Documentos para crear antes de la reunión de lanzamiento [cerrado]

Obtuvimos la aprobación de nuestro Acta de constitución del proyecto y ya tenemos programada una reunión inicial y me gustaría saber qué documentos necesito crear antes de esta reunión inicial y/o qué información se analiza normalmente en el equipo inicial. ¿reunión?

Por favor, limite esto. ¿Qué espera lograr durante la reunión de lanzamiento?
Esta será la primera reunión del equipo del proyecto, por lo que tendré que describir en qué consiste el proyecto y qué papel desempeñará cada persona en él. Básicamente planeé discutir todo, desde el acta de constitución del proyecto y el plan de comunicación, pero ¿debería incorporar estos dos documentos en otro documento y presentarlo en la reunión? Este es mi primer proyecto utilizando una metodología formal, así que quiero hacer las cosas correctamente.
¿Qué metodología formal está utilizando y qué dice que necesita como requisitos previos para la reunión inicial? Si no lo especifica, los documentos para la reunión inicial no están "controlados" por esa metodología y usted es libre de desarrollar los documentos que desee para respaldar sus objetivos en la reunión. En cualquier caso, seguir servilmente la letra de cualquier metodología de entrega solo da como resultado el cumplimiento de la metodología, lo que no necesariamente resulta en una "mejor" entrega. Piense en lo que USTED necesita lograr y luego cree documentos para respaldar eso...

Respuestas (1)

Muchos de estos tipos de preguntas dependen de la gobernanza que establezca su empresa, pero Marv lo dijo mejor. Piensa en lo que necesitas lograr.

Para mí (en mi empresa), el documento de inicio del proyecto (PID) o la plataforma de inicio o como se llame es el principal entregable de esta reunión.

Antes de comenzar, probablemente sepa cuál es el esquema básico del proyecto. Normalmente sabría quién va a estar involucrado (o al menos qué equipos) y voy a tener una idea de cuándo se necesita.

  • Business Case/Términos de referencia - ¿Por qué estamos todos aquí? ¿Cuál es el objetivo?
  • Cronograma: ¿En qué fechas, tanto internas como externas, tenemos que trabajar?
  • Esquema del alcance (no solo dentro y fuera, sino en esta etapa, incluidos los posibles)
  • Estructura del equipo (conocido hasta ahora) - ¿Quién es el equipo, qué hacemos todos?
  • Inicio del registro de RAID: riesgos, problemas, suposiciones y dependencias.
  • Plan de Comunicación - Cómo vas a informar, qué se espera de ti y qué esperas del equipo.
  • Enfoque: ¿Qué sabe hasta ahora sobre cómo se entregará al negocio/cliente?

Para mí, el inicio se trata realmente de lograr que todos en el proyecto comprendan lo básico de la forma del producto o servicio que se necesita.

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