He estado haciendo algunas investigaciones preliminares sobre la fusión de datos.
Tengo un cliente que solicita diseños de componentes de paquetes esencialmente de ventas.
Su flujo de trabajo actual es usar Word para fusionar datos con Outlook y luego autoimprimir las piezas del paquete. El diseño de las piezas es, bueno, pobre. Así que quiere un mejor diseño. El truco es que no tiene Indesign (no es una sorpresa) y no espero que obtenga Indesign. Y me niego a usar Microsoft Word para el diseño. Ya he tratado de disuadirlo un poco explicándole que si lo que está haciendo está funcionando, para qué complicar y cambiar las cosas. Sin embargo, es persistente.
Entonces, un poco de investigación me dice que puedo usar formularios de Acrobat para combinar datos con un archivo de Excel. Esto puede funcionar. Pero tengo algunas dificultades para configurar las cosas en Indesign (usando CS5.5 pero puedo usar CS6 o CC si es necesario).
Puedo designar fácilmente campos de formulario en Indesign usando guiones bajos. Acrobat leerá automáticamente los guiones bajos como un campo de formulario.
El problema ocurre cuando quiero que el diseño sea un poco dinámico. Quiero que un campo de formulario se ajuste al texto que contiene y elimine los guiones bajos. Sin guiones bajos, Acrobat no ve los campos de formulario. Puedo colocar campos manualmente en Acrobat, pero esto requiere que deje un gran espacio abierto en el diseño de Indesign.
¿Hay algún consejo, enlace u otra información que pueda proporcionar que explique cómo usar los campos de formulario dinámico en Acrobat (si eso es posible) y cómo configurar mejor un archivo de Indesign para la salida de formulario PDF?
Tengo la sospecha de que no podré obtener el flujo de texto dinámico de los archivos PDF que él obtiene de Word, o que podría lograr a través de la combinación de datos dentro de Indesign. Sin embargo, no quiero ser responsable de su combinación de datos. Solo quiero configurar las cosas para que pueda hacerlo sin Indesign.
Me siento obligado a opinar porque terminé un proyecto de cliente ligeramente similar hace 2 semanas: un proveedor promocional local, que no tiene experiencia con la combinación de datos, necesitaba diseñar 300 tarjetas de identificación únicas. Su cliente proporcionó una hoja de cálculo de Excel con los nombres de los empleados, direcciones (aparentemente oficinas satélite), números de teléfono y direcciones de correo electrónico. La empresa de promoción quería que usara Word para el diseño para que tuvieran una plantilla para usar en el futuro. Dije "No". Word es para la edición de texto. Si quieres que te ayude, uso Indesign. Una semana después aprobaron mi propuesta, pagaron la factura y 2 días después hice un ZIP que contenía 300 archivos EPS para cada tarjeta de identificación de empleado disponible para descargar. No tienen una plantilla de Word, pero tienen un artista gráfico local que puede crear 300 tarjetas de identificación de diseño único en menos de 3 días.
Tengo un título en diseño gráfico. Whoopee verdad? Pero una cosa que me enseñaron y nunca olvidé fue que en algún momento tienes que ser firme y ser cortés. Hágale saber al cliente (potencial) por qué se acercó a usted. Al igual que llamar a un electricista o plomero, el dueño de la casa no tenía las herramientas ni la capacitación. Déjame ayudarte, y la mayoría de las veces no proporcionando algo para tu propio consumo, sino haciendo el trabajo de una manera más eficiente. O prepárese para pasar mucho tiempo encontrando a alguien más que quiera perder el tiempo haciéndolo a su manera.
Los clientes no siempre tienen la razón. Y dicho esto...
Y si te sientes inclinado a gastar algo de dinero en el tema:
Bala
scott
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John