Tengo curiosidad por obtener información de la comunidad sobre las mejores prácticas para administrar recibos en papel, ya sean recibos personales o recibos relacionados con el negocio. Por ejemplo...
¿Cuáles son los argumentos para conservar y archivar los recibos en papel?
¿En qué situaciones tiene sentido y no tiene sentido conservar los recibos en papel? (Por ejemplo, si tiene un duplicado digital de un recibo en papel, ¿podría no ser necesario conservarlo?)
Relacionado con la pregunta anterior, ¿cuándo y cómo son útiles los recibos a la hora de declarar tus impuestos? (Por ejemplo, ¿es necesario tener recibos de todo en caso de que te auditen?)
¿Tener una tarjeta bancaria o un registro de tarjeta de crédito de una transacción es un sustituto suficiente para tener un recibo completo?
En situaciones en las que tiene sentido conservar los recibos en papel, ¿durante cuánto tiempo debe conservarlos?
Finalmente, ¿cuáles son algunas aplicaciones y/o sistemas que ayudan a agilizar este proceso?
Guardo todos mis recibos digitalmente y me aseguro de ingresarlos en el programa de contabilidad más temprano que tarde, solo para no olvidarlo.
A efectos prácticos, las dos cosas importantes son:
Cualquier tipo de sistema digital hace que esto sea bastante fácil, incluso simplemente poniendo las sumas en una hoja de cálculo y los recibos en archivos con la fecha en el nombre.
Sin embargo, como es bastante fácil, también tengo una caja donde guardo los recibos en papel. Espero no necesitarlos nunca, pero si algo muy extraño le sucediera a mi computadora y a las copias de seguridad, estarían allí.
stanley
libra