Contabilidad de doble entrada: registre el dinero entrante que mantendría temporalmente como custodio

Los clientes de mi papá a menudo transfieren los pagos que le deben a mi papá a mi cuenta bancaria [ por razones técnicas, algunos tipos de pago en mi cuenta no están disponibles actualmente en la de mi papá ]. Después de un tiempo, transfiero la cantidad así acumulada a la cuenta de mi papá.

¿Cómo mantengo un registro de esto en forma de contabilidad de doble entrada?

Veo 3 cuentas en juego aquí:

  • Income/DadClientele/ClientName;
  • Asset/Cash/MyBankAccount;
  • Liability/Payable/Dad

Pero no veo cómo hacer que funcionen juntos por una cantidad entrante de 500:

  • Crédito de 500 bajo Income/DadClientele/ClientName;
  • Débito de 500 bajo Asset/Cash/MyBankAccount;
  • Crédito de 500 bajoLiability/Payable/Dad

¿Es esto correcto? Si bien cumple con la Equity = Asset - Liabilityfórmula, algo me parece mal.

PD: una forma podría ser no ver esto como algo Incomeen absoluto, y verlo como un movimiento de dinero fuera de (=> crédito) Liability/Payable/Dad/ClientNamey dentro de (=> débito) Asset/Cash/MyBankAccount. Entonces:

  • Crédito de 500 bajo Liability/Payable/Dad/ClientName;
  • Débito de 500 bajo Asset/Cash/MyBankAccount;
¡Ay! Esto es arriesgado. ¿Por qué no están pagando la cuenta bancaria de tu papá directamente? Esto me huele a intento de fraude fiscal.
Son montos pequeños de clientes minoristas, que insisten en pagar a través de UPI. UPI es un sistema de transferencia instantánea de cuenta bancaria a cuenta bancaria, que está habilitado en mi cuenta bancaria, pero aún no en la de mi papá (debido a una razón técnica). Hasta que mi papá solucione el problema, este es el sistema que hemos decidido. No hay evasión fiscal. Si lo hubiera, entonces no hubiera querido registrar estas cantidades de manera tan transparente en primer lugar.
Entendido, ¡disculpas por asumir demasiado!
En caso de que el IRS pregunte al respecto, esta es la línea: youtube.com/watch?v=s9wCMSSjTKk&t=27s
@ PaulD.Waite: Dado que el OP mencionó "UPI" - en.wikipedia.org/wiki/Unified_Payments_Interface , esta pregunta es específica de India, el IRS no se aplicaría aquí.
@Grade'Eh'Bacon No hay problema. En India, es muy común tener dinero para alguien dentro de la familia.
@ usuario96551 Sí. Olvidé mencionar India.

Respuestas (2)

La contabilidad correcta, asumiendo que si entran 500, le estás enviando el monto total a tu papá sería

  • Débito Asset/Cash/MyBankAccountpor 500
  • Crédito Liability/Payable/Dadpor 500

Luego, cuando reenvías los fondos a tu papá

  • Crédito Asset/Cash/MyBankAccountpor 500
  • Débito Liability/Payable/Dadpor 500

No se obtienen ingresos, etc. (aunque dependiendo de la frecuencia con la que esto suceda y el monto de los montos, su banco puede tener preguntas para usted y puede haber consideraciones regulatorias e impositivas: parecerá que está administrando un negocio y no informes de ingresos, y entonces puede parecer que está dirigiendo una agencia de transferencia de dinero)

¿Qué pasaría si estuviera recaudando, digamos, el 1% de los fondos? Entonces probablemente lo explicaría como

  • Débito Asset/Cash/MyBankAccountpor 500
  • Crédito Liability/Payable/Dadpor 495
  • Crédito Income/CollectionFeespor 5

Y luego, al reenviar fondos a tu papá

  • Crédito Asset/Cash/MyBankAccountpor 495
  • Débito Liability/Payable/Dadpor 495
Esto coincide con lo que tenía en mente. Sí, no se obtienen ingresos.
No income is earned, etc. (though depending on how often this happens and how large the amounts are, your bank may have questions for you and there may be regulatory and tax considerations: it will look like you're running a business and not reporting income, and then it may look like you're running a money transfer agency)Es bastante poco frecuente y las cantidades involucradas son bastante pequeñas (la moneda de 500 en el ejemplo es en realidad INR, no USD). Sin embargo, lo consultaré con mi contador. Gracias.
Le sugiero que si ya tiene un contador, primero vaya a él / ella y deje a StrangersOnTheInternet fuera de esto.

Si estas son sus cuentas personales y considera a su padre una entidad financiera separada, de modo que sus deudas con él son un Pasivo, entonces el flujo de caja no es Ingreso para usted en absoluto. Está tocando su cuenta temporalmente antes de que se vaya, y no obtiene ingresos de ella.

Por otro lado, si estás haciendo las cuentas de tu padre al mismo tiempo que las tuyas propias*, de modo que este pago sea un ingreso para las cuentas que estás modelando, entonces no tienes ninguna responsabilidad con él, el último pago será simplemente una transferencia entre dos cuentas de Activo/Efectivo. (O al menos, si realmente desea modelar un Pasivo de su cuenta bancaria, entonces este es un Activo para la cuenta bancaria de su padre y el saldo de ambos lados aún).

* mezclar sus cuentas personales con las cuentas comerciales de otra persona suena como una idea terrible, como lo señala uno de los comentarios. Incluso si está escribiendo sus libros para él, es una buena idea, y probablemente un requisito legal, mantener los dos completamente separados.

If these are your personal accounts, and you consider your dad a separate financial entity - such that your owings to him are a Liability - then the cashflow isn't Income for you at all. It's touching your account temporarily before it leaves, and you derive no income from it.Esto es exactamente lo que es. Gracias por ponerlo en mejores palabras.
Ojalá pudiera aceptar múltiples respuestas. He aceptado la respuesta de Levi Ramsay porque la detalló con ejemplos. Sin embargo, su declaración It's touching your account temporarily before it leaves, and you *derive no income* from it.me aclaró las cosas conceptualmente, lo que implica que no todo lo que ingresa es un archivo Income.
Contabilidad de doble entrada: registre el dinero entrante que mantendría temporalmente como custodio
RespuestasAquíPolítica de privacidad1y, 0v