¿Qué porcentaje del tiempo de un gerente de proyecto debe dedicarse a trabajar en el software y la documentación de gestión de proyectos?

¿Qué porcentaje del tiempo del director del proyecto se dedica a la planificación, redacción de tareas y seguimiento del tiempo en el software de gestión de proyectos? ¿Cuánto tiempo se debe dedicar a la documentación?

Cada posición es un poco diferente, así que espero ver algunas respuestas diferentes basadas en diferentes experiencias.

En su respuesta, por favor enumere los siguientes elementos:

  • tipo de proyecto
  • Cuántas personas estaban en el proyecto y sus roles.
  • cuanto tiempo duró
  • Cuánto tiempo ( los porcentajes están bien ) pasó trabajando en los elementos anteriores.
  • Si es un administrador de proyectos técnicos, indíquelo también. Me pregunto si los gerentes de proyectos técnicos pasan menos tiempo planificando que los gerentes de proyectos no técnicos y qué impacto tiene eso en la planificación, organización y evaluación del riesgo, el éxito y otros factores del proyecto.

Reducción del alcance ACTUALIZACIÓN : en proyectos más pequeños que constan de aproximadamente 5 a 10 desarrolladores, ¿cuánto tiempo del desarrollador debe dedicarse a planificar, escribir tareas y realizar un seguimiento del tiempo en el software de gestión de proyectos? ¿Cuánto tiempo se debe dedicar a la documentación?

De acuerdo con las solicitudes a continuación, reduje el alcance a proyectos más pequeños.

ACTUALIZACIÓN el 26/02/2011: Esta pregunta sigue abierta. Estoy buscando enlaces a recursos profesionales que describan el desglose sugerido de la gestión del tiempo para un director de proyecto en un proyecto pequeño. Las experiencias personales son útiles, pero también me ayudaría a ver la información respaldada con al menos un buen enlace.

Le está pidiendo al contestador que haga mucho trabajo allí, por lo que probablemente obtendrá pocas respuestas. ¿Podría considerar relajar un poco los requisitos para obtener más respuestas? Siempre puede comentar las respuestas de las personas si está interesado en aspectos particulares.
De acuerdo con JBRWilkinson. Esta pregunta es tan amplia que es probable que la gama de respuestas recibidas tenga poco significado. Yo mismo he trabajado en proyectos que iban del 0% al 100%. ¿Qué hace uno con esta información?
Actualicé la pregunta. Avísame si necesitas más aclaraciones. ¡Gracias!
@Bill: gracias por eliminar esa etiqueta de gestión de proyectos. Discutimos eso en meta y todos estuvieron de acuerdo en que era innecesario aquí, ¡y no me había dado cuenta de que lo usé yo mismo!

Respuestas (2)

Depende de la fase del proyecto.

  • Durante la planificación o la recopilación de requisitos, la mayor parte del tiempo se dedica a la planificación.

  • Durante la ejecución y el seguimiento y control del proyecto, la mayor parte del tiempo se dedica a comunicarse y una parte del tiempo se dedica a recopilar información/actualizaciones de estado del software de gestión de proyectos.

En general, durante el ciclo de vida de un proyecto, más del 80 % del tiempo se dedica a la comunicación. Lo que se hace con el otro 20% varía según la fase, el estilo y lo que se necesita en ese momento.

¿Puede agregar enlaces a los recursos que utilizó para llegar a esta respuesta? ¡Gracias!
Señale + porque el PMBOK y otros libros de PM basados ​​en PMBOK reconocen que el PM dedica la mayor parte del tiempo al proceso de inicio y planificación de un proyecto, incluso si el proyecto es pequeño. En Ejecutar el PM gasta menos tiempo, porque el PM planeó para cada aspecto del proyecto, en Monitoreo y Control el PM mide y actúa. Al cerrar el PM gasta poco tiempo.
Si el PM dedica mucho tiempo a la Ejecución, significa que no es un PM, es un Líder de proyecto, que tiene en cuenta al PM, Líder técnico, Desarrollador, Arquitecto, ETC. En un sentido formal, el PM no ejecuta el trabajo, el PM planifica el trabajo.

Sugeriría dedicar el 0 % del tiempo del PM a la planificación/escritura/seguimiento de tareas. El equipo del proyecto tiene que informar y el software tiene que hacer el informe. PM debe permanecer enfocado en otras cosas.

Estas "otras cosas" son el riesgo, el alcance, la calidad, el tiempo, la comunicación y la planificación de recursos humanos. Todas las demás actividades del proyecto deben ser realizadas por otras personas. En el mundo ideal, por supuesto.

¿Te importaría aclarar tu respuesta? Estoy muy interesado en aprender más. Si el PM no está haciendo las tareas de planificación/redacción/seguimiento, ¿quién lo hace? ¿En qué sugieres que PM se mantenga enfocado? ¡Gracias!
¿Qué porcentaje del tiempo de un gerente de proyecto debe dedicarse a trabajar en el software y la documentación de gestión de proyectos?
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