¿Necesito mantener registros en papel para mi negocio?

¿Necesito mantener registros en papel de facturas, recibos y cualquier otra cosa necesaria para operar un negocio?

Idealmente, espero que las copias escaneadas sean suficientes cuando se ejecuta un negocio.

¿Haces tu propia contabilidad o tienes un contador? Si usa un contador, pregúntele qué hacer. Esa debería ser la opción más segura.
Actualmente hago lo mío, pero pronto busco contador.

Respuestas (1)

Las copias escaneadas o electrónicas de las facturas deberían ser suficientes siempre que sean precisas y pueda entregarlas durante una auditoría. Además, si tiene un contador que prepare sus impuestos, deberá proporcionarle una copia de las facturas o un resumen de las mismas con los montos correspondientes a reclamar.

Personalmente, prefiero imprimir una copia en papel y archivarla con los demás documentos fiscales de ese trimestre y año. Hago mis propios impuestos y encuentro útiles las copias en papel, ya que puedo revisar cada factura/recibo y asegurarme de haber ingresado su información marcándola. Encuentro que cuando se maneja una gran cantidad de documentos, las copias en papel son más fáciles de manejar que las electrónicas.

Al final, necesitará usar un sistema con el que se sienta cómodo y que pueda usar de manera efectiva.

Personalmente, estaría de acuerdo el 99% de las veces, pero mantendría una copia original en papel de cualquier contrato, etc., que esté firmado a mano (probablemente no muchos).
¿Necesito mantener registros en papel para mi negocio?
RespuestasAquíPolítica de privacidad1y, 0v