Facturación de días laborables de viajes internacionales

Estoy preparando una propuesta para que un cliente se la presente a su jefe, y necesito llegar a una tarifa diaria. No puedo decidir sobre un método para generar un viático. En este punto, tampoco sé cuánto tiempo pasaré filmando. Quiero cotizar un precio justo, pero no estoy seguro de qué es lo que hay que tener en cuenta. ¿Cómo debo hacer para calcular mi tarifa?

Respuestas (3)

La facturación de los viajes debe incluir 3 partes: trabajo, viajes y viáticos

Trabajar

Facturar por el trabajo es a menudo lo más difícil. La forma más fácil de cotizar un precio justo sería facturar las horas trabajadas a su tarifa estándar o su ingreso promedio en un solo día, lo que sea mayor. Por ejemplo, si trabaja 8 horas, pero en un día normal en la oficina trabajaría solo 4, facture las 8 horas. Si trabaja solo 4 horas, pero en un día normal en la oficina trabajaría 6, facture 6. Esto es para que no tenga pérdidas durante el viaje. Incluya todos los días que esté fuera de la oficina, a menos que sea un día de ocio.

Viaje

Incluya todos los gastos de viaje que son específicos del trabajo. No olvide el alquiler de automóviles, las tarifas de los taxis o las tarifas de estacionamiento hasta el aeropuerto y en su destino.

El viaje es difícil de estimar para una cotización. Google (entre otros sitios de viajes) hace un trabajo decente al estimar los boletos de avión. Ofrezca al cliente un descuento por reservar con anticipación para promover tarifas aéreas más baratas. Concédase siempre una reserva y no olvide las tarifas por equipaje facturado adicional.

Cotizar hoteles es mucho más fácil ya que el gobierno proporciona estimaciones de viáticos para alojamiento (ver la siguiente categoría).

Excluye cualquier gasto que no sea necesario para el trabajo. Ejemplo: si te quedas un día extra por placer, no cobres viáticos ni hotel por ese día extra. Si el boleto de regreso cuesta más para el vuelo de un día después, cobra lo que hubiera costado si te hubieras ido el día que completaste el trabajo.

Por día

El Departamento de Estado de EE. UU. establece tarifas de viáticos internacionales para viajes civiles (no militares) por asuntos gubernamentales. Estas tarifas son una excelente área de referencia y, según mi experiencia, han sido prácticas. Esto también le brinda algo sólido a lo que hacer referencia cuando un cliente cuestiona sus tarifas diarias.

Las tarifas diarias no deben ser específicas para el tiempo que trabaja. Los viáticos deben incluirse durante todo el período que esté fuera de casa, ya que no puede traer comidas y estará sujeto al costo de las comidas en el destino (excluyendo el ocio).

Las tarifas se pueden encontrar aquí .

Tal vez debería cambiar editar mi pregunta. Me refiero a mi tasa de facturación. Creo que "per diem" significa gastos de manutención, que también sería útil saber, pero los gastos de manutención no son lo que busco. Tal vez debería cambiar editar mi pregunta. Me refiero a mi tasa de facturación. Creo que "per diem" significa gastos de manutención, que debo contabilizar, pero los gastos de manutención no son lo que busco. ¿Tengo razón sobre la definición de "per diem"? Si es así lo editaré.
Las tarifas de facturación deben ser las que facturaría localmente, más los viajes y los viáticos.
¿Puedes aclarar "Lo que facturarías localmente"? Hasta la fecha, mi facturación local solo ha sido por horas . No me parece correcto facturar 24 horas. Entonces, este es un componente de mi pregunta: ¿Cómo generar una tarifa diaria local a partir de una tarifa horaria local?
@NathanLucy Actualicé mi respuesta para abordar esta pregunta. Si quiere ir un paso más allá, le ofrecería un pequeño descuento en la tarifa diaria ya que solo está procesando el papeleo para un cliente por día en lugar de 4, ahorrando costos.
Las tarifas del Departamento de Estado de EE. UU. están todas en USD, ¿verdad?
@NathanLucy correcto

El tiempo de viaje es facturable a las tarifas normales. Piensa siempre que podrías haber facturado tu tarifa normal a otro cliente. Todo buen negocio funciona de esta manera. Factura lo que alguien te pagará por hacer tu trabajo porque si no estuvieras viajando estarías disparando.

Entonces, my hourly rate * 8 hours * # of days?
Más cualquier gasto, por ejemplo, comida, alojamiento y tarifas de viaje, como costos de vuelo, taxi, metro, autobús, etc.

Este problema es cierto para todas las empresas. la pregunta:

¿Facuro una tarifa por hora más gastos y "dietas por tarifas gubernamentales". En comparación con lo que vale el servicio para ellos. ¿Y el tiempo de viaje vale tanto como el tiempo activo? ¿La factura será demasiado alta frente al valor del servicio? ¿Puede combinar otro tiempo de trabajo con el tiempo de viaje? Conocer una cantidad fija de horas para este servicio también vale algo para usted (oferta de paquete = tarifa por hora más baja).

¿Es un trabajo estratégico para ti que también quieres hacer? Yo diría que las "dietas" y los gastos directos son mínimos, cómo manejar el tiempo de viaje * precio por hora vs valor del servicio vs intereses personales depende de usted.