¿Cómo dejar de sentirme culpable por el trabajo inacabado?

Mi mayor desafío como estudiante de doctorado se resume mejor en lo siguiente de PHD Comics:

"Piled Higher and Deeper" de Jorge Cham www.phdcomics.com ingrese la descripción de la imagen aquí

Una consecuencia de trabajar en investigación es que el final nunca está a la vista; a diferencia de otros trabajos, siempre hay más trabajo para ti .

Soy bastante bueno para asegurarme de cuidarme, porque sé que es importante. Puedo obligarme a salir a correr, comer algo, participar en una actividad regular que no esté relacionada con la academia. Pero no puedo apagar la voz en mi cabeza que sigue regañandome por el trabajo que me espera en la oficina.

Esto es especialmente cierto cuando hay plazos y las personas confían en mí para cumplirlos. Además de mi investigación, tengo aprendices con los que debería pasar más tiempo, estudiantes que no podremos contratar si no me pongo a trabajar en la redacción de subvenciones, colaboradores que siguen preguntando cuándo voy a escribir. ese trabajo que hicimos juntos el verano pasado. Si no hago esto, nadie más lo hará ; no es como un lugar de trabajo normal, donde su jefe puede reasignar una tarea importante si está demasiado sobrecargado para manejarla.

Entonces, mi pregunta es:

¿Cómo evitas sentirte culpable por todo el trabajo inconcluso (e inconcluso) en la academia?

Busco técnicas prácticas y específicas basadas en la investigación y/o la experiencia personal, no sugerencias que se te acaban de ocurrir pero que nunca has probado.

Una técnica que he probado con un éxito limitado es hacer una lista diaria de cosas por hacer limitada a tres elementos y decirme a mí mismo que no puedo sentirme culpable por no hacer cosas que no están en la lista. Funciona cuando no estoy terriblemente ocupado... pero la mayoría de las veces no es así.

Preguntas relacionadas:

Cómo evitar pensar en investigar en tu tiempo libre está relacionado, pero no estoy tratando de evitar pensar en investigar en mi tiempo libre. Solo trato de evitar sentirme culpable por investigar en mi tiempo libre.

También relacionado está ¿Cómo debo lidiar con el desánimo como estudiante de posgrado? pero esas respuestas parecen abordar cómo convencerse de que sus esfuerzos valen la pena. (Por lo general) me doy cuenta de que mis esfuerzos valen la pena, no sé cómo convencerme de que estoy poniendo "suficiente" esfuerzo (lo que sea que eso signifique).

"No es como un lugar de trabajo normal, donde tu jefe puede reasignar una tarea importante si estás demasiado sobrecargado para manejarla". Creo que tienes una imagen muy idealizada de los lugares de trabajo no académicos si crees que esta es la regla. No digo que no suceda, pero si hay que hacer algo, hay que hacerlo, por muy "sobrecargado" que estés. Como solía decir uno de mis antiguos jefes: si 24 horas no son suficientes, tienes que trabajar toda la noche ;-) Esto es solo un poco de perspectiva desde un contexto de investigación aplicada, pero no académico.
"Una consecuencia de trabajar en investigación es que el final nunca está a la vista; a diferencia de otros trabajos, siempre hay más trabajo para ti". -> Como dijo Christina, tu punto de vista es muy idealizado. No hay mucha diferencia con respecto al "Estado de Hecho" entre el trabajo basado en proyectos y la academia. Mucha gente trabaja en proyectos de una semana o incluso de un año; nada especial en tu trabajo en ese sentido ;) Mi conocimiento de la naturaleza humana dice que tienes unos 25 años, ¿verdad? Esta es la edad en la que observé a muchas personas viéndose en una situación muy especial (yo también) que realmente no lo es. El tiempo te lo dirá :)
Solo hablo por experiencia personal: en otros trabajos que tuve, nunca sentí que el trabajo fuera interminable.
Creo que aquí hay dos problemas separados. Uno es cómo te sientes y el otro es lo que haces . No hay mucho que hacer con respecto a tus sentimientos y la cantidad de esfuerzo que sientes que "deberías" estar poniendo. Puedes controlar tus compromisos y lo que les prometiste a otras personas que harías.
@rocinante No hay mucho que hacer con tus sentimientos . Realmente tampoco creo que eso sea cierto.
No estoy seguro de si esta pregunta realmente se puede responder aquí; el origen de la culpa puede ser muy sencillo o estar muy arraigado y varía mucho de una persona a otra, y lidiar con esos sentimientos puede variar desde la simple autoconfianza hasta la identificación de las causas subyacentes a través de una posible terapia. Estás tocando comportamientos psicológicos potencialmente profundos. Personalmente, sugiero adoptar el enfoque de autoexamen del "niño pequeño preguntando por qué": ¿Por qué te sientes culpable? ¿Por qué? ¿Por qué? Una vez que profundizas lo suficiente y golpeas una pared con respuestas, ¡sabes que has llegado a lo bueno!
@JasonC Creo que obtuve algunas respuestas bastante buenas :)
@ ff524 Por cierto, eso no es necesariamente una prueba de que Santa no existe. Puede que tenga un sentido del humor enfermizo.
¿A diferencia de otros trabajos? Tal vez necesites reconsiderar esto. La mayoría de los trabajos son interminables, y muchos incluso son completamente ingratos. Imagina el comercio minorista. Nunca "terminará" la venta al por menor. Ni siquiera hay buenas subtareas para terminar...
@romkyns Solo estoy extrapolando de mi propia experiencia, los trabajos que no son de investigación que he tenido me parecen muy diferentes. Creo que Suresh explica muy bien lo que estoy tratando de decir en su respuesta.
@JasonC: pero Santa se define como saber si has sido malo o bueno; capaz de dar regalos; e inclinado a dar regalos a los que han sido buenos. Así que "El Problema del Dolor" se aplica en su totalidad. Si la cosa que da regalos tiene un sentido del humor enfermizo, entonces, por definición , no es Santa dando los regalos :-)
@SteveJessop Una afirmación razonable. Sin embargo, la Especificación ISO Santa deja los detalles de los "regalos" a la implementación y, por lo tanto, no prohíbe explícitamente el regalo del sufrimiento/dolor.
Otro recurso podría ser el libro de Neil Fiore, "The Now Habit: A Strategic Program for Overcoming Procrastination and Enjoying Guilt-Free Play". OP no menciona la procrastinación como un problema, pero OP puede relacionarse con el lado del libro "juego sin culpa". De hecho, habla algo de estudiante de doctorado, iirc.
@eflat Soy dueño del libro, nunca llegué a leerlo;)
¡Ja! Ahí tienes entonces.
Mientras estoy aquí, otro pensamiento perdido: el concepto de aceptación. Una de las cosas que me llamó la atención durante una de mis incursiones en GTD fue que tener listas de proyectos y próximas acciones era un poco deprimente porque uno nunca se termina realmente. Tenía sentido, pero una sensación de ansiedad fue