¿Consecuencias por no asistir a una conferencia/foro académico en el que su trabajo ya fue aceptado?

FONDO

Anteriormente era estudiante de doctorado en ingeniería pero dejé el programa. Yo era realmente demasiado inexperto para el compromiso de un doctorado. Además, mi esposa quería que me fuera y buscara un trabajo de ingeniería con un salario.

Hace un tiempo envié un resumen a una conferencia/foro relativamente prestigioso, donde se suponía que el artículo correspondiente se enviaría 3 meses después de esta aceptación. Como estaba dejando el programa, básicamente descuidé esta responsabilidad mientras solicitaba puestos de trabajo durante todo el semestre. Sin embargo, mi asesor expresó su enojo por esto diciendo que debo enviar el documento porque ya aceptaron el resumen y podría ser excluido del foro en el futuro. Así que presenté un trabajo.

A partir de ahora he dejado el programa de doctorado. Sin embargo, hay una conferencia/foro para este artículo la próxima semana, y hay un espacio para hablar en mi artículo. Sé que mi asesor (el único otro autor del artículo) está ocupado y en el extranjero y no asistirá. Esto significa que nadie planea asistir a la conferencia por el artículo. Por lo tanto, siento que debo asistir a la conferencia. Sin embargo, realmente no tengo los fondos ni el tiempo, y no puedo asistir fácilmente. Revisé el horario y hay un espacio para hablar en mi trabajo.

PREGUNTAS

¿Cuáles son las consecuencias de no asistir a una conferencia académica (para su trabajo aceptado) en la que está asignado para hablar? Supongo que no asistir (ausencia total) es común debido a problemas de dinero y transporte aéreo (vuelos de conexión, clima, etc.). ¿Se excluiría a alguien de futuras conferencias por no asistir? ¿Es de mala educación no asistir (ya he enviado correctamente el trabajo)?

No es común no asistir a congresos con un trabajo aceptado , al menos uno trata de buscar un ponente sustituto entre los compañeros que asisten. Pero si esto no es viable para ti, escribe ahora a los organizadores para explicarles que nadie podrá presentarse.
@MassimoOrtolano lo he visto pasar muchas veces.
@AnonymousPhysicist En mi campo es bastante raro no encontrar un sustituto y no comunicar la ausencia a los organizadores.
¿Podría explicar o aclarar? ¿No hubo una conversación anterior (cuando se envió el resumen) sobre de dónde vendrían los fondos si usted u otro coautor se presentaran? (es decir, ¿habría habido fondos disponibles si todavía estuviera en el grupo?). Es vergonzoso para todos los coautores si un orador no se presenta (y los organizadores no fueron informados de lo contrario, por lo que no hay un anexo que lo indique en el calendario), por lo que estoy confundido por qué su asesor tampoco está ayudando a averiguar quién. presentará en su ausencia.

Respuestas (2)

Es poco probable que haya alguna consecuencia por no presentarse en una conferencia. Sería descortés y decepcionaría a su antiguo asesor. Debe notificar a la conferencia si decide no asistir.

Estoy de acuerdo. Retirarse de una conferencia debido a problemas con la financiación de viajes o compromisos contradictorios es bastante común y no tendrá consecuencias adversas (aparte de que el documento no se publique) siempre que se lo notifique lo antes posible. Idealmente, esto debería haberse hecho antes de que se determinara el horario de los discursos, pero es posible que se produzcan cambios tardíos. Sin embargo, no presentarse sin previo aviso es de mala educación e incomodará a las personas.

Las consecuencias por no asistir a una conferencia para presentar su trabajo dependerán de la conferencia.

Lo mejor que puede hacer ahora es ponerse en contacto con los organizadores de la conferencia y explicar su situación y preguntar cuáles son las consecuencias por no presentarse. Además, pregunte si la conferencia permite que alguien que no sea autor se presente en su ausencia. Si lo hacen, tal vez pueda encontrar a alguien que pueda presentar en su nombre.

Dado que usted está en una disciplina de ingeniería, puedo decir que las conferencias IEEE con las que estoy familiarizado tienen una política clara sobre el manejo de casos en los que nadie se presenta para presentar el documento. Un escaneo rápido de algunas páginas de conferencias de IEEE produce el descargo de responsabilidad más común:

La falta de presentación del trabajo en el taller dará lugar a la retirada del trabajo de las Memorias.

¿Consecuencias por no asistir a una conferencia/foro académico en el que su trabajo ya fue aceptado?
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