Las tareas deben ser el mismo día para el evento

Así que es la primera vez que uso ms project, así que perdónenme por estropear la terminología. Básicamente, el problema es el siguiente: he creado 3 tareas principales con algunas subtareas cada una. Luego he asignado predecesores para todas las tareas. Los días laborales son de lunes a viernes básicamente de 9 a 5. Ahora, a veces hay muchas tareas pequeñas que se suceden unas a otras. Como ponerse en contacto con un asesor y un cocinero. Sin embargo, incluso si asigno una hora o menos a tales tareas, la siguiente tarea solo comienza un día después. Esto es especialmente un problema para la última tarea principal, que es un evento que solo tiene lugar durante un día. implica conducir y entregar al lugar, configurar el escenario y la sala, y las instalaciones. Algunas de estas tareas podrían ser realizadas al mismo tiempo por diferentes personas (para lo cual también he asignado recursos). De nuevo,

¿Alguien sabe qué puedo hacer para asegurarme de que el evento solo dure un día?

Pruebe FS-1. Esto significa que está estableciendo una relación de inicio y fin pero restando un día (lead).

Respuestas (3)

Parece que usas la relación de Fin a Inicio entre todas tus tareas. Puede utilizar el retraso y el adelanto en sus relaciones. "Para establecer el tiempo de adelanto o retraso entre tareas, en el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt, seleccione la tarea deseada y vaya a Información de la tarea - Predecesores: en el campo Lag, escriba un número positivo para el tiempo de retraso o un número negativo para el Adelanto tiempo." - proyectoplan365

Además, puede utilizar otros tipos de relaciones, como de inicio a inicio, que no se sugieren.

mejores

No tengo del todo claro el problema que está describiendo, pero creo que la forma en que lo manejaría es hacer que todos dependan de la misma tarea.

# Tarea Depende de
1 configuración en el sitio del cliente
2 Transporte de materiales al sitio del cliente. 1
3 cocina previa al escenario 1
4 construir el escenario en el sitio del cliente e instalar el equipo 1
5 Comprobación previa del sitio del cliente final 1

Todas las tareas dependientes (2,3,4,5) deben ocurrir en el día y deben ocurrir en paralelo.

Pero como digo, no estoy seguro de entender su problema. Comentarios bienvenidos

Si desea planificar tareas por hora, debe cambiar la configuración de su archivo de proyecto para que la duración se ingrese en horas en lugar de días (puede acceder a este formulario haciendo clic en Archivo --> Opciones ) :

Opciones de proyecto

Esto le permitirá planificar tareas por hora sin la necesidad de utilizar diferentes tipos de dependencia (de principio a principio o de fin a fin) o, peor aún, retrasos negativos incómodos, el último de los cuales desaconsejo encarecidamente.

Planificación horaria

Esto es diferente a asignar 1 hora de un recurso a una tarea. Debe pensar en la duración de la tarea en MS Project como mutuamente excluyentes de la cantidad de horas de trabajo asignadas a la misma.

Si no desea que la mayoría de las tareas de su programa se planifiquen por hora, el mejor enfoque sería encontrar una manera de generalizar o acumular tareas de tal manera que su duración se pueda planificar en incrementos de días.

Lo que suelo hacer aquí es, primero, como se sugiere, "conectar todas las tareas que pueden ser paralelas a un padre". Luego, introduzco un tiempo estimado significativo, si lo hay, o lo configuro en "un día" como indicación de que no lo hay: "simplemente tiene que suceder hoy".
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