¿Cómo puedo determinar la cantidad adecuada a reclamar en relación con el tiempo de viaje y los preparativos?

En términos generales, cobras por lo que gastas.

Entonces, si toma un taxi, factura el monto del costo del taxi.

El tiempo de viaje y el tiempo de preparación generalmente se manejan de empleador a empleador, lo que significa que la forma en que se le compensa depende de su empleador. Dependiendo de dónde vivas, hay regulaciones adicionales e incluso cosas legales.

Lo único que realmente podemos decirle es que hable con su jefe o departamento de recursos humanos, porque solo ellos sabrán exactamente lo que se aplica. Si sospecha malicia de su parte (por ejemplo, eludiendo las leyes para pagarle menos), primero debe encontrar un nuevo trabajo y, en segundo lugar, consultar a un abogado. Más allá de eso, no podemos saber.

Eso depende. Tenga en cuenta que en todos estos ejemplos, asumo que el empleador le ha pedido explícitamente que viaje, en lugar de (digamos) que elija vivir lejos de la oficina y viajar, y que ya están pagando la cuenta real. gastos (vuelos, hoteles, taxis, etc.).

Asi que. Si eres un empleado asalariado y viajas en horario laboral , ya estás cobrando y no hay nada que cobrar. Y dado que los trabajos asalariados tienden a implicar flexibilidad en ambos sentidos, es poco probable que califique para horas extras solo porque tuvo que levantarse temprano para ir al aeropuerto, llegar un poco tarde, etc.

Sin embargo, si usted es un empleado asalariado y viaja mucho fuera del horario laboral (tarde en la noche, los fines de semana, etc.), puede ser elegible para el pago de horas extras o tiempo libre en su lugar, porque el tiempo que usa para viajar es tiempo fuera de su tiempo libre. Sin embargo, esto dependerá de la política de viajes de la empresa. Si tiene una asignación de varias semanas, muchas compañías también le ofrecerán elegir entre vuelos de regreso a casa o extender su hotel para el fin de semana, pero no le pagarán horas extras a menos que realmente esté trabajando el fin de semana.

Si es un empleado por hora y debe viajar, se le debe pagar por cada hora de viaje, punto final.

Si eres autónomo o consultor , puedes acordar lo que quieras con tus clientes y cobrar lo que el mercado te dé, y la mayoría de las veces, el tiempo de viaje está pagado. En mi propio caso, cobré mi tarifa por hora regular para viajes internacionales, calculada utilizando el tiempo de vuelo directo más corto. Esto me compensó por el tiempo cuando no podía trabajar de manera significativa para ningún otro cliente y fue una buena fuente de ingresos cuando viajaba regularmente entre Singapur y Arabia Saudita, con unas buenas 12 horas de diferencia (no había vuelos directos en ese momento), y el El cliente estaba de acuerdo con esto, porque no había muchas otras personas que tuvieran las habilidades y la disposición para hacerlo.

Dicho esto, nunca he oído hablar de nadie que reclame una compensación por empacar sus maletas, ¿qué tan lento eres para empacar? Incluso la compensación de viaje más generosa generalmente se mide desde la puerta de su hogar hasta la puerta del sitio del cliente.

Esto definitivamente depende de su empleador. En general, el tiempo no es un gasto, por lo que si dice que reembolsarán los gastos que nosignifica que pagarán por su tiempo. La palabra "razonable" me dice que puede esperar que las personas rechacen su solicitud de reembolso por el chicle que compró en el aeropuerto o el vino que tomó en la cena, pero no puedo predecir lo que su empresa considera razonable. Tuve un cliente que envió una serie de memorandos que enumeraban más y más cosas por las que no reembolsarían. Comenzó con "artículos diversos" como chicle y entretenimiento como ir al cine, unas semanas más tarde otro que decía nada de alcohol. y poco después ese que decía que las propinas no serían reembolsadas ya que esa era tu elección. Después de haberles dicho que no viajaría más por ellos (ya las facturas con gastos tardaban 2 o 3 meses en pagarse,

Pero quería brindar un punto de vista alternativo sobre el pago de su tiempo. Como empleador no lo hice. No porque sea tacaño y tacaño, sino porque nunca quise que hacer un viaje fuera visto como una oportunidad de ingresos. Quería que el personal quisiera ir por su propio valor, no porque "puedo acumular 26 horas a la vez y media si viajo el domingo por la noche, trabajo hasta las 8 p. Viernes hasta tarde. ¡Eso es toda una semana libre de vacaciones a finales de este año!" Quiero que vayan a la conferencia o lo que sea porque obtendrán algo de ella, no que les paguen horas extras. Así que mi política era:

