Para mantener las cosas simples, escribiré todos los hechos en viñetas:
Mi reacción fue que esto es una falta de respeto después de 2 semanas de diseño sin parar después de regresar del trabajo. Los diseños que hice estaban dentro de las pautas que me dieron, mientras que el diseño del voluntario no lo está. Estaba/estoy molesto.
pd: El miembro del comité principal es una persona muy influyente en el trabajo corporativo y sin fines de lucro mientras estoy en mis primeros 3 años de vida laboral.
¿Cuál es la(s) acción(es) apropiada(s) para tratar esto objetivamente?
Actualizar:
Inmediatamente después de escribir mi pregunta aquí, el miembro del comité principal me envió un mensaje disculpándose por la confusión y por lo que sucedió. Nuestra conversación fue muy cortés y respetuosa, además encontramos una solución para evitar que algo así vuelva a suceder. La voluntaria le sugirió al miembro del comité otro diseño, pero siento que solo sugirió lo que personalmente pensó que era mejor para el evento.
Trabajo como diseñador gráfico para una iglesia y me he encontrado con este tipo de cosas muchas veces durante los últimos 5 años o más. Solo revisa tu orgullo, a veces duele cuando el trabajo de otra persona obtiene aprobación sobre el tuyo, especialmente cuando pones tu corazón en él. Pero no te equivocas en que no es su lugar hacer ese tipo de cambios. Hable con su supervisión sobre el cambio y sus inquietudes sobre la consistencia explicando por qué hizo lo que hizo. En última instancia, es su llamada, y tienes que someterte a eso.
Asegúrese de abordar la estructura con su supervisión. En última instancia, un voluntario que realiza un trabajo de diseño no debe enviar nada directamente a ningún miembro del personal que no sean los diseñadores del personal y luego los diseñadores deben enviarlo a su supervisión. Sea respetuoso, manténgase humilde, pero trate esto con su supervisión y pídales que le den el visto bueno para confrontar al voluntario.
¡Buena suerte!
¿Cuál es la(s) acción(es) apropiada(s) para tratar esto objetivamente?
Puede haber un poco más de esto y hablaré desde mis experiencias de desarrollo. Dicho esto, no sabemos si el voluntario estaba en comunicación con el comité principal y sabía sobre los cambios y los solicitó. Entonces, dependiendo de la atmósfera de la organización, realmente dependerá del curso de acción a tomar. Antes de continuar, preguntaría qué ver o cuál es el resumen del diseñador y, si se les dijera, podrían modificarlo, ya que será un problema en el futuro. Si descubre que el miembro principal informó al diseñador, le preguntaría quién tiene la aprobación final del diseño si no lo sabe.
Si hay un grupo que lo aprueba empezaría a comunicar haciéndoles saber lo que ha pasado y ver cual es su opinión de la situación. Si están de acuerdo en que se trata de un problema, proceda con el curso adecuado, pero hágalo con mucho cuidado, ya que eso afectaría la política de una organización y las relaciones pueden dañarse.
Esto puede sonar mal, pero después de la comunicación que le informan que debe continuar con el conflicto, deberá preguntarse cómo desea sopesar el problema. Digo eso porque habrá dos resultados probables:
1) la organización está contenta con los cambios y quiere continuar, pero entra en conflicto con su bebé y si continúa con su línea de casos, causará problemas entre la organización y eso causará conflictos en el futuro. Dado que omitió al miembro que lo aprobó, eso puede causar problemas de relación laboral en el futuro.
2) Puede documentar su comunicación y si el equipo está enfocado en los diferentes diseños, deje que sea una instancia de aprendizaje y vea qué puede hacer para evitar que este caso ocurra en el futuro. Aún así, si pasa por alto dicha aprobación del miembro del comité principal para este proyecto, es probable que cause un conflicto en la relación.
Dicho esto, antes de tomar medidas, debe sopesar el proyecto con su relación con el miembro y la organización antes de continuar.
Mencionó que al miembro del comité principal le gustó y lo aprobó.
¿Por qué no sabía que necesitaba dirigirse a ti en primer lugar? Deje las cosas claras, defina los canales adecuados. Ella te saltó, supongamos que es solo una novata, así que el responsable de dejar las cosas claras eres tú.
Si no se le reconoce como el jefe del departamento, hable con la gente de la organización y explíqueles que si quieren la imagen adecuada, necesitan el proceso adecuado. Eso incluye respetar los canales apropiados.
Tenga en cuenta que su diseño es completamente diferente...
¿Por qué se sentía libre de proponer algo adicional y luego diferente? ¿Tu material fue lo suficientemente claro?
Existe la posibilidad de que haya usado una plantilla, con diferentes partes prediseñadas. Asegúrese de que las personas se sientan libres de pedirle que entregue un material más adecuado o partes del mismo.
Todo esto no quiere decir que haya sido culpa tuya, es de ellos, pero de esta forma tú tienes el control. Ese es el punto.
estaba/estoy molesto
Era mucho mejor que soy.
No se ofrezca como voluntario, a menos que sea una causa increíble o tenga muy buenas razones. El voluntariado le enseña a la gente que el trabajo no vale la pena. Las organizaciones sin fines de lucro definitivamente obtienen ganancias.
Si se ofrece como voluntario, probablemente pueda negociar la cantidad de control creativo que tendrá por adelantado. Te quieren gratis, así que puedes intercambiar la libertad de tener la aprobación final del diseño. De esa manera, ¡ni siquiera necesitarás la aprobación del cliente! Porque serías tú quien aprobaría el diseño. Los clientes probablemente estarían de acuerdo con una estructura simple de "aprobar/rechazar" donde el cliente puede verlo al final y tomarlo o no, sin dejar espacio para que otras personas hagan cambios.
Además, al final del día, puede usar sus propias versiones de las cosas en su cartera. El diseño impreso ya no importa, todo está en línea. Así que diseñe las cosas de la manera que desee y póngala en su cartera para futuros trabajos.
Lex
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