Etiqueta para el correo electrónico que solicita al administrador de posgrado que se comunique con mi referencia con respecto a una extensión de fecha límite

Me postulé a la Universidad de ....... para la admisión de posgrado en el otoño de 2016. La fecha límite para que mis referencias presenten las cartas de recomendación es el 01 de diciembre.

Una de mis referencias está actualmente extremadamente ocupada y me ha pedido que solicite al administrador de posgrado que se comunique con él con respecto a la fecha límite de la carta de referencia.

Estoy tratando de pensar en alguna forma de comunicarle esto al administrador de posgrado. ¿Está bien el siguiente correo electrónico?

Dear .......,
I am a Physics graduate applicant to the University of ....... for fall 2016
entry. My Application Number is ...........

One of my referees, Professor .......... from the University of .........., 
is currently under extenuating circumstances and will not be able to
complete my reference letter in time. He's asked me to contact you regarding
this urgent matter.

I would be grateful if you could contact him at his e-mail address
......@.......... , and also to kindly confirm if you have received this
e-mail.

Yours sincerely,
........

¿El correo electrónico se ve correcto y listo para ser enviado?

Se ve excelente.
Para mí, el comportamiento de tu profesor es extraño. Las cartas de referencia no tardan más de 30 minutos en escribirse aunque el alumno sea un caso muy especial...
¿Estás seguro de que realmente quieres decir "atenuante"?

Respuestas (2)

La carta se ve bien. Sin embargo, parece extraño que el profesor lo involucre para que interceda en su nombre al solicitar una extensión. ¡Seguramente no puede estar tan ocupado! (No estoy de acuerdo con phys_chem_prof sobre la cantidad de tiempo necesario para escribir una carta de referencia. Estimaría que escribir una carta convincente tomaría la mayor parte de una tarde). A menos que esta carta sea crucial y el período de gracia solicitado no sea más que un pocos días, es mejor que se acerque a otra persona, incluso en esta fecha tardía.

Es mi asesor de tesis y también ocupa un puesto de gran reputación en la comunidad de física de mi país, así que creo que sería prudente no acercarme a nadie más, ¿no crees?
Además, si puedo decirlo sin rodeos, tiene problemas de comportamiento que todos mis compañeros conocen muy bien. ¿Considerarías este comportamiento en particular grosero/ofensivo?
Además, le envié la invitación por primera vez el 15 de noviembre, le envié un recordatorio hace tres días y lo llamé hoy nuevamente como recordatorio. ¿Podría eso haberlo desanimado? (La fecha límite es el 01 de diciembre de todos modos).
@Examen reprobado. Razón de más para pedir una "cuarta opinión" (o quinta o lo que sea). ¿Cuáles son las posibilidades de que finalmente lo haga por ti? No sé si está familiarizado con el programa de televisión "Big Bang Theory", pero creo que las posibilidades de obtener una carta de Sheldon Cooper serían bastante pequeñas dadas las circunstancias. Pídale a alguien como respaldo, pero no le diga a su asesor de tesis que lo está eliminando. Eso sería una mala idea.
Probablemente porque no paso más de 30 minutos por carta, siempre las envío a tiempo. :-) Las cartas de recomendación son una tarea de escritura bastante convencional en la academia. Sinceramente, no entiendo por qué ciertas personas perciben escribir una carta de recomendación como un trabajo serio que requiere mucho tiempo. El tiempo que tu profesor pasó pidiendo aclaraciones sobre la fecha límite y el tiempo que pasará leyendo la respuesta de la universidad es suficiente para escribir una página de texto agradable.
Para user3697176 y @phys_chem_prof, ¿la carta de referencia es lo mismo que la carta de recomendación?

Una de mis referencias está actualmente extremadamente ocupada y me ha pedido que solicite al administrador de posgrado que se comunique con él con respecto a la fecha límite de la carta de referencia.

No envíes un correo electrónico al departamento al que te postulas; eso sería una pérdida de tiempo y no te pondría en una buena posición.

Hable con su asesor (o escríbale), diciéndole que necesita su consejo sobre algo.

Íntimo que se comunicó con el departamento y le dijeron que el plazo es difícil e inflexible, y que él debe enviar la carta al departamento; no se comunicarán con él para solicitar la carta. Diga que es importante para usted enviar una solicitud completa a esta universidad, y que una recomendación de él sería la carta más significativa que podría enviarse, porque él conoce su trabajo mejor que nadie. Pide su consejo. ¿Deberías escribirle un borrador para que pueda enviar la carta antes de la fecha límite? ¿Sería mejor acercarse a otra persona, dado que cualquier carta que se reciba tarde no será tenida en cuenta?

En otras palabras, cortésmente ponle las empulgueras al tipo.

Mentirle a un recomendador (intimar que se comunicó con el departamento cuando no lo hizo) es simplemente estúpido. Los profesores hablan con nuestros colegas todo el tiempo. Es muy fácil imaginar que se exponga esta mentira, y no trae ningún beneficio mentir de esta manera.
@TomChurch - Déjame preguntarte esto: ¿cuál crees que será el resultado si el OP escribe al departamento de la forma en que lo solicitó el asesor? ¿Cree que el departamento se pondrá en contacto con el asesor? Incluso si lo hacen (y personalmente le doy un 0,01 % de probabilidad de que ocurra), ¿el asesor enviará la carta antes de la fecha límite? O supongamos que lo que el asesor tenía en mente era que el departamento doblara el plazo para él. ¿Cuáles crees que son las posibilidades de que lo hagan? ¿Y cree que esta forma de pedir que se doblegue el plazo tiene posibilidades de éxito?
@aparente001: Lo que imagino es que un asistente administrativo responderá (ya sea al estudiante o al recomendador) con algo como "Lo sentimos, no podemos ofrecer una fecha límite extendida, pero no es probable que revisemos esta solicitud inmediatamente después de la fecha límite. Envíe la carta lo antes posible. Si llega en el momento en que la necesitamos, estará bien; de lo contrario, perjudicará las posibilidades del solicitante". Por supuesto, no está claro si esto ayudará.
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