¿Puedo cargar un informe nacional al que hago referencia en un documento a un servidor de preimpresión para que tenga una ubicación permanente y/o DOI en lugar de una URL?

Recientemente escribí un artículo editorial que hacía referencia a varios informes nacionales (Reino Unido). Por lo general, están disponibles gratuitamente como archivos pdf en línea a través de instituciones como la Asociación Médica Británica, el Consejo Médico General, etc. No son artículos publicados en revistas revisadas por pares, pero son piezas de trabajo principales e importantes. Cuando mencioné estos informes en mi editorial, inicialmente los mencioné como fuentes en línea (con la fecha de acceso, la fecha de publicación y la URL desde donde están disponibles).

Durante el curso de la revisión por pares y el envío a las revistas, uno de los informes nacionales (de 2015) desapareció de su URL, que no era permanente. La organización probablemente lo eliminó porque era viejo. Había guardado una copia en pdf del informe. Ya no era fácil encontrar una copia en línea y el único lugar donde la encontré no era la URL de un sitio web profesional (solo el sitio de blogs de alguna persona o algo así).

Mi pregunta es, para preparar mi artículo para el futuro de informes como este que desaparecen de la URL no permanente, ¿puedo (y debo) cargar mi pdf "en papel" en un repositorio y proporcionar una ubicación permanente para el informe? Esto se puede hacer con OSF, Zenodo, etc. y luego estaría disponible permanentemente con un DOI.

De lo contrario, cualquier URL citada puede cambiarse o el informe puede dejar de estar disponible en cualquier momento.

Alternativamente, ¿debería dejar la "fecha de acceso" como una fecha anterior (desde un momento en que se podía acceder al informe) y los lectores entenderían que los informes podrían no estar allí en el futuro?

Compruebe los derechos de autor. No sé nada sobre los derechos de autor del Reino Unido. En los EE. UU., puede colocar un informe nacional en cualquier lugar porque todos los trabajos del gobierno de los EE. UU. son de dominio público y no están sujetos a derechos de autor.
'uno de los informes nacionales (de 2015) desapareció de su URL... Ya no era fácil encontrar una copia en línea' ¿Intentaste ingresar la URL original en Wayback Machine ?
@Richard Erickson. Los derechos de autor pertenecen a la BMA como se indica en el informe. No hay ninguna licencia (por ejemplo, CC BY-NC-ND) marcada en el informe, pero que yo sepa, se distribuyó gratuitamente y no se pagó dinero en ningún momento.
@Daniel Hatton. No conocía Wayback Machine, pero lo probé y la URL no se encuentra allí y Wayback Machine dice que "no ha archivado esa URL".

Respuestas (3)

Sería muy bueno subir los informes en un repositorio, por las razones que das. Puede hacerlo siempre que no esté explícitamente prohibido por una declaración de derechos de autor en los informes. Si el estado de los derechos de autor está ausente o no está claro, hágalo de todos modos, lo peor que puede pasar es que se le pida que elimine un informe. (Esto me sucedió una vez después de publicar datos financieros sobre suscripciones a revistas en mi blog, pero estos datos nunca antes se habían hecho públicos).

Preguntar a los autores puede no tener éxito, ¿por qué lo harían ahora si no lo hicieron antes? Por otro lado, sería bueno informarles después de publicar los informes.

Entonces, hasta donde yo sé, sería imposible (o muy difícil) eliminarlo, ya que el doi asignado (por ejemplo) por Zenodo como una carga del repositorio de datos (o como una carga de preimpresión) sería permanente y no editable. Sin embargo, estoy de acuerdo, creo que sería deseable poner esto en un repositorio de datos como "datos" disponibles permanentemente asociados con mi editorial publicado. Una vez que un informe nacional está disponible en línea, debe seguir siendo accesible, a menos que las personas que lo publican en línea tomen medidas para controlar esto, lo cual no hicieron y no veo ninguna razón por la que lo harían.

Dependería de las políticas del servidor de preprint, pero no conozco ninguno que acepte un envío de "preprint" de alguien que no sea el autor de los informes.

