¿Qué puedo hacer para prepararme para trabajar de forma remota?

Información general: actualmente trabajo en el sitio (desarrollador de base de datos), pero me mudaré a otro estado en un mes. Mi jefe me ha dado el visto bueno para trabajar de forma remota. Seré el primer trabajador remoto en mi oficina y nunca antes había trabajado de forma remota. He estado en mi puesto durante un año y este es mi primer trabajo después de la universidad.

Estamos trabajando para conseguir todo el equipo que necesito. Estoy más preocupado por establecer expectativas. ¿Qué debo discutir con mi jefe antes de mudarme para que la transición sea lo más fluida posible y aliviar cualquier inquietud que pueda tener?

Esto es lo que he encontrado hasta ahora:

  • Expectativas de comunicación
  • Horas de trabajo y disponibilidad
  • Con el tiempo
  • Expectativas de viaje
  • Reembolso de gastos comerciales
  • Plazo para revisar el arreglo remoto para asegurarnos de que funcione para él y para mí.
Buena pregunta. Explore estas otras preguntas para obtener sugerencias
¿Podría aclarar qué quiere decir con horas extras? ¿Le ofreciste trabajo extra? Creo que no es una buena idea a menos que hayas trabajado horas extra antes. (Lo cual probablemente hiciste, pero quería estar seguro)
Me compensan las horas extra y actualmente trabajo tiempo extra según sea necesario, generalmente <8 horas por semana. Sé que esto continuará, pero quiero asegurarme de que no espere que trabaje más horas solo porque no tendré que viajar.
Que haya preguntado esto y esté pensando en cómo se verá afectado su lugar de trabajo es un buen augurio para su capacidad de trabajar con éxito de forma remota.

Respuestas (3)

Estuve en su barco hace unos 8 años. Decidí que no quería vivir en la ciudad a la que se mudó mi empresa, así que volví a donde comenzó. Me permitieron hacerlo. Sin embargo, la dinámica es diferente.

Aquí hay una lista de todo lo que necesitará para ser proactivo: 1: TODO

Esta es la cosa más importante para la que quizás no estés preparado. Si no tienes presencia física, tus batallas son más difíciles de ganar y tendrás que esforzarte mucho más para obtener la información que necesitas. En resumen, básicamente asuma que nadie hará todo lo posible para obtener la información que necesita. Tendrás que convertirte en una rueda chirriante. En mi experiencia, ciertas cosas que pensé que debían hacerse no se hicieron, ya que yo era el principal defensor y estaba en el otro lado del planeta.

Su lista es buena y las expectativas de comunicación son las más importantes. Se relaciona un poco con lo que dije anteriormente. No estoy seguro si su grupo tiene reuniones periódicas. Si no, los recomiendo mucho. Si no es uno rápido de 15 minutos por día, entonces uno más largo un par de veces a la semana.

Combinar la disponibilidad con la comunicación: asegúrese de que todos sepan cuándo comienza, cuándo va a almorzar, cuándo regresa y cuándo termina el día. Si ocurre un problema y no está disponible, se verá dos veces peor que si trabaja en la oficina, pero no está en su escritorio.

Una vez más, estos se basan en mi experiencia. Su kilometraje puede variar, por supuesto.

