¿Cómo lidiar con el estrés innecesario introducido por el supervisor?

No es irrazonable que un supervisor escriba correos electrónicos en medio de la noche. Lo hago yo mismo, y con frecuencia (a veces porque honestamente trabajo hasta tarde, a veces porque estoy en una zona horaria diferente). Sin embargo, no es razonable esperar una respuesta inmediata cuando lo hace (más exactamente, no es razonable esperar una respuesta inmediata básicamente para cualquier correo electrónico, ya que el medio es fundamentalmente asíncrono y nadie debería esperar que tenga su correo electrónico abierto todo el tiempo).

Dicho esto, una parte importante del problema también parece ser tu propia forma de pensar. De manera realista, no puede cambiar cuándo su supervisor le envía trabajo, pero definitivamente puede cambiar cuándo lo lee, y cuándo y cómo reacciona ante él. Simplemente no leer correos electrónicos en la noche es un gran comienzo. Mucha gente lo hace, y no es necesario que tengas mala conciencia cuando lo haces también. Una segunda parte de esto también es no interpretar todos los correos electrónicos como implícitamente de máxima prioridad. Trate de evaluar cuál es un cronograma realista para cualquier tarea de trabajo determinada; si su supervisor no lo especifica, no necesita asumir que debe hacerse a la mañana siguiente.

Un problema que puede enfrentar es que ya le ha enseñado a su supervisor que lee y reacciona a cada correo electrónico en cualquier momento. Incluso si no es razonable, es algo comprensible que ahora su supervisor piense que usted trabaja así. La forma más pragmática es cambiar las cosas gradualmente con el tiempo, combinado con una conversación personal no acusatoria con su supervisor de que no puede lidiar con su modo de trabajo actual. No uses las palabras "me estás estresando" o cualquier otra cosa que ponga la señal y la culpa en él. Diga que está estresado y necesita cambiar su forma de trabajar. El objetivo no es obtener un comportamiento diferente de él (aunque esto también puede surgir de la reunión como un efecto secundario), sino comunicarle cómoplanea abordar sus problemas relacionados con el estrés en el futuro.

Como alguien que ha tenido que manejar algunos problemas importantes relacionados con la salud, permítanme comenzar diciendo

¡Tu salud es más importante que cualquier proyecto!

Si su salud se ve afectada negativamente por el estrés que siente y por otras preocupaciones, entonces esto es algo con lo que debe lidiar y debe dejarle claro a su supervisor que esto está comenzando a convertirse en un problema. Plantéelo como un problema de salud, no como un problema de estrés, y debería ver un cambio en el comportamiento.

Dicho esto, una de las cosas que puedes hacer es hacerte tiempo para relajarte. Incluso si tu jefe es un adicto al trabajo, eso no te obliga a serlo también. Debes programar tiempo para ti mismo para hacer lo que sea que te permita "relajarte": tal vez sea hacer ejercicio, o hacer algo artístico, o tal vez sea simplemente prepararte la cena. Pero hagas lo que hagas, deberías añadirlo a tu agenda, como si fuera una reunión de grupo o una clase: es hora de que no permitas que otros infrinjan.

Además, no es necesario que responda un correo electrónico tan pronto como el profesor lo envíe; de ​​hecho, en muchos sentidos, hay estudios que muestran que es más productivo si solo maneja el correo electrónico unas pocas veces al día en lugar de todo el día porque dedique menos tiempo al "cambio de tareas", lo que le cuesta el enfoque y la atención que necesita para hacerlo bien. La demora de unas pocas horas o un día en responder un correo electrónico es perfectamente aceptable si conduce a una discusión más reflexiva y fructífera.

Pero lo más importante es mantener una línea abierta de comunicación con su asesor. Está claro que está interesado en tu trabajo y en tu éxito, y deberías tratar de usar eso a tu favor. Siga trabajando con él, pero hágalo de una manera que no culpe a ninguno de los dos. Conviértalo en una conversación colaborativa en lugar de antagónica.

Tendrá que diferenciar entre el estrés que le impone su supervisor y el estrés que está aceptando. Por ejemplo, incluso notar que recibió un correo electrónico alrededor de la medianoche es innecesario. Simplemente apague su teléfono (¡en serio!) o detenga la transmisión de mensajes durante las horas de sueño. Si te sientes mejor, puedes ofrecer un "canal de emergencia" para tareas importantes (por ejemplo, permitir mensajes de chat en casos urgentes), para que puedas estar seguro de que el mundo seguirá girando después de que te despiertes ;-).

Es parte de un proceso de doctorado para aprender sobre su propio estilo y preferencias de trabajo, y cómo interactuar con otras personas que no lo están haciendo de la misma manera que usted prefiere que se hagan las cosas. Supongo que su forma de pensar es similar a la de su supervisor, por lo que no quiere decepcionarlo, pero aún tiene que trazar sus límites. Y solo puede dibujar sus límites, no puede cambiar su supervisor.

Esta respuesta será ortogonal a la pregunta y podría ayudar o no.

De alguna manera, tiene una situación ideal con un asesor que invierte en usted, su trabajo y su futuro. También parece confiar mucho en ti. Alégrate de eso. Compare eso con la situación de muchos otros que hacen preguntas aquí y que tienen asesores demasiado ocupados o desinteresados ​​para ayudarlos.

Pero el estrés puede matarte.

Si bien esto llevará tiempo, le sugiero que encuentre alguna actividad que pueda hacer durante una hora o menos cada día que se sabe que reduce el estrés. El yoga viene a la mente. Mi solución es Tai Chi, que es un ejercicio de fusión de mente y cuerpo. Es muy difícil estar estresado al hacer Tai Chi.

