tl;dr- ¿Cómo podemos aceptar legalmente tarjetas de crédito (a la cuenta bancaria de nuestro club) sin poder convertirnos en una entidad legal?
Soy oficial de un club dirigido por estudiantes reconocido oficialmente en mi universidad. Me gustaría que los estudiantes (más de 100) puedan pagar sus cuotas a través de nuestro sitio web, así como dividir los costos de los eventos y que la gente pague esos costos con tarjeta de crédito, tarjeta de débito, etc. Tenemos un cuenta bancaria a través de la cooperativa de crédito de nuestra universidad donde guardamos nuestros fondos.
Cada vez que voy a registrarme en cualquier procesador de pagos, ya sea Stripe, Amazon, Google, Braintree, etc., todos quieren una identificación fiscal comercial (o una identificación sin fines de lucro), junto con la fecha de inicio de la empresa, la dirección oficial, etc. que utilizan para enviar registros al IRS. Solo somos un club de estudiantes con miembros y funcionarios que cambian cada año. ¿Cómo podemos suscribirnos a estos servicios y no tener que preocuparnos por declarar impuestos o correr el riesgo de ser auditados/arruinar a la única persona que dejó su SSN como propietario único?
(Venmo y Paypal están fuera, no funcionan con nuestro sitio web).
¡Sus respuestas son apreciadas!
Las universidades grandes y pequeñas tienen procedimientos establecidos con respecto al uso del nombre, el logotipo, las instalaciones y el presupuesto de las universidades. Deben tener pautas establecidas con respecto a la recaudación y el uso de fondos de los miembros y participantes.
Estas pautas son las que le permiten tener una cuenta con la universidad. Por lo general, estos no se guardan en la cooperativa de ahorro y crédito, sino que están con el tesorero de la universidad.
Me acercaría a esto como si no supiera nada sobre cómo iniciar un club u organización oficialmente reconocido. Luego, deben proporcionarle todas las reglas y políticas relacionadas con el dinero para las organizaciones estudiantiles. Estas políticas también pueden discutir cómo cobrar efectivo, cheques y tarjetas de crédito. Algunas universidades también permiten el uso de lectores de tarjetas especiales para procesar la tarjeta de débito especial adjunta a su identificación universitaria.
La tarifa del 10% que cobra la universidad es típica. Deberán dar cuenta de sus fondos, mientras mantienen su estado de exención de impuestos. Si se alinea completamente con sus políticas, eso le permitirá evitar problemas fiscales.
Debe consultar con la Oficina de Asuntos Estudiantiles (o equivalente) de su universidad para ver si puede aceptar tarjetas de crédito. Muchos solo le permitirán aceptar cuotas de organizaciones estudiantiles pagadas en efectivo, cheque o giro postal.
Muchas universidades también le proporcionarán a su organización fondos operativos básicos, si así lo solicita.
Sin embargo, su primer punto de contacto debe ser su asesor académico.
Su mejor apuesta sería usar solo efectivo. Conozca dónde están los cajeros automáticos más cercanos. Si está decidido a usar tarjetas de crédito, configure una cuenta de PayPal y utilícela para reembolsar a la persona que adelantó el dinero (cubra el margen de beneficio). Todos deberán tener una cuenta de PayPal configurada, vinculada a su tarjeta de crédito. Puede evitar cargos utilizando una cuenta bancaria.
Si lo desea, puede configurar una cuenta comercial y tener una tarjeta de débito de PayPal, pero querrá consultar con su asesor/los estatutos de la universidad para ver si está permitido.
No espere que ninguno de estos funcione como implementaciones de sitios web. Como son un grupo universitario, sin duda se reunirán en persona, por lo que un intercambio de efectivo/cheque/giro postal sería trivial.
En resumen, deberá consultar las normas de su universidad. Las tarjetas de crédito generalmente conllevan tarifas de procesamiento, cobradas al comerciante, lo que (por sí solo) conlleva algunas implicaciones fiscales.
aaron_h
keshlam
Noé