¿Detalles que un solicitante debe incluir/excluir en una carta de presentación a un posible asesor de una escuela de posgrado?

Tengo una lista de cosas que debes hacer de mis superiores (algunos pueden estar en desacuerdo):

1. Trate de no venderse demasiado. Hay una línea muy fina entre declarar hechos sobre ti mismo y alardear. Quédate en el lado anterior.
2. Trata de no mencionar las cosas y déjalas de manera abrupta o incompleta. Por ejemplo, no diga "Estuve involucrado en un proyecto en la Universidad de X donde estudiamos el tratamiento del cáncer". (Eso es todo). ¿Qué hiciste? ¿Adónde condujo? ¿Cuál es el estado ahora? Ese es el quid de la información y, lamentablemente, eso se omite.
3. Tiene una pregunta o comentario interesante en el correo. Simplemente decir que leyó un periódico o asistió a su charla no es suficiente. Miles de millones de otros estudiantes estarán afirmando lo mismo. ¿Qué hizo que te gustara? ¿Por qué fue relevante para ti? Nota al margen: Sorprendentemente, muchos profesores a los que envié por correo se han interesado en cómo me topé con su artículo.
4. Nunca haga preguntas directas que al profesor no le gustaría responder (al menos en el primer correo). Preguntarle sobre su estado de financiación no es la mejor idea en el primer correo. Esto es cierto por muchas razones: por un lado, a la mayoría de los profesores no les gustaría contarte esos detalles sin que demuestres que vales la pena (¿Por qué lo harían?). En segundo lugar, tus intenciones se están ofuscando. ¿Está realmente interesado en el profesor (y su investigación) o en su dinero? Si su investigación fuera interesante pero no pudiera financiarte durante X años, ¿aun así irías?
5. Si esto no fuera obvio, no combine el correo masivo.
6. Sea honesto acerca de lo que dice. Esto no incluye exageraciones.
7. Hazlo corto. A nadie le gusta leer mil millones de líneas para descubrir quién eres.
8. Enfatiza tu trabajo y lo que te diferencia del resto en lugar de tus calificaciones y puntajes. Las calificaciones y los puntajes (GRE/AGRE) son bonificaciones (o factores decisivos), pero son secundarios.

Este es otro ejemplo donde la internacionalización de los programas hace que la respuesta sea más difícil. Si el programa en cuestión está en los EE. UU., por ejemplo, probablemente nunca debas comunicarte directamente con el profesor hasta después de haber sido admitido en el programa en cuestión. Dado que las decisiones de admisión se manejan de manera centralizada, es solo una pérdida de tiempo.

Sin embargo, para los profesores extranjeros, creo que nuevamente deben tener cuidado antes de hacer contacto y también mantener bajas las expectativas. Por ejemplo, estoy en el rol de Profesor Asistente/Asociado que Charles menciona en su respuesta. Sin embargo, probablemente no me tome el tiempo de responder a una solicitud de puestos en mi grupo a menos que piense que un candidato es una combinación excepcional y sería uno que consideraría activamente para el grupo si tuviera una vacante disponible. De lo contrario, no respondo, solo porque lleva demasiado tiempo.

Para abordar la cuestión del saludo, absolutamente usaría "Estimado profesor X" o algún otro saludo que incluya el nombre de la persona a la que se dirige. De lo contrario, no parece que esté haciendo otra cosa que enviar un correo electrónico masivo a un montón de direcciones de correo electrónico, otro movimiento que casi garantiza que su correo electrónico se enviará a la pila de "ignorar".

Como asesor en TCS, no quiero nuevos estudiantes , quiero trabajar/asesorar a alguien que, en mi opinión, es muy prometedor .

• Primero, el correo electrónico debe ser conciso (no necesariamente corto, pero conciso): sea respetuoso, no pregunte abruptamente si la persona necesita estudiantes. Preséntate brevemente: "Soy XXXX, actualmente estudio YYY en la universidad ZZZZ"
• Luego, presente su interés laboral y, más aún, demuestre que conoce el trabajo de la persona a la que se dirige: "este año, me eduqué sobre el problema de encontrar un algoritmo de complejidad XXX para resolver YYY. Durante este proceso, analizó en detalle el método para encontrar un límite inferior que usted presenta en el artículo ZZZ"
• Solicite una breve discusión científica, puede solicitar una aclaración sobre el límite inferior mencionado anteriormente o mencionar explícitamente que tiene algunas ideas sobre el problema o que necesita orientación sobre lecturas adicionales sobre el problema. De todos modos, asegúrese de haber trabajado duro antes de venir a la reunión. Si no puede pagar el viaje (demasiado lejos, demasiado extenso, etc.), pregunte amablemente si puede hacer algunas preguntas científicas en otro correo.
• Una vez que eres conocido por la persona, todo es más fácil. Entonces usted puede preguntar acerca de su futuro.

La cosa es darse a conocer por algo diferente a la solicitud de trabajo. Por ejemplo, se dirige a TCS, si es conocido en TCS.SE, será más fácil obtener orientación/asesoramiento de los investigadores de TCS que también están en TCS.SE.

En cuanto a algunos de los puntos que mencionas, no dudes en adjuntar un currículum a tu correo o (mejor) un enlace a tu (seria) página de inicio.

Mi experiencia personal se basa más en la solicitud de posdoctorado que en la solicitud de doctorado, pero aquí están mis respuestas a sus preguntas:

1. Saludos: Creo que "Querido profesor X" es el saludo habitual, aunque si la persona está usando un título diferente en su sitio web, es mejor usar este.

2. Comenzaría con el propósito de escribir, y más particularmente, con un contexto "personal", para aclarar que no es una especie de correo electrónico genérico. Por ejemplo: "Estimado profesor X., he leído con mucho interés sus artículos Y y Z (o asistí a su charla invitada en esta conferencia, etc.), y estaría muy interesado en solicitar un doctorado bajo su supervisión. De hecho , creo que la idea que ha desarrollado es... (muy buena) y se cruza fuertemente con mis propios intereses de investigación". En este punto, puede comenzar a poner sus credenciales y hacer hincapié en los puntos que son más relevantes.

3. Para ser conciso, insistiría en los puntos que lo hacen potencialmente diferente de otros solicitantes. Por ejemplo, si tiene una maestría regular en CS (es decir, no de una Ivy Uni superior), simplemente menciónelo, porque no será el "punto de venta", ya que casi todos los demás solicitantes de un doctorado obtuvieron algo equivalente. .

4. Para su CV, si es lo suficientemente liviano (es decir, menos de 1 MB), lo incluiría en el correo. Y también pondría el enlace en texto sin formato (porque personalmente, me gusta saber en qué tipo de enlace estoy haciendo clic :)).

5. Por lo general, termino mis correos electrónicos con algo como "Estoy a su disposición para cualquier información adicional que pueda necesitar. Saludos cordiales".

Además, como consejo general, me pondría en contacto con el Asst./Assoc. Profesores en lugar de directamente el Profesor a cargo, al menos para una consulta informal.