Se le pidió que hiciera una presentación técnica sobre un instrumento.

Estuve en una entrevista para el puesto de capacitador técnico en una empresa médica. En mi última entrevista, me dieron la tarea de hacer una presentación sobre un dispositivo médico específico. Me dieron un manual del dispositivo de 255 páginas y me pidieron que hiciera la presentación en alemán.

Mi alemán es bueno a nivel conversacional y el entrevistador es consciente de ello. Esta fue la instrucción que recibí: si me dieran este trabajo, normalmente realizaría una presentación de 4 horas para las personas que quisieran aprender sobre esta máquina. Mi tarea para el siguiente nivel de entrevista es preparar una presentación de este tipo, pero el entrevistador seleccionaría un tema en el acto y me pediría que lo presentara durante 1 hora.

Mis preguntas son: ¿ Qué tipo de puntos debo considerar cuando se me pide que haga una presentación sobre un tema tan amplio?

¿Sería una bandera roja si llamo al entrevistador y pido un tema selectivo?

Preparar una presentación de cuatro horas me llevaría al menos 40 horas de trabajo, probablemente más. ¿Sobre un tema desconocido en mi segundo idioma? Mucho más. ¿Querían decir "pasa cuatro horas preparándote y te pediremos que hagas unos minutos sobre cualquier tema del libro"? Esta es una distinción importante.
Si obtengo este trabajo, estaría capacitando a las personas sobre la máquina. Esta capacitación dura 4 horas. Necesitan que me prepare como lo haría en el trabajo, pero me piden que presente sobre cualquier tema en el lugar.
Esto se parece mucho al equivalente de capacitación de darle a un ingeniero de software un proyecto de entrevista y obtener algo de trabajo sin costo alguno.
Creo que esto es excesivo para una entrevista. 4 horas de presentación por persona que entrevistan?
Ich wünsche dir viel Glück - du wirst es noetig haben ;-)

Respuestas (3)

Incluso una charla improvisada de una hora es mucho pedir para una entrevista de trabajo. Puedo decir en 5 o 10 minutos si eres un orador seguro que apunta al nivel correcto. Y dado que se le puede pedir que haga cualquier tema, básicamente tiene que escribir, preparar y ensayar todo el asunto de 4 horas, por si acaso. Eso es mucho trabajo. He entrevistado a entrenadores técnicos antes y les dijimos que prepararan una charla de 10 minutos sobre algo técnico de su elección, y durante la entrevista les pedimos 5 minutos completamente improvisados ​​(díganos cómo llegar aquí desde su lugar). Estos mostraron su ritmo, control de voz, nivel de detalle, capacidad de mantener el rumbo, etc. No es necesario que ellos hablen durante una hora o que nosotros escuchemos.

Si me pidieran que hiciera 10 o 15 minutos literalmente en cualquier parte de la guía, para ser elegido en el momento y quizás con un minuto para prepararme, esto es lo que haría.

Primero, pasaría entre media hora y una hora hojeando la guía para establecer el tema general de este dispositivo, que podría ser uno o más de:

  • es muy avanzado en comparación con todos los competidores
  • tiene un montón de configuraciones y perillas
  • tiene un montón de luces y sonidos
  • es muy delicado y no debe ser golpeado
  • es muy robusto y resistente
  • es pequeño y compacto
  • es muy intuitivo de usar

Luego aprendería conceptos básicos simples como cómo encenderlo y apagarlo, cómo configurarlo para métrico/imperial o adulto/pediátrico u otras cosas comunes. Al seguir las instrucciones, las conectaba en mi cabeza con los temas. Por lo tanto, no se trata solo de "presionar el botón X", sino de "porque en este dispositivo, las cosas más útiles están a solo un botón de distancia, simplemente presione el botón X". O alternativamente "porque en este dispositivo todo está en la pantalla táctil central, simplemente toque A y luego en el siguiente cuadro de diálogo presione el botón X". Hacer que suene como la forma más natural y obvia de hacer las cosas.

