Tengo una organización sin fines de lucro que regularmente organiza eventos públicos gratuitos y abiertos para todos. Recientemente instalamos una cabina de fotos en nuestros eventos en la que cualquiera puede participar. Creamos un formulario de autorización que les permite a las personas saber que estas imágenes pueden usarse en nuestro sitio web, página de Facebook, panfletos o folletos y nos envían la foto.
¿Necesito una liberación para esto si es un evento público?
¿Necesito la firma de un tutor para que las personas menores de 18 años participen en el fotomatón?
A menudo, la cuestión de si necesita un lanzamiento es más comercial que legal.
En pocas palabras, necesita una autorización si la agencia o el cliente al que vende las imágenes requiere una autorización. Por ejemplo, si van a usar las imágenes en publicidad, quieren estar seguros de que la modelo sabe que su imagen puede usarse para promocionar un producto. Esta es una práctica bastante estándar en el mundo de la venta comercial de imágenes.
A partir de la descripción que ha proporcionado, personalmente no veo una razón por la que necesite una autorización, a menos que desee la posibilidad de utilizar sus imágenes comercialmente (venderlas a una agencia o usarlas en publicidad, por ejemplo) en el futuro.
Dicho esto, depende de usted decidir si desea un lanzamiento para su propio uso, solo para que haya una pequeña posibilidad de que pueda ayudarlo en caso de que alguien lo acuse de usar su imagen para vender o promocionar algo. Pero, que yo sepa, sería raro que una empresa pida comunicados solo por mostrar fotos de sus propios eventos en su propio sitio web/redes sociales.
Pregunté sobre esto antes y otro fotógrafo profesional dijo que la mayoría de las personas esperarán que si participan, estará sujeta a uso, y que lo más probable es que si alguien no quiere que su foto sea publicada, simplemente le pedirá que la elimine. Encontré un comunicado en el sitio de otro fotógrafo que era para que el cliente contratara el fotomatón, básicamente para firmar por todos los que participan, y eso realmente no tiene sentido. Una idea que se me ocurrió fue tener un pequeño letrero que diga "la participación en el fotomatón puede significar que usemos su foto, ¡díganos si desea que no lo hagamos!"
Veo muchas organizaciones con varios ceros más en su presupuesto de abogados que yo que usan la ruta de "notificación a través de una señal".
PERO
El uso importa. Tener una galería de "personas divirtiéndose en nuestro evento" probablemente no requiera un lanzamiento. No hay evidencia de que se haya litigado lo suficiente como para generar un precedente al menos. Entonces, hay personas que usan una metodología de lanzamiento dudosa en circunstancias en las que probablemente no necesiten un lanzamiento de todos modos.
En otras áreas existe, al menos vagamente, la idea de que "una muestra de lo que hacemos" no necesita publicación. En un caso notable, un periódico se salió con la suya usando una foto inédita de Joe Montana en publicidad por esos motivos.
Pero para la mayoría de las organizaciones, ganar en los tribunales es casi tan catastrófico como perder. Es más seguro presentar una demanda tan claramente inútil que pueda obtener un juicio sumario en lugar de ir a juicio.
Cualquier cosa con el más mínimo indicio de respaldo requiere absolutamente una liberación. En ese momento me gustaría uno todo firmado y legal.
Además: no dices lo que hace tu organización sin fines de lucro. Si se pueden sacar conclusiones no deseadas sobre alguien debido a su presencia en su evento (piense tal vez en una organización benéfica contra el SIDA), debe tener mucho cuidado.
Pero el asesoramiento en línea no sustituye a un abogado real.
usuario4894
miguel c
marcap