¿Dónde obtener información general sobre la estructura de descomposición del trabajo (WBS)?

Paso uno: quema tu plantilla

No quiero ser franco, pero si realmente desea generar una EDT, lo primero que haría sería grabar la plantilla que le dieron, ya que lo llevará por el camino equivocado y dará como resultado un producto que no t hacer lo que se supone que debe hacer. La plantilla combina una EDT con un programa; esto es malo porque son productos complementarios destinados a transmitir información diferente.

Definición de una Estructura de Desglose del Trabajo (WBS)

Una estructura de descomposición del trabajo es una descomposición jerárquica de un proyecto en sus subelementos. La regla principal del conjunto de elementos en cualquier nivel dado de descomposición es que deben describir completamente el proyecto (es decir, no dejar nada fuera) y deben ser mutuamente excluyentes (es decir, la misma obra nunca se representa en más de una cubeta).

¿Qué contiene un CWBS?

Dada esta definición, podemos derivar qué información debe estar en una WBS y qué no. Todo lo que debe contener una EDT es un título para cada elemento que resuma el esfuerzo, un número de identificación que ubique el trabajo dentro de la jerarquía y un párrafo de texto que describa con más detalle el elemento de la EDT (algunas personas usan la EDT para referirse solo a la identificación). y título y use el término diccionario WBS cuando se agreguen los párrafos de descripción). Wikipedia tiene un buen ejemplo de una WBS de identificación y título solo para una bicicleta:

Así que de vuelta a esa plantilla

La trampa en la que la plantilla le pide que caiga es usar la WBS como un cronograma solicitando fechas y esfuerzo. A una WBS no le importa cuándo se completan sus elementos, o cuánto trabajo se necesitará para hacerlos; todo lo que intenta hacer una WBS es definir y descomponer el trabajo en partes lo suficientemente pequeñas como para respaldar una planificación detallada.

Así que comience con su proyecto, piense en cómo se descompone lógicamente el trabajo y continúe hasta que crea que ha ido lo suficientemente lejos. (Si te equivocas, lo descubrirás más tarde y podrás iterar, pero sin saber cuál es realmente tu proyecto o cómo se gestiona tu empresa, no podemos ayudarte mucho más que decir que sigas tu instinto). Creo que si piensas sobre la creación de una WBS sin preocuparse por la programación o las horas, será mucho más fácil para usted.

Si la WBS no tiene todo ese material de programación, ¿entonces qué?

La WBS es solo un primer paso crítico. Una vez que esté completo, necesitará varios otros productos de gestión de proyectos. Debe comprender la organización que ejecutará el trabajo; a menudo, esto se denomina estructura de desglose organizacional, pero a menos que esté formando un nuevo grupo solo para este proyecto, simplemente comprender su organización actual probablemente sea suficiente.

A continuación, crearía un plan maestro integrado y un cronograma maestro integrado. El plan es una forma más basada en el tiempo (es decir, en los eventos) de ver el trabajo que la EDT. Por ejemplo, nuestro ejemplo de WBS tiene un elemento para Frame Set. El conjunto de marcos puede incluir el esfuerzo para adquirir materias primas, doblar metal, soldar, imprimar, pintar, taladrar agujeros y empaquetar para el envío. Todo esto tiene sentido en un elemento WBS, pero en términos de IMP o IMS, estos pasos ocurren durante amplios períodos de tiempo. El IMP y el IMS toman el trabajo descrito en la EDT y definen el orden lógico en el que deben completarse los pasos discretos. Solo una vez que se ha definido este IMS, tiene sentido comenzar a programar tareas y asignar recursos (por ejemplo, personas, tiendas, etc.) para completarlas.

Línea de fondo

A menudo, la WBS se refleja gráficamente, pero cualquier cosa que pueda representar una jerarquía funciona bien, incluido Word o Excel. La razón por la que las plantillas de su empresa tienen el aspecto que tienen es porque llaman a su plantilla WBS, pero en realidad buscan un cronograma, o más específicamente una línea de base de valor ganado, pero ese es otro tema completamente diferente.

Le sugiero que primero construya su WBS y luego la use para ayudarlo a crear un cronograma que represente todo el trabajo.