Como no puedes memorizar 4 horas de entrenamiento, no lo intentaría, pero leería la guía repetidamente para entender cómo funciona el dispositivo y el tipo de cosas que la gente necesita hacer. Para usar la analogía de un automóvil, ¿podría dedicar una hora a "cómo verificar los fluidos debajo del capó" para un automóvil arbitrario? Podría hacerlo si ya recuerda cuáles son "los líquidos" y si tiene 30 segundos para recordar dónde están la varilla medidora, el depósito de líquido limpiaparabrisas, etc., así como cosas más complicadas como la tapa del radiador. (O si puede falsificarlo diciéndole al entrevistador: "Tendría un diagrama aquí y señalaría la ubicación de A, B y C, así como las instrucciones especiales para abrir la A". Esto puede ser muy convincente y preciso). refleja cómo prepararía el material de capacitación. Incluso podría "señalar"

Entre conocer los principios generales que cubre la guía, conocer el "tema" en el que va a basar sus instrucciones y estar lo suficientemente familiarizado con la guía como para que una mirada rápida actualice los detalles que necesita, es posible que pueda prepararse para esta tarea. Podría. Con una duración de 5 a 10 minutos, sería mucho más factible. Pero, obviamente, algunas personas acordaron la hora, por lo que probablemente debas hacerlo para conseguir el trabajo.

El manual del dispositivo debería ser literalmente su guía aquí.

Tome los encabezados de las materias principales en la guía y utilícelos para dividir su tutoría en fragmentos pequeños o marcadores rápidos para cuando desee continuar con la enseñanza.

Tenga en cuenta que si está capacitando a personas, entonces no tiene que pararse al frente de la clase hablándoles durante cuatro horas, eso rápidamente se volverá mentalmente agotador para ellos, sin importar qué tan bueno sea para hablar en público.

Use el tiempo de manera efectiva e involucre a las personas. Muéstreles cómo usar el dispositivo y déjelos probar por sí mismos. Anímelos a hablar sobre su experiencia, anímelos a aprender, haga que el tiempo sea lo suficientemente atractivo y el tiempo pronto desaparecerá.

Incluso si solo está presentando a sus entrevistadores, sáquelos de sus asientos y participe, lo disfrutarán.

Si te entusiasma enseñarles, ellos también se entusiasmarán. Probablemente te darás cuenta de que te quedas sin tiempo antes de quedarte sin material.

¿Me haría quedar mal si pido un tema selectivo, ya que estaría haciendo la presentación en otro idioma?
No sé a qué te refieres con "tema selectivo". Acabo de ver que tienes la tarea de enseñar a la gente sobre este dispositivo.
Quiero decir, ¿podría pedirles que me den algunos temas como: instalación del dispositivo, configuración y solución de problemas del dispositivo, algo así?
@innov: Creo que su pregunta respondió que, como aparentemente dijeron, el tema se seleccionaría en el acto. Empezaría a leer ese manual.

Me imagino que, dado que es un tema muy amplio (255 páginas que vale la pena dividir en muchos temas), el entrevistador está viendo qué tan bien puedes ser un johnny en el acto. Probablemente esté pensando en que puedas retener cierta información de nivel básico que se puede ampliar. Debido a que se espera que realice una demostración/capacitación de la vida real durante 4 horas, podría ser que él quiera ver si puede proporcionar información útil durante esas 4 horas. Mi otra suposición es que está probando tu nivel de alemán. Si puede ser un johnny en el acto y dar información útil en alemán, esperará en un nivel razonable que le irá bien con los clientes reales.

Dicho esto, le preguntaría si puede brindarle al menos algunas áreas temáticas. Supongo que esperará que usted sepa 1) Qué es el producto ("Este es el modelo Rayomatic 2000, nuestro modelo más nuevo lanzado en 2017"), 2) Qué hace ("Este modelo hará X, Y, Z!", 3) Lo que NO hace ("Este modelo no curará el cáncer.", y 4) Algunos inicios/apagados básicos ("Comencemos una demostración, déjame parchear en el modo de demostración y, como puedas ver..."). Yo, simplemente lo hojeaba después de leer la introducción. No me preocuparía demasiado. Si no lo sabe, simplemente diga: "No lo sé, pero recuerdo haber leído un área en el capítulo sobre X".

No creo que vaya a ser técnico pedir información precisa. Puede "pretender" tener un problema con el dispositivo que está en el manual, pero algo muy básico. Algo así como que no puede iniciarlo, o no se completará. Muy básico, no creo que esté esperando que sepas cuánta energía usa o que dé números precisos.