¡Gracias por compartir su experiencia! Actualmente soy el único desarrollador aquí y no asisto a muchas reuniones. Mi jefe y yo nos reunimos todos los días, lo que esperamos se transfiera bien a una llamada telefónica. No tengo mucha influencia sobre las decisiones comerciales, pero lo tendré en cuenta para el futuro.
Clavo en la Cabeza: La Trinidad del Teletrabajo = Persistencia/Proactividad, Disponibilidad, Comunicación.
Busque en Google "reuniones de pie". Si eres el único desarrollador y le gustas a tu jefe, estás en una buena posición. Solo sea proactivo... asegúrese de hablar todos los días si es posible, y no tenga miedo de ser verbal (teléfono/Skype) con otros colegas. Toda la suerte. Trabajar en casa puede ser liberador. :)
+1,000,000 por mencionar disponibilidad. Lo más importante que he visto torpedear a las personas que trabajan de forma remota es que algunos de ellos no lo hacen; responde mensajes instantáneos, llamadas telefónicas, correos electrónicos de manera oportuna y el jefe piensa que no están trabajando. Sí, es molesto salir de la zona para hacer esas cosas, pero cuando no estás en la oficina, se debe percibir que estás en el trabajo y trabajando. Esto es especialmente cierto en el caso de que necesiten algo urgente de usted (puede que no sea algo que usted considere urgente) y no lo vea durante horas.
@kiss-o-matic, me identifico. He visto código desordenado, no rompí nada, pero estaba mal escrito y podría tener efectos secundarios no deseados y no se hizo absolutamente nada al respecto. Siento que algo de eso se debió a que vivía a varios estados de distancia. Esto es especialmente cierto en el caso de una empresa que acaba de comenzar a permitir empleados remotos y algunos desarrolladores senior pueden resentirse, especialmente cuando no son remotos.

Llevo unos años haciendo lo mismo con varias empresas. Una de las principales cosas con las que he luchado es conectarme. No hay nada malo con mi acceso a Internet, pero algunas empresas están tratando de aumentar la seguridad de su red y los trabajadores remotos son los más afectados. Estas son las políticas potenciales de las que preocuparse:

  1. Debe utilizar el hardware de la empresa para acceder a la red. Es posible que tenga una PC de empresa, pero disfrute usar su computadora portátil de vez en cuando. Podrías perder eso.
  2. Autenticación de dos factores. Puede usar un teléfono celular para algunos de estos, pero podría haber un problema de conexión o un gasto de mensajes. Algunos tienen un llavero con los números de seguridad generados. Todo esto es excelente cuando funciona, pero si las cosas fallan, estar fuera de la oficina puede limitar su opción de soporte. Si pasa una semana sin acceso, eso podría ser un problema.
  3. Otros problemas de seguridad al acceder a servidores y bases de datos. Podría ser algo extraño, como trabajar con servidores vinculados y las credenciales no se transfieren.

Sé que todos estos ejemplos podrían resolverse, pero podría tomar tiempo o dificultar su capacidad de desempeño. Al principio, te sentirás muy paranoico de que los demás piensen que has holgazaneado desde que te mudaste.

Manténgase positivo y siempre comuníquese. Levanta el teléfono y llama más de lo que hiciste en la oficina. No tienes tanto cara a cara como antes. Habrá pequeños chistes sobre cómo no estás trabajando o sentado allí en ropa interior, etc. Ríete de ellos inicialmente, pero asegúrate de que tu supervisor sepa que estás haciendo las cosas y tantas otras como sea posible. No dejes que los haters que están de vuelta en la oficina se desquiten contigo. Hágales saber que está estableciendo el estándar y si todos creen que esto funcionó, podría llevar a más personas a trabajar desde casa, incluso si es solo uno o dos días a la semana.

Cierto también. De hecho, justo antes de dejar de trabajar de forma remota (porque la empresa cerró) pasé un sábado entero con el administrador de la red mientras configuraba el firewall HW que me había enviado. (Cortafuegos en mi casa, él en otro país). Gran diversión.
Muy buen punto sobre el hardware, esta es una de las cosas que más me preocupan ya que sin acceso al servidor es imposible hacer mi trabajo.

Ser proactivo en la comunicación. Hable con la gente de la empresa de forma regular. Es fácil suponer que no está haciendo nada si la persona a la que informa no entiende lo que hace y no recibe actualizaciones.

Asegúrese de que estas reuniones realmente sucedan. A menudo serán rechazados, olvidados y eventualmente ignorados. Ver el primer punto.

Además, hable con su familia. Cuando estás trabajando, estás trabajando. Le tomó mucho tiempo a mi esposa conseguir esto.

+1 para la dinámica familiar. Si no sales en horas de trabajo a comprar leche, no lo haces cuando estás trabajando de forma remota.
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