Cómo permitir que mi empleador pague los impuestos de residentes/FICA que no dedujeron del cheque de pago

Como mencioné en esta pregunta (¿ Puede mi empleador ajustar las contribuciones de FICA en la nómina que ya ha procesado? ), en mi primer cheque de pago (después de un año sabático) en las dos primeras semanas de febrero no se dedujeron los impuestos de residente/FICA (~$300) de eso.

No había mencionado el cambio en mi estado fiscal (de exento de FICA a residente sujeto a impuestos) a la empresa por escrito (W9) en el momento en que se procesó la nómina. Llegué tarde a presentar la documentación, solo un día, antes de que la empresa procesara la nómina.

Sin embargo, mencioné mi cambio en el estado fiscal, verbalmente, una semana antes y tengo documentación de esta notificación verbal.

La nómina se procesa a través de Quickbooks y, por lo que me dijo la contabilidad, no es posible procesar la nómina nuevamente y, por lo tanto, que se realicen las deducciones.

¿Hay alguna manera en que pueda deducir los impuestos de residente/FICA de ese cheque de pago de otra manera en la que pueda hacer que mi empleador pague por ello ?

Por ejemplo, ¿puedo pedirle a mi empleador que:

  1. Emita un cheque a mi nombre por el monto exacto al que llegarían los impuestos de residente para ese período (~$300)
  2. Emitir un cheque al IRS con mi nombre y SSN en la descripción/detalles del cheque por la cantidad exacta a la que llegarían los impuestos de residente para ese período (~$300)

Preferiría no pagar ~ $ 300 por los impuestos de residente / FICA por mí mismo que mi empleador habría pagado de todos modos ( si les hubiera entregado el W9 solo un día antes de lo que hice, cuando procesaron la nómina).

Estoy confundido con respecto al intercambio de dinero en la pregunta. Suponiendo que la empresa esté dispuesta a corregir el error de los empleados, sucederá lo siguiente: el próximo cheque de pago será ~$300 menos. Detrás de escena, la compañía enviará ~$300 adicionales de sus ganancias al IRS para FICA.

Respuestas (2)

Deberían ser capaces de resolverlo. Presentan la documentación al IRS trimestralmente o anualmente, y deberían poder cobrarle las cantidades que debería haber pagado en el próximo período. Es su responsabilidad, y debes dejar que lo arreglen. Pregúntele a su asesor fiscal qué sucede si no lo hacen, pero dado que es solo un período de pago que se calculó mal, puede quedar entre grietas, por lo que no me preocuparía demasiado. Pero de nuevo, verifique con un profesional de impuestos.

Contabilidad posiblemente quiere dar excusas para ahorrar pagando esos $300 y otros trámites en mi nombre. Necesito mostrarles alguna documentación que les muestre paso a paso lo que se debe hacer (porque olvidé actualizar mi estado fiscal cuando ejecutaron la nómina)
Para no confundirlos, en mi respuesta a la otra pregunta dije "es su responsabilidad", y aquí digo "es su responsabilidad". Su responsabilidad es notificar, lo cual hizo. Su responsabilidad es corregir.
Creo que es más la molestia que el dinero real. Solo están siendo vagos/incompetentes.
A menos que pueda mostrarles la documentación que es su responsabilidad corregir, es posible que no pueda cerrar esto. Quiero hacerlo fácil mostrándoles sugerencias sobre cómo hacerlo fácilmente.
Hable con su asesor fiscal. Creo que estás pensando demasiado en esto. En el peor de los casos, te meterás en problemas por $ 300 y los culparás por no arreglarlo y no darte instrucciones sobre cómo arreglarlo por tu cuenta; me parece bastante razonable. Pero de nuevo, verifique con un profesional.
"Dándole instrucciones sobre cómo arreglarlo por su cuenta": PUEDO pagar el FICA que no se dedujo con un 1099 O agregarlo a mi obligación tributaria cuando presente la declaración. Recuerde, una parte importante de los $ 300 es la contribución del empleador que mi empresa debe pagar una vez que me convertí en residente a efectos fiscales. Sin embargo, no les notifiqué que mi situación fiscal había cambiado en solo un día.
@sekharan no, no puedes. No eres un contratista 1099, eres un empleado W2. No puede pagar FICA usted mismo. Su falta de notificación por un día no es una excusa para que no resuelvan esto cuando usted notificó. El trimestre/año no ha terminado, podrían haberlo arreglado si hubieran querido. Déjaselo a ellos, es su problema. EN MI HUMILDE OPINIÓN.
"PUEDO pagar el FICA que no se dedujo con un 1099 O agregarlo a mi obligación tributaria cuando presente la declaración". ¿Dónde dice que puede agregarlo a su obligación tributaria?

Preferiría no pagar ~$300 por los impuestos de residente/FICA por mi cuenta

Esto no tiene ningún sentido. No le pagas nada a nadie. Es entre la empresa y el IRS.

Emite un cheque a mi nombre

Esto tampoco tiene sentido. ¿Por qué te pagarían ? Ellos pagan el IRS. No estás involucrado.

Cómo permitir que mi empleador pague los impuestos de residentes/FICA que no dedujeron del cheque de pago
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