La mejor manera de administrar los gastos de viaje autofinanciados frecuentes a una ubicación fija por un período indefinido

Estoy explorando una nueva oportunidad de trabajo. El puesto requerirá que esté en el sitio en un lugar a unas 2 horas de mi casa y que trabaje de 12 a 14 horas al día durante 3 días a la semana. Como tal, un hotel cerca de la ubicación probablemente será mi hogar lejos del hogar.

El puesto es un puesto de contrato, pero me pagarían como empleado por hora y me darían un W2. El contrato tiene una duración de un año, pero se espera que se prorrogue anualmente por un período de tiempo indefinido.

Mi entendimiento (al leer el tema 511 del IRS) es que mi domicilio fiscal será la ciudad en la que trabajo. Dado que siempre estaré trabajando en el sitio y espero razonablemente estar trabajando allí durante más de un año, no podré deducir gastos de hotel, comidas o millaje en mi vehículo (conduciré a la ciudad mismo y mi oficina, pero no viajo durante el día por el trabajo).

Mis preguntas son:

  1. ¿Estoy interpretando correctamente la situación fiscal en el sentido de que no voy a poder aprovechar mis costos de viaje para recibir alguna exención fiscal?
  2. Dejando de lado los impuestos, ¿cuál sería la mejor manera de administrar los desembolsos financieros de los frecuentes viajes de negocios autofinanciados? Estoy buscando hoteles potenciales en la ciudad para encontrar el que tiene el mejor programa de recompensas y lo comparo con el uso de un sitio como Hotels.com con una tarjeta perforada de noche gratis fija. También estoy buscando tarjetas de crédito con categorías de bonificación por reserva de hotel.

Respuestas (1)

Voy a responder #2.

¿Has pensado en alquilar una habitación? Dado que prácticamente estarás durmiendo/trabajando, esta podría ser la mejor opción. Puede alquilar una habitación amueblada, probablemente, por el costo de unas 5 noches en un hotel decente. Es difícil superar un descuento de ~42%. Es posible que pueda reducir el costo del alquiler ya que solo estará allí aproximadamente la mitad del mes.

De lo contrario, podría reducir los costos al quedarse solo 2 noches por semana en el lugar. Conduzca a la primera mañana y conduzca a casa la última tarde. También hablaría con el gerente de un hotel sobre sus planes y vería si pueden ofrecerle tarifas especiales si se va a quedar regularmente. Además, algunas cadenas ofrecerán puntos de recompensa adicionales si no limpian su habitación. Siempre que tuviera suficientes toallas, podría pasar fácilmente tres días sin que limpiaran una habitación.

En cuanto a la estrategia de tarjeta de crédito óptima, creo que la primera opción sería ver dónde vas a alquilar una habitación (podría ser en un hotel), y luego ir desde allí. Hay muchas variables a considerar en este momento. Además, es una especie de cola moviendo al perro, ya que tiende a ser mucho más eficiente ahorrar con una tasa que lograr mejores recompensas.

He investigado los alquileres de habitaciones. Desafortunadamente, el área en la que estaría trabajando es... bueno, 'rural' sería un cumplido. Hay algunos apartamentos completos en alquiler, pero el costo es más o menos el mismo y me atraen los hoteles por el aspecto de seguridad personal (tanto mi propia seguridad como la idea de dejar mis artículos personales atrás). Definitivamente voy a ver si puedo hacer algún tipo de compra al por mayor o un descuento frecuente con el gerente del hotel en el que me instale. Nunca antes había hecho algo así, así que será una experiencia interesante.
@BrianR seguro, además tendrías que amueblar un apartamento. Si los costos son más o menos los mismos, estaría de acuerdo en que un hotel o motel es una opción mucho mejor.
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