Hemos creado un documento de Indesign para 450.000 cartas que necesitamos enviar. En esta carta se incluye un código de barras Datamatrix. Estamos tratando de fusionar los datos, pero lleva una eternidad, solo podemos hacer lotes de 1000 o Indesign comienza a ahogarse (no hay problema de hardware, se utilizan pocos recursos). ¿Qué tipo de software podemos usar o comprar para hacer este trabajo basado en nuestra plantilla de Indesign, datos y archivo de imagen de código de barras con una velocidad (mucho) más rápida?
Tenemos una agenda apretada, por lo que estamos buscando una solución rápida.
Puede operar en el archivo PDF, hay software que puede combinar páginas en un PDF. Esto es rápido ya que básicamente es solo una operación de agregar al archivo PDF. (Puedes hacer esto con un editor de texto si es necesario). Por supuesto, pierde las características de inDesign.
De manera similar, puede dejar que la impresora agregue los cambios, o inyecte el cambio justo antes de imprimir, al incluir la matriz de datos en el propio archivo PostScript.
La verdadera pregunta es ¿podría hacerse más rápido en el diseño? Lo más probable es que la razón por la que su fusión se vuelve lenta es que intenta encajar todo en un archivo pdf. Si divide la operación en unas 250 letras por llamada, probablemente funcionará rápido. Así que simplemente divida sus datos en pedazos. Abra cada pieza por separado en la exportación de inDesign y muévase a la siguiente pieza.
Si tuviera que hacer esto manualmente, tomaría años. Pero incluso si no ha creado guiones antes, lleva menos tiempo desarrollar el conocimiento en guiones para hacer esto que hacerlo manualmente. Después de todo, no es más que un bucle for.
De todos modos, esto es más una pregunta para el superusuario.
PD : Sin embargo, podría ser una buena idea contratar a alguien que sepa lo que está haciendo.
De hecho, InDesign no está funcionando lo suficiente con documentos tan grandes. Una vez dicho esto, puede pensar en un script que genere documentos un registro a la vez. Pero dada la gran cantidad de documentos a producir, puede considerar soluciones PDF/VT como DesignMerge de Meadows Publishing, XMPie de Xerox, SmartStream Designer de HP o Callas PDFChip. Generalmente consiste en tener una plantilla PDF y los datos a un lado para que el motor de impresión pueda imprimir todos los archivos personalizados de la plantilla. Tenemos una gran experiencia en este tipo de procesos. No dude en ponerse en contacto en ozalto.com
Estás equivocado, el software está ahí fuera. Trabajo para una empresa de correo masivo y exporto archivos PDF de forma rutinaria a través de un complemento diseñado para interactuar con Indesign. Todavía tengo todas las capacidades de Indesign y puedo adjuntar listas de hasta 100 000 nombres en tantos campos de combinación como desee. El software se llama EngagIt. Puedo hacer de todo, desde fusionar imágenes hasta fusionar texto, incluso arte personalizado para cada persona en mi lista de correo (es decir, cambios de color, cambios de fotos, cambios de fondo, etc.)
word y excel? Incluso Excell tiene una capacidad de tabla limitada, así que divida los datos.
También puede probar un script del lado del servidor como php y usar mysql para almacenar sus datos.
Pero tengo la sensación de que el código de barras Datamatrix es el que está ralentizando el proceso, si se genera sobre la marcha.
Use InDesign solo para exportar un documento estático como pdf y luego use una herramienta vdp profesional como PrintShop Mail (software independiente) para mostrar su información variable (imágenes, texto, códigos de barras, ...).
rafael
Lex