Outlook para Mac: archive un solo correo electrónico con un método abreviado de teclado

En Thunderbird, puedo presionar la tecla "A" y archivar el correo electrónico resaltado en una carpeta con el nombre del año actual. En Outlook, he visto varias formas de moverme a una carpeta a través de un atajo de teclado y luego seleccionar la carpeta a la que moverme (un proceso de dos pasos); No pude encontrar una manera de mover un correo electrónico a una carpeta en particular con un solo atajo de teclado.

¿Hay alguna forma de mover un correo electrónico a una carpeta designada con un solo método abreviado de teclado en Outlook 2016 para Mac?

Nota : Anteriormente había hecho esta pregunta en productividad personal, pero mi pregunta se consideró "demasiado específica".

Respuestas (4)

Se puede hacer a través de Keyboard ShortcutsdebajoSystem Preferences

Mueva manualmente el correo electrónico una vez a la carpeta que desee, por ejemplo, Archiveshaciendo clic con el botón derecho en el correo electrónico y selecciónelo o usando Shift Cmd M. Después de eso Archives, comenzará a mostrarse como una de las opciones cuando intente mover otro correo electrónico.

Hacer que la carpeta Archivos esté disponible para acceso directo

Una vez que haya movido el mensaje, la carpeta se convierte en un elemento reciente bajo el botón de menú Mover en Outlook y ahora se le puede asignar un atajo de teclado.

Abra Keyboard Shortcutsdebajo System Preferencesy asigne su método abreviado de teclado favorito, por ejemplo, Control-Option-Apara mover mensajes a esta carpeta ( Archives).

Asignar acceso directo en Preferencias del Sistema

Gracias por tu minuciosa respuesta. Lamentablemente, esto no funciona con Outlook 2016 (15.15). ¿Puedes probarlo en esta versión?
Sí, funciona para mí en Outlook 2016. Debe mover el correo electrónico a la carpeta deseada una vez haciendo clic con el botón derecho y luego Move.
Perdón por mi aceptación realmente tardía de esta respuesta: no pude hacer que los pasos anteriores funcionaran la última vez que lo intenté, pero lo intentaré nuevamente. En otra nota, la última versión de Outlook para Mac ahora tiene un archivo de un clic que no es tan bueno como una sola pulsación de tecla, ¡pero definitivamente es una mejora!
Para que esto funcione en Outlook 16.36 (2020), necesitaba asegurarme de que el acceso directo coincida exactamente con lo que se muestra en el elemento del Movemenú. Entonces el mío dijo Archive (myemail@company.com), y funcionó después de pegar eso. ¡Gracias por esta respuesta salvavidas OP!

Esta no es exactamente la pregunta que hizo, pero Ctrl-e es el método abreviado de teclado para archivar un mensaje (al menos a partir de la versión 15.36 de Outlook para Mac).

En Windows, Retroceso = Archivar y Eliminar = Mover a la Papelera. Cuando cambié a Mac, usé lo mismo y, para mi sorpresa, estaba eliminando correos electrónicos, no archivándolos. Aprendí por las malas que CTRL+E es la forma correcta de archivar...
¡Esto funcionó para mí!
Esto funcionó para mí en Outlook para Mac v16.24. ¡¡¡Muchas gracias por compartir!!! :D

Esto funciona para mí en v15.30. El truco es reemplazar "Archivos" con el nombre exacto de la carpeta. "Archivos" no es un nombre de comando, sino el nombre de la carpeta a la que desea que el acceso directo mueva el correo.

En la última versión, puede archivar con el siguiente acceso directo: Ctrl+ E.

ingrese la descripción de la imagen aquí

En Outlook (V16.16.22) en Mi Mac, CRTL-E simplemente mueve la selección al final de la lista y COMMAND-E no hace nada. ¿Tal vez configuró su propio método abreviado de teclado para el comando Archivar o respondió con el comando Outlook para Windows?
No es Comando E, es Control E.