Un mejor enfoque a largo plazo sería ponerse en contacto con la Asociación Médica Británica y pedirles que registren sus propios DOI para estos informes. Ya registran DOI para sus artículos de revistas, por lo que no es una gran exageración pensar que podrían hacerlo para informes u otras publicaciones menos formales. Por supuesto, eso significaría que tendrían que comprometerse a hacer que los informes estén disponibles de forma persistente, lo que parece que no quieren hacer.

A corto plazo, usar el formato de "fecha de acceso" para su cita debería ser suficiente.

-1: No es necesario ser autor para enviar a Arxiv. Incluso las revistas y los robots pueden enviarse a Arxiv. No sé acerca de otros servidores de preprints, pero no encuentro una prohibición explícita sobre el envío por parte de no autores a Biorxiv o Medrxiv.
@SylvainRibault bioRxiv y medRxiv requieren que "todos sus autores hayan dado su consentimiento para su depósito"; arXiv solo permite proxies en circunstancias muy específicas y también requiere que un autor original haya aprobado los metadatos. Ninguno de estos servicios permitiría enviar un informe de terceros sin la participación de los autores.
Las pautas relevantes para los envíos de terceros a Arxiv están aquí: arxiv.org/help/third_party_submission . En la práctica, Arxiv parece bastante tolerante con casos especiales que quedan fuera de las pautas, como los autores muertos.
Por lo tanto, la forma en que se usan y procesan las preimpresiones es bastante compleja (o al menos variada) dependiendo de varios factores. Por ejemplo, en matemáticas son muy aceptados pero son una tendencia emergente en las ciencias biomédicas. Cada servidor de preimpresión tiene reglas diferentes. Zenodo permite cargar preprints y datos y solo el cargador es responsable de lo que carga. Como señaló el usuario anpami, realmente debería haber dicho "repositorio de datos" en lugar de servidor de preimpresión. Algunos aceptarán datos, materiales complementarios, preprints (revisión previa por pares), postprints (versión aceptada), etc.
Incluso si Arxiv es flexible, y podría usar esto como una solución alternativa, eso no significa que deba hacerlo. Los servidores de preimpresión no son archivos. No tienen la intención de mantener persistentemente el contenido que el editor original no quiere administrar. Es engañoso llamar a algo una preimpresión que no es una preimpresión, que es lo que dirán los metadatos que acompañan al DOI. Un repositorio más general (especialmente uno que acepte postprints) sería más adecuado.

Las fuentes en línea son "líquidas". Por lo tanto, algunos han sugerido "congelarlos" como archivos PDF duraderos y ponerlos a disposición en un repositorio como material complementario ( podría haber visto esta sugerencia aquí ). Esto asegura la transparencia y la replicabilidad.

Entonces, diría: Sí, el enfoque en el que piensas parece estar bien. No debería haber ningún problema legal si los documentos fueron compartidos públicamente por un órgano oficial.

( Este es un ejemplo de un Dataverse que contiene "archivos PDF congelados" para respaldar los hallazgos de un artículo de investigación que se basó en muchas fuentes web).

Por cierto, aquí hay un problema terminológico: yo no lo llamaría preprint . Esta etiqueta indicaría que se trata de un manuscrito original escrito por usted que aún no ha llegado a la etapa de publicación en una revista académica. Pero mencionas repositorios de datos , y esto es correcto. Sin duda, algunos de ellos también le permiten publicar preimpresiones. Pero para el presente contexto, es su función como repositorios de datos lo que cuenta aquí.

Este es un buen punto. Especialmente sobre el repositorio de datos "preprint" vs. De hecho, cada servidor de preimpresión/repositorio tiene reglas específicas al respecto. Por ejemplo, preprints.org solo aceptará un manuscrito preimpreso (la versión del autor antes de la revisión por pares) y no lo aceptará si ya ha sido aceptado por una revista (es decir, no aceptarán nada más). Zenodo aceptará preprints y "datos" y uno puede tener un doi para los datos sin procesar cargados (por ejemplo, para un artículo científico). Así que es mejor pensar en este informe nacional como los "datos" de mi artículo y ponerlo en un repositorio permanente.
¿Puedo cargar un informe nacional al que hago referencia en un documento a un servidor de preimpresión para que tenga una ubicación permanente y/o DOI en lugar de una URL?
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