Sin embargo, debe encontrar una manera de compensar el tiempo invertido. Pero esta no es una buena manera de pensar en ello. Tu mente funcionará sin que tú la "presiones" conscientemente. Muchas personas se despiertan de un período de descanso sabiendo la solución a un problema difícil que se les escapa antes de dejar que se "geste". Una hora de ejercicio relajante también puede tener este efecto.

Mucho mejor esto, en mi opinión, que tratar de cambiar a su supervisor, especialmente si lo trata como una crítica y se separa de usted y de su trabajo. Incluso podrías hacer que se una a ti en Tai Chi. (Sueño imposible, lo sé.)

Esto suena como un problema bastante típico en muchos lugares de trabajo. Independientemente de cuándo su supervisor envíe sus correos electrónicos, el estrés lo genera usted al leerlos en medio de la noche o durante el fin de semana. Si el supervisor realiza un seguimiento explícito durante el horario de oficina para indicar que no está contento con su falta de respuesta, entonces es algo que debe abordarse con él, ya que no es razonable. Pero, para empezar, le sugiero que deje de revisar los correos electrónicos fuera del horario de oficina. La mayoría de los clientes de correo electrónico se pueden configurar para que solo se actualicen durante el horario comercial. En su defecto, simplemente apáguelo.

Exactamente la misma situación contigo...

A veces recibí 10 correos electrónicos más un día con gritos...

Pero sobreviví porque traté de pensar que él no estaba tratando de destruirme sino de ayudarme. Espero que pueda cooperar con esto, trate de reducir los tiempos de lectura de correos electrónicos a altas horas de la noche, o simplemente no responda hasta la mañana siguiente.

Lo que se puede hacer mañana se debe hacer mañana.

Te deseo lo mejor.

Para agregar a las excelentes respuestas existentes, es posible que pueda inducir un cambio en el comportamiento de su supervisor siendo más proactivo en su comunicación. Una de las razones por las que los supervisores pueden sentir la necesidad de microgestionar es si se sienten fuera de contacto con lo que está haciendo. Entonces, si su supervisor le envía regularmente mensajes preguntando "¿Cuál es el estado de X?", tal vez sea una señal de que necesita actualizarlo con más frecuencia. Si toma la iniciativa y envía el primer correo electrónico, tiene varias ventajas.

• Te sientes menos molesto.
• Su supervisor puede comenzar a sentirse más seguro de su capacidad para manejarse a sí mismo, ya que puede ver claramente que está progresando sin necesidad de insistir constantemente.
• Si eres tú quien envía el correo electrónico, puedes hacerlo en el momento que más te convenga.

No creo que las respuestas existentes hayan tratado suficientemente CÓMO debe acercarse a su supervisor sobre esto.

Sugiero enmarcar el cambio en sus hábitos de trabajo como algo positivo por algo que le importa, que (aparentemente, de manera frustrante) no es su nivel de estrés. Diría que está haciendo un cambio porque está tratando de trabajar de manera más eficiente o porque está tratando de hacer un trabajo de mayor calidad. O elija otro objetivo que le interese (más creativamente, etc.)

Podría enmarcar esto como: Uno de mis objetivos es trabajar de manera más [eficiente]. He notado que cuando trabajo después de las X pm, tiende a tener muchos más errores que el trabajo que estoy haciendo más temprano en el día. Entonces tengo que rehacer esto más tarde. Así que estoy probando un nuevo patrón de trabajo en el que solo hago análisis antes de X.

El objetivo es enmarcar el cambio como si estuviera al servicio de algo que el supervisor valora para que no se vea como un cambio en su ética de trabajo. Es probable que el supervisor vea las horas trabajadas como un indicador de dedicación, etc., por lo que debe dejar en claro que también valora estas cosas.

Puede comenzar la conversación como una discusión sobre las estrategias de trabajo, cómo ser más eficiente, con qué hábitos de trabajo ha experimentado su supervisor, etc. para que adquiera la mentalidad de que cada persona necesita encontrar su mejor estilo de trabajo. También es posible que desee agregar a la conversación que admira su estilo de trabajo y que espera poder combinar bien sus dos estilos de trabajo.

Esto no es muy diferente de la industria.

He tomado el hábito de desconectarme conscientemente y asegurarme de que no puedo conectarme.

La parte de "no se puede conectar" es importante: dejo mi computadora portátil en la oficina y uso una aplicación separada para los correos electrónicos del trabajo. Cuando estoy de vacaciones, incluso cambio la contraseña para que no se active por error.

De esta manera, mi cerebro sabe que incluso si este es el fin del mundo y el presidente Macron está tratando de enviarme un correo, tendrá que esperar hasta mañana o el lunes.

Establezca un mensaje de vacaciones que diga que responderá en ciertos momentos.

Antes de hacer esto, dígale a su asesor que necesita normalizar sus patrones de sueño, siguiendo las órdenes de su médico, para poder trabajar de manera más efectiva (usted vio al médico sobre esto, ¿no?).

No estoy de acuerdo con su premisa de que el supervisor introduce el estrés, déjeme explicarlo:

Hay dos tipos de comunicación: síncrona y asíncrona.

La comunicación sincrónica se basa en que todos participen al mismo tiempo, por ejemplo, en una reunión o en una llamada telefónica. No es razonable hacerlo fuera del horario normal de trabajo, excepto en casos de emergencia, que son ocasiones urgentes pero muy raras.

La comunicación asíncrona , como el correo electrónico, no depende de que todos participen al mismo tiempo, por lo que las personas entienden que no es necesario que las responda de inmediato, sino solo cuando tenga tiempo . Ni siquiera es productivo hacerlo porque volver a un estado concentrado lleva mucho tiempo. Te propongo que revises y respondas tu correo electrónico solo una vez al día en un horario establecido.