Fecha límite cada vez más cerca, todavía esperando que otros terminen

Este es mi primer trabajo y no tengo experiencia laboral previa significativa.

Hace como 2 meses comencé en una empresa y me dieron información de mi tarea con material muy limitado. Traté de crear un plan para usar cuando obtuve los otros materiales que necesito, para poder comenzar de inmediato una vez que lo obtuve. Esto tomó menos de una semana y desde entonces no he podido trabajar, porque los materiales y el plan del proyecto no estaban listos.

Alerté al líder del proyecto (que también es mi gerente) varias veces durante las siguientes semanas y dejé en claro que no puedo seguir trabajando en esto si no obtengo los materiales necesarios, pero cada vez que lo ignoré o recibí la respuesta. "Vamos a investigar eso", etc. Le propuse dedicar tiempo al aprendizaje autodirigido, y él estuvo de acuerdo.

Entonces, durante las últimas 7 semanas, no he hecho nada más que sentarme en mi silla, navegar por Stack Exchange (así es como encontré este lugar) y mirar alrededor en la oficina.

Ahora, de la nada, la gerencia espera que mi parte esté terminada en 2 semanas. Estoy esperando el material necesario y me han dicho que 'debería' estar listo la próxima semana. Mientras tanto, muchas cosas han cambiado con el proyecto, por lo que el plan que hice al principio es casi inútil ahora.

Además, las personas que me ayudarían con esto están todas en un descanso, al igual que nuestro líder de proyecto, y no regresarán hasta después de la fecha límite.

No tengo idea de cómo puedo terminar esto antes de la fecha límite. Incluso si los otros equipos terminan su trabajo la próxima semana, no tendré suficiente tiempo para terminar el mío. (Y honestamente, no planeo apresurarme)

¿Cuál es la mejor respuesta a esta situación? ¿Hay algo que pueda hacer ahora para ayudar a resolverlo?

Sí, alerté a mi gerente varias veces y dejé en claro que no puedo continuar trabajando en esto si no obtengo los materiales necesarios, pero cada vez que lo ignoré o respondí con 'nos encargaremos de eso'. Tal vez un detalle importante: también se fue de vacaciones (hace 3 semanas), por lo que no he podido contactarlo después de eso y no sé a quién debo contactar con mis problemas ahora hasta que regrese.
Bueno, después de la primera semana, le dije a él (mi gerente) que me estaba quedando sin trabajo, así que haría un poco de autoaprendizaje hasta que realmente pudiera comenzar (lo cual le pareció bien). En la semana 4-5 le dije que todavía no había podido hacer mucho y él dijo que hablaría con el líder del proyecto y le informaría. No escuché nada después de eso, así que volví a preguntar y él dijo que estaba ocupado y que aún no se había puesto en contacto con el líder del proyecto y que lo haría pronto. 2 semanas después todavía no he oído nada.
He editado su pregunta para reducir la longitud y también agregar información importante que mencionó en los comentarios. Siéntase libre de editar más si cree que podría mejorarse.
Hablas mucho de lo que no puedes hacer. Una vez que se acerque la fecha límite y usted plantee esto a la gerencia, no serán tan amables como lo seríamos nosotros. Mi sugerencia es hacer el ruido más fuerte posible ahora. Explique por qué no puede hacer lo que debe hacer y qué deben hacer ellos para que usted lo complete.
"Dijo que estaba ocupado y que aún no se había puesto en contacto con el líder del proyecto y que lo haría pronto". ¡Sé más contundente! "Esto es realmente importante y estoy completamente bloqueado hasta que obtenga una respuesta. ¿Puedes hablar con él ahora, por favor?" En general, si no obtiene las cosas que necesita, persiga más a las personas y haga que acuerden plazos para llevar a cabo sus acciones.
Parte del negocio es aprender a regañar a la gente de la manera más educada posible.

Respuestas (2)

Te están preparando para el fracaso. No es intencional, es un subproducto de la mala gestión del proyecto y la falta de responsabilidad. Es sorprendentemente común.

Sea vocal y visible . Es su responsabilidad asegurarse de que el gerente/líder del proyecto comprenda lo que necesita y que usted no lo tiene. Cuando alguien le diga que debería estar listo "quizás la semana que viene", envíe un correo electrónico a su gerente y al líder del proyecto, con copia de la persona que hizo el comentario. No seas pasivo-agresivo, solo declara los hechos: "Acabo de hablar con Bob. Espera tener el xxx que necesito para comenzar con yyy la próxima semana". Está bien establecer sus plazos realistas. Nadie puede esperar que termines dos semanas de trabajo en una hora. ¿El valor de una semana en 4,9 días? Seguramente. Si se está deslizando hacia una línea de tiempo poco realista, infórmele de inmediato. "Espero tener yyy completado 2 semanas después de recibir xxx".

Comience con información incompleta. ¿Realmente no hay nada que puedas hacer? Muchos proyectos cambian y requieren iteraciones donde se actualizan los datos. ¿Hay fórmulas o programas de hojas de cálculo o cualquier cosa que pueda hacer con materiales que falsifica solo para lograr algo? ¿Algo que le ahorrará tiempo una vez que lleguen los materiales reales?

