc, con fecha 1 de junio de 2017
  • Itinerario, 5 de agosto de 2017 al 20 de agosto de 2017
  • Reserva de vuelos, British Air, 5 de agosto de 2017 y 20 de agosto de 2017
  • Reserva de alojamiento, Marriott Rive Gauche, con fecha 13 de junio de 2017
  • Seis (6) extractos bancarios, HSBC, que abarcan del 1 de enero de 2017 al 1 de julio de 2017
  • Contrato de trabajo, Bristol Chemistry, de 5 de junio de 2014
  • Contrato de arrendamiento, licencia de matrimonio, etc etc (más adjuntos aquí)

Identificación del patrocinador

Esto se presenta mejor como una mesa...

Name/Nationality   Relationship     Address              Telephone
Mary Jones         Aunt             123 Green Street     07739 49959
French                              Paris 33445

Thomas Smith       Friend           83 Red Street        9399497 945
(Algerian)                          Paris 394958

Cuerpo de la carta

Este es un texto opcional que resume la solicitud y proporciona explicaciones adicionales en apoyo de la solicitud. Una carta de presentación bien redactada puede tener un efecto inmensamente beneficioso para un solicitante, pero proporcionar texto no está exento de riesgos. Considere estos puntos...

  • Una carta de presentación puede introducir contradicciones y ambigüedades que pueden tener un efecto adverso en el resultado.
  • Las digresiones prolijas y sin sentido pueden considerarse incoherentes y tener un efecto adverso en el resultado.
  • Las certificaciones sin sentido pueden interpretarse como que el solicitante no comprende el proceso de la visa y, por lo tanto, eleva el riesgo.
  • Del mismo modo, las disculpas y excusas efusivamente sensibleras pueden resultar contraproducentes al resaltar la falta de planificación, la falta de previsión, la falta de comprensión de las reglas.

Me gusta dedicar un párrafo a la premisa y las ocasiones de fundamentación de la aplicación y puedo dedicar otro párrafo a resaltar cualquier cambio especial en las circunstancias que hayan ocurrido entre la aplicación actual y la anterior. Si el solicitante no tiene un historial adverso, el segundo párrafo puede resaltar el historial de desempeño. Si no hay historial de desempeño, dedicaré el párrafo a los cargos profesionales ocupados por la familia cercana del solicitante (policía, magistrado, maestro, médico, etc.).

Si el texto se extiende por más de dos o tres párrafos, o ocupa más de media página, algo puede estar mal con su comprensión de lo que se necesita y se debe consultar a un profesional.

En cuanto al estilo, la ortografía, la puntuación y la composición pueden tener un efecto favorable o pueden contribuir aún más a la conclusión de que la letra es incoherente.


A veces he enviado por fax una ' carta de transmisión ' a la agencia nacional, esta es una comunicación diferente y no debe confundirse con una carta de presentación de la solicitud.

Finalmente, tenga en cuenta que las solicitudes de visa se envían a un contratista externo, ya sea un VFS o un VAC. Se ha informado de manera amplia y creíble que el personal de VFS en el sur de Asia está eliminando evidencia del paquete de un solicitante en detrimento del solicitante (de ahí la enumeración de evidencia en la carta de presentación). Por supuesto, debe tomar medidas para evitar esta posibilidad, pero si cree que se han eliminado las pruebas, puede enviar su carta de presentación solo directamente al consulado con una explicación de por qué cree que se han manipulado sus pruebas.

tu pregunta es...

Pero, ¿qué pasa con aquellos que solicitan su primera visa Schengen y, por lo tanto, tienen que hacerlo en persona? ¿La carta de presentación es realmente necesaria o no?

Como se explicó, todo el concepto de cartas de presentación es una opción que puede o no beneficiar al solicitante. Pero tenga en cuenta que una primera solicitud no es diferente a cualquier otra solicitud y que su entrevistador puede no ser quien tome la decisión. Al menos, una carta de presentación puede ayudarlo a organizar y presentar sus respuestas de una manera que muestre preparación y un enfoque profesional.


NOTAS:

No podemos aprobar su carta de presentación aquí en TSE y, por favor, no nos pida que lo hagamos. Las cartas de presentación contienen información muy personal que las hace sin sentido cuando se redactan. Además, las preguntas sobre si una determinada carta de presentación es aprobada o no buscan una encuesta de opinión (que están fuera de tema aquí).

Una carta de presentación no es un requisito formal y no se rechazará ninguna solicitud porque no haya incluido una. Pero es una oportunidad para poner la evidencia en contexto y presentar su solicitud de la mejor manera posible. Entonces, si hay algo complicado, inusual o sorprendente sobre sus planes o su situación, una carta de presentación puede ser muy útil.

Solicitar en persona no significa que escribir una carta sea inútil, ya que la persona que toma la decisión no suele ser la persona con la que se reunirá durante su cita. A veces, incluso hablará con un empleado local del consulado o un empleado de una solicitud de procesamiento de visa de un tercero, mientras que quien toma la decisión siempre es un funcionario francés.