Gestión de cartas de búsqueda (similar a Thunderbird pero para todo tipo de documentos, incluidos los escaneados)

Mis mensajes personales se están acumulando, y eso es tanto cartas físicas como correos electrónicos digitales. Me encantaría guardarlos (es decir, escaneos de los documentos físicos) en un solo lugar en mi computadora donde pueda organizarlos, agregar metaetiquetas, comentarios, referencias, archivos adjuntos, etc.

Por lo tanto, estoy buscando un software que haga precisamente eso.

Pude ver una solución basada en Mozilla que sería una combinación de Thunderbird y tal vez Zotero, pero aún no pude encontrar una solución adecuada. ¿Me estoy perdiendo un software?

Me gustaría que el software

  • ejecutar en Linux. Idealmente, sería independiente de la plataforma.
  • ser gratis o barato ya que soy un individuo
  • utilizar un estándar de base de datos abierta.
  • ejecutar localmente.

Hasta ahora me topé con los siguientes candidatos, pero por lo que pude ver, no encontré ninguno adecuado:

  • Lamprecht Korrespondenz (parece apuntar principalmente a la composición de letras; requiere Windows)

  • ELO Office (requiere Windows y no se ejecutará en Wine)

  • Coreman (parece lejos de lo que quiero)

  • Owl Inranet Engine (parece lejos de lo que quiero)

  • Open KM Knowledge Management (parece lejos de lo que quiero)

¿Podría detallar para cada uno de los candidatos anteriores, por qué no es adecuado? Eso nos ayudaría a comprender qué significa "adecuado" para usted. ¡Gracias!

Respuestas (1)

He usado Alfresco para situaciones similares.

Lo que serás capaz de hacer:

  • Agregue documentos simplemente escaneándolos , no se necesita ninguna otra acción
  • Agregue correos electrónicos reenviándolos a una dirección de correo electrónico en particular
  • Clasificar con categorías y etiquetas (las categorías son una jerarquía, las etiquetas no son jerárquicas)
  • Enriquezca con metadatos como autor, descripción o incluso metadatos personalizados que usted mismo defina (por ejemplo, es posible que desee "Precio" para facturas, "Fecha de vencimiento" para contratos, etc.)
  • Búsqueda de texto completo en archivos adjuntos de correo electrónico y documentos escaneados
  • Navegue desde cualquier lugar usando la interfaz web
  • Tenga los archivos disponibles sin conexión en otras computadoras a través de una sincronización similar a Dropbox
  • Establecer marcadores en documentos
  • Agregar comentarios con marca de tiempo
  • Colaborar con otros fácilmente si es necesario

Todo código abierto, Windows/Mac/Linux.

Configurar

La configuración no es tan fácil, pero definitivamente factible con algo de tiempo.

1) Instalar Alfresco .

2) Configure Alfresco para ingerir desde archivos adjuntos de correo electrónico . O use esta extensión para ingerir cuerpos de correo electrónico también .

3) Configure una carpeta sincronizada entre Alfresco y una carpeta local en su computadora con CmisSync .

4) Configure su escáner para colocar los archivos escaneados en esta carpeta sincronizada.

5) Instale Tesseract y configure Alfresco para usarlo .

6) Opcionalmente, configure una regla de Alfresco para mover los archivos escaneados entrantes a otra carpeta (llamémosla "Cartas"), para que la carpeta no se llene.

7) Opcionalmente, sincroniza "Cartas" con tus otras computadoras

Gestión de cartas de búsqueda (similar a Thunderbird pero para todo tipo de documentos, incluidos los escaneados)
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