Hazte útil. ¿Puedes ayudar de otra manera? ¿En otro proyecto? ¿Organizando algo?

Asegúrese de que su supervisor sepa lo que está haciendo y por qué. Aún no diriges la empresa. Alguien es responsable de garantizar que contribuyas al progreso de la empresa, probablemente la persona que justificó tu salario alegando que había demasiado trabajo por hacer. Pregúntele a su supervisor qué se debe hacer dada la ausencia de información. Si recibe la respuesta exagerada de "lo estamos investigando", simplemente envíela por correo electrónico. Ver las cosas por escrito a menudo ayuda a las personas a sentirse responsables de lo que dicen. Obtendrás una mejor respuesta.

Gracias Jimm, he enviado un mensaje al otro equipo (con los gerentes y líderes en CC). Y otro correo a la gerencia preguntando si hay algo que pueda hacer mientras tanto. Informaré una vez que obtenga una respuesta.
+1 Excelente respuesta, y como siempre documentar todo .
@Sairenjii, las actualizaciones diarias sobre la falta de progreso debido a factores fuera de su control son apropiadas, no una o dos veces en varios meses.
@Sairenjii, sorprendentemente, a veces tienes que acosar a las personas para que te den algo que hacer, y si no estás detrás de ellos todos los días, nunca volverás a saber de ellos. Aprendí de la manera difícil en uno de mis primeros trabajos mi jefe dijo que me conseguiría algunos trámites para hacer. Una hora más tarde me ve todavía sentado en mi escritorio y me pregunta qué estaba haciendo. Cuando le dije que estaba esperando a que él se comunicara conmigo, me preguntó cuánto tiempo iba a esperar hasta que volviera a consultarlo. Ay. Nunca más cometí ese error, te lo aseguro.
Conseguir algo para ti es un trabajo. La contratación aumenta temporalmente la carga de trabajo, pero a menudo se desencadena por una persona sobrecargada. Por lo tanto, es completamente normal necesitar exigir trabajo varias veces antes de sobrecargarse.
@ jimm101: Encuentro esta respuesta inconsistente en general. Empiezas a señalar que el problema central en tales casos es la mala gestión y la falta de rendición de cuentas. Y le sugiere a un nuevo empleado que recopile por escrito confirmaciones que podrían usarse para culpar si es necesario. ¿Cómo funcionará eso exactamente? Si comienza a enviar tales solicitudes por escrito, podría resultar contraproducente, ¿no es así? En un lugar donde la gente no es realmente responsable....
@smith La mala gestión es común, lidiar con ella es una habilidad importante. No envía un correo electrónico para señalar con el dedo más tarde, sino para hacer visible el estado actual, para que todos sepan dónde están las cosas. Simplemente enviarle a alguien sus propias declaraciones por correo electrónico hará que se dé cuenta de que en realidad no ha dado una respuesta. Si su tono es fáctico y el comportamiento consistente, en el peor de los casos se verá ingenuo y joven, no agresivo ni acusador. El hecho es que las personas no están rindiendo cuentas y eso debe cambiar.
@jimm101: ¿y quién cambiará eso? ¿Los correos electrónicos de las nuevas contrataciones? ¿Y quién se supone que debe leerlos? ¿Y cuál es el propósito de estos correos electrónicos que dices aparte de cubrirle las espaldas? Me preocupa si esto será contraproducente en esos lugares.
@smith Los correos electrónicos de los nuevos empleados son parte de la solución, sí. El miembro de rango más bajo de la empresa tiene la obligación de presionar a la gerencia si la presión es demasiado fuerte y va a fallar. El trabajo del OP se espera en 2 semanas; por lo tanto, el OP debe transmitir sus necesidades para cumplir con ese plazo. Es obligación del OP hacer que estas cosas sean visibles, y citar a alguien en el correo electrónico es completamente justo.
@ jimm101: Soy escéptico sobre esto teniendo en cuenta que OP realmente no ha explicado qué dependencias lo bloquearon y por qué fue imposible hacer nada durante tanto tiempo.

Le propuse dedicar tiempo al aprendizaje autodirigido y estuvo de acuerdo.

Entonces, durante las últimas 7 semanas, no he hecho nada más que sentarme en mi silla, navegar por Stack Exchange (así es como encontré este lugar) y mirar alrededor en la oficina.

¿Siete semanas? ¡¿En realidad?! ¿Cómo es este "aprendizaje autodirigido"? Debe conducir para lograr su trabajo o para educarse realmente. Después de siete semanas, debe tener una certificación de alguna clase en línea. Si tuviera un empleado que se suponía que estaba aprendiendo, y en realidad solo estaba navegando por Internet, lo despediría en el instante en que me enterara, especialmente después de siete semanas.

Si sabe cuál es su trabajo y sabe quién proporcionará los materiales necesarios, acérquese a ellos todos los días para tratar de obtener los materiales.

Si el jefe se ha ido, ve a su jefe, y sube y sube hasta que alguien verdaderamente responsable se dé cuenta y trabaje contigo.

Documente todo, comuníquese por correo electrónico y haga una copia de seguridad de los mensajes, y tome notas fechadas sobre cada paso.

Fecha límite cada vez más cerca, todavía esperando que otros terminen
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