¿Hay alguna forma educada de rescindir una solicitud de carta de recomendación?

Estoy reconsiderando si quiero una carta de recomendación de un profesor (llámelo X) para un programa de doctorado. Los hechos básicos son estos:

  • Tomé la clase del Dr. X y me fue bien. Me animó a aplicar a un programa de doctorado en su campo y seguí su consejo. En ese momento, se ofreció a escribirme una fuerte carta de recomendación.

  • Más recientemente, solicité por correo electrónico una carta de recomendación de X. Estoy seguro de que él esperaba esta solicitud y estamos en buenos términos.

  • No respondió a mi pedido. Logré encontrarlo en persona para preguntar; dijo que ya había respondido a mi correo electrónico y accedió a escribirlo, y me ignoró de una manera un tanto impaciente.

    Encontré esta interacción desagradable y ciertamente inesperada.

Esta es mi racionalización de lo que sucedió:

  • X está muy ocupado y no quiere escribirme una carta. Pero lo prometió en el pasado y me mantuve en contacto con él desde entonces.

  • Además, ya tengo cartas de recomendación más fuertes que puedo usar.

Este es mi plan actual:

  • Veré al profesor X al menos una vez más para darle materiales para la recomendación. Planeo ver su reacción entonces, y cómo proceder.

Pregunta : ¿Hay alguna forma educada de preguntarle si quiere escribir la carta y posiblemente "dejarlo libre"? (Ni siquiera sé si esta es la pregunta correcta, porque honestamente no sé qué es lo correcto).

El problema es que no quiero cuestionarlo, pero tampoco quiero una carta negativa. Además, si ya ha escrito una carta, no quiero hacerle perder el tiempo.

Vivo en los Estados Unidos, si eso importa.

Tus otras interacciones con X han sido positivas, ¿y luego una vez dice algo un poco brusco? Yo no leería demasiado en eso. Tal vez solo estaba teniendo un mal día o tenía prisa por llegar a alguna parte. Estuvo de acuerdo en escribirte una carta fuerte, y más cartas de este tipo no pueden ser algo malo.
Hmm, tal vez estoy exagerando. Pero técnicamente no accedió a escribirme una carta "fuerte"; Formulé mi pregunta de esa manera, pero su respuesta fue "Puedo escribirte una carta".
Si ya tiene cartas de recomendación más fuertes que le gustaría usar, entonces no pierda su tiempo dándole materiales para escribir una carta que no necesita.
Simplemente no le envíes los enlaces.

Respuestas (2)

La clave aquí es que dices que ya tienes letras más fuertes. Si ya no lo necesita para escribir una carta, simplemente responda su propio correo electrónico diciendo que ya no lo necesita. Algo como esto debería hacer:

"Muchas gracias por aceptar escribir la carta. Otro profesor acaba de comunicarse conmigo para escribir una carta, así que debería estar listo para las cartas en esta ronda de solicitudes. Realmente aprecio su oferta y me pondré en contacto en Sin embargo, el futuro si necesito uno. ¡Gracias de nuevo!"

Tenga en cuenta que la mayoría de las personas no escribirán una carta hasta que tengan una fecha límite por delante. Dicho esto, sin duda es más cortés informar a cualquier posible escritor de cartas tan pronto como sepa que no la necesitará, así como es cortés informarles con mucha anticipación cuándo la necesitará.

Plantea esta pregunta como si "rescindiera" una solicitud y parece estar preocupado de que el profesor se moleste. Debe comprender que para los profesores, escribir cartas de recomendación es una tarea ingrata. Aunque este suele ser el caso, es particularmente el caso de los estudiantes universitarios que solo conocemos a través de una sola clase.

Escribir estas cartas lleva horas en total. Lo peor de todo es que, dado que también formamos parte de los comités que leen estas solicitudes, todos somos muy conscientes de que , si tenemos suerte, algunas personas del comité de admisión de graduados leerán las cartas .

Hablando en serio, no te lo va a guardar en la cara. Al acceder a escribir una carta en primer lugar, se estaba ofreciendo a hacerte un favor. Al dejarlo libre, le estás haciendo uno.

Aunque no es parte de su pregunta, creo que está pasando demasiado tiempo tratando de desempacar e interpretar lo que realmente sucedió. ¿Quizás estaba ocupado o de mal humor? ¿Quizás estaba enviando correos electrónicos con otra persona y estaba confundido? Dices que no quieres cuestionarlo, pero eso es exactamente lo que estás haciendo. Si te animó a postularte para un programa de doctorado y te dijo que te escribiría una carta, parece muy poco probable que esté tratando de sabotearte.

"Tú... pareces estar preocupado de que el profesor se moleste". Sí, eso es exactamente lo que siento. Gracias por el consejo.

Recuérdale que está ocupado.

lo haría así

  1. Saludo
  2. Cantidad adecuada de cortesías.
  3. Sé que estás ocupado, así que gracias por tomarte el tiempo de verme/leer esto.
  4. Hace unas semanas Hablamos de una carta para mi aplicación al programa x.
  5. ¿Espera tener tiempo en su agenda para adaptarse en las próximas semanas? Entiendo si vas a estar ocupado. Creo que me conoces bien, así que sería genial si pudieras manejarlo. (1/2-1 segundo de silencio) pero si no puedes, no es gran cosa, puedo arreglármelas.

Algo como eso.