Deostroll, una WBS es una herramienta que se utiliza para generar una buena comprensión del alcance de una tarea o proyecto complejo. Puede ser una representación gráfica, escrita o ambas.

Como se define en el PMBOK

WBS: El proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y manejables.

Hay muchas formas de hacer WBS, algunas personas dividen el proyecto en fases, subproyectos, entregables, paquetes de trabajo, etc. Otros deciden dividir el proyecto por áreas funcionales, como

Nombre del proyecto]

• PM cosas
• Capacitación
  • Manual de entrenamiento
  • Plan de comunicación
• Datos
• Desarrollo
  • Requisitos
  • Documentos de diseño
  • etc.

Mi recomendación es que encuentre una buena manera de dividir la tarea en componentes que tengan sentido para usted y que pueda hablar sobre esos componentes de manera lógica. No se preocupe tanto por la línea de tiempo o los niveles de esfuerzo todavía. Después de que crea que tiene el alcance "completo", puede comenzar a estimar usando algunos de los consejos de esta página o usando la política de la empresa.

El libro de Excel que utiliza su empresa parece ser un conglomerado de muchas cosas, pero eso no significa que sea algo incorrecto. A menos que vea algunos problemas con él.

Te estás adelantando. Tu plantilla es para un horario, pero probablemente no sepas qué actividades debes hacer y mucho menos cuándo hacerlas. Lea la respuesta de Adam : tiene mucha información buena. Lamento repetir algo de lo que tiene, pero también es una buena guía para el resto de mi respuesta.

Solo para ser claros: el punto no es jerarquía vs gráfico. Como ya ha visto, puede convertir la representación gráfica de una WBS en una jerarquía de árbol más concisa. Más bien, una WBS ayuda a centrar su atención en lo que debe entregar . No es una lista de tareas. Enfocar su atención en lo correcto en el momento correcto a veces es lo único que separa los proyectos exitosos de los fracasos. Al principio del proyecto no es el momento de "simplemente usar un sistema de numeración jerárquica para anotar las tareas". Más importante que la lista real de entregables o el gráfico de la EDT (o la jerarquía que prefiera) es el Diccionario de la EDT- una página de información ampliada que define con mayor detalle cada entregable de la que eres responsable. Cosas que puede elegir incluir o enlazar en esta descripción detallada:

1. Más información sobre el alcance de este entregable
2. Cómo se facturará el trabajo de esta tarea
3. Principales hitos asociados con este entregable
4. Actividades
5. Recursos (personas, hardware, viajes, expertos en la materia) necesarios
6. Referencias técnicas u otras especificaciones

Los hitos y las actividades se pueden usar como el comienzo de la definición de tareas más detalladas que deberá realizar para completar el entregable. En este punto, puede extraer toda esta información de todas las descripciones de su EDT y comenzar a crear un cronograma.

Esto está un poco 'fuera de tema' Y después de la WBS viene la siguiente parte. "Prevenido vale por dos"

Lo relacionado con la estructura anterior es un buen comienzo, donde los planes a menudo fallan miserablemente en dos áreas: estimación y reservas. Cuando la gente 'estima' cuánto tiempo y cuánto dinero llevará... no es agradable. Como planificador, debe hacer un par de cosas. Primero, necesita 'calibrar' sus estimadores; ver lo que adivinaron y ver cómo lo hicieron y hacer las correcciones correspondientes. NO cambie la línea de base aprobada por su cuenta. En segundo lugar, DEMANDA tanto el horario como las reservas de dinero. En algunos proyectos de la NASA, pueden representar entre el 25 % y el 50 % del tiempo y el dinero. (y algunos todavía invadidos gravemente). Para mitigar el riesgo, la planificación basada en el desempeño REAL en otros proyectos, proyectos que han terminado con éxito, se acerca mucho más a la realidad que la mayoría de las estimaciones (¿suposiciones?). Además, no recuerdo un proyecto que no t agotar las reservas. El desarrollo 'ágil' aborda las cosas de manera un poco diferente. Por lo general, administran las expectativas (rápidamente en función del desempeño) para que el proyecto pueda avanzar y administrar las expectativas, el costo y el flujo de efectivo.

He estado haciendo o alrededor de la planificación, planificadores durante más de 40 años, no todo el tiempo, así que lo he hecho y lo he observado.