Gestión de contratos, acuerdos o reglas dinámicos e informales

Estoy buscando algo para administrar y mantener las reglas acordadas entre las partes con cambios y revisiones constantes de estas reglas.

Esto no pretende ser algo formal que requiera una revisión legal, sino simplemente documentar y capturar el entendimiento entre individuos como compañeros de cuarto o padre/hijo.

Idealmente, las reglas acordadas actuales estarían disponibles para su visualización desde un teléfono inteligente, y el borrador en curso también estaría disponible para su edición desde un teléfono inteligente.

Sería genial si el software realizara un seguimiento de las propuestas de cambio y las revisiones, así como a nivel de elemento, y las líneas base/lanzamientos del conjunto final.

Considere a dos compañeros de cuarto que escriben hoy un acuerdo de compañeros de cuarto que captura una sola regla que ambos acuerdan cumplir:

Roommates agree not to leave dirty dishes in the sink.

Mañana deciden revisar y/o ampliar todo el reglamento:

Roommates agree to promptly place dirty dishes in the dishwasher.

Roommates agree to place milk back in the fridge.

Para cada regla, se realiza un seguimiento de que Roommate 1 propuso la redacción nueva o inicial, y que ambos compañeros de habitación aprobaron (y, por lo tanto, aceptaron) la redacción final, y la redacción final de todas las reglas aprobadas se ha convertido en un solo conjunto. de reglas

Respuestas (1)

La mayoría de los tipos de software de documentos de Word tienen este tipo de funcionalidad incorporada.

Se puede configurar un documento para que tenga revisiones y cambios dinámicos con códigos de colores asignados a cada uno de los participantes.

Las palabras se pueden editar, eliminar, agregar con un historial claro de los cambios realizados.

El documento se puede actualizar regularmente y el administrador de documentos puede aceptar o rechazar los cambios.

Pruebe Google Docs y/u Office 2016 para ver si cumplen con sus requisitos.