Sabemos que cuando viaja fuera de la ciudad para nosotros, a menudo trabajará un día más largo de lo normal. Además, el tiempo que se dedica a viajar puede sentirse como un trabajo. No obstante, no pagamos horas extra ni proporcionamos tiempo libre adicional para compensar los viajes.Si se le ofrece la oportunidad de asistir a un curso, asistir o hablar en una conferencia, o impartir un curso, y el viaje estará involucrado, no asuma que obtendrá dinero extra o tiempo libre como parte del arreglo. Nunca hemos enviado a nadie fuera de la ciudad en contra de su voluntad, y nunca tenemos la intención de hacerlo. Recuerde que hay dos razones para viajar por negocios: por su beneficio o por el de la empresa. Si viaja para recibir capacitación o aprender nuevas tecnologías en una conferencia, debe sentir que el beneficio para usted supera el compromiso de tiempo adicional. Si no, puede esperar para aprender ese material de alguna otra manera. Si viaja para ganar dinero para la empresa, debería recibir un salario más alto ya que está aportando un beneficio a la empresa. En otras palabras,usted está pre-compensado por viajar en su salario mensual . Si cree que necesita un aumento porque los viajes son cada vez más frecuentes o más inconvenientes, comuníqueselo a su gerente lo antes posible.

Imagínese que gasta $2000 para admitir a alguien a una conferencia donde aprenderá un montón de cosas geniales, gasta cientos en boletos de avión, cientos por noche en hoteles, restaurantes, etc., y luego le piden pago de horas extras (tal vez un ¡el salario de una semana!) también. No solo hace que la conferencia sea muy costosa, sino que me hace sentir que soy el único que se preocupa por la persona que asiste a la conferencia. ¿No están felices de estar aprendiendo cosas nuevas? Tengo amigos que usan el tiempo de vacaciones para ir a conferencias y pagar sus propios gastos. El contraste con alguien que ve una manera de no solo recibir el pago completo (salario y gastos) sino también obtener una semana completa de vacaciones adicionales, no se ve bien.

Si la persona viaja para hacernos ganar dinero, probablemente le pague bien. Una vez más, no necesito agotar las ganancias que obtengo cobrando por su tiempo pagando días más largos. Se acumula rápidamente y, para empezar, los márgenes siempre fueron muy delgados. Generalmente, la mayoría de mi personal no estaba a un nivel que pudiera enviar a un cliente. A los que podía... ya les pagaban mucho más, precisamente porque eran los que yo podía enviar por su cuenta para ganarnos dinero. Si no querían irse sin 5, 10 o 20 horas extra pagas, entonces bien, no tenían que irse. Los inteligentes querían demostrar que podían hacer ese tipo de cosas: les serviría bien en su carrera. Las personas con una visión a corto plazo, que no irían a menos que hubiera algo para ellos esta semana, bueno, no enviarlos en general estuvo bien.

Para cada empresa con la que he trabajado, desde consultorías globales y bancos hasta empresas locales de TI, siempre he cargado todos mis gastos (taxis, hotel, comidas, etc.) y mi tiempo de viaje (menos mi tiempo de viaje normal) se contó como trabajo. horas, por lo que desde el momento en que salí de la casa contaría mi tiempo hasta el aeropuerto, esperando en las colas, en el vuelo, en los trenes, etc., y restaría la hora que tomaría mi viaje para dejar mi tiempo de trabajo para ese día.

Todos mis gastos serían reembolsados ​​(menos el almuerzo, por lo general, ya que se esperaba que fuera lo mismo que mi día normal).

Mi tiempo se pagaría como horas extras o acumularía horas extras en la semana que podrían quitarse en lugar de algunas empresas, o simplemente anotarse en otras.

La mayor parte de mi trabajo se ha realizado en el Reino Unido, Europa y la Commonwealth, por lo que no tengo experiencia con los estándares de los EE. UU. al respecto.

Puede cobrarle por todo lo que está haciendo activamente . Esto es como conducir usted mismo .

No puedes cobrarle por actividades pasivas . Por ejemplo, si viajas en avión o en tren , eres pasivo , lo que significa que no estás trabajando . Aunque puedes cobrarle los gastos de viaje (combustible, billete de tren, hotel, taxi, etc.).

Por esta razón, muchos gerentes a menudo tienen que viajar en avión o tren, en lugar de automóviles. De lo contrario, tendrían demasiadas horas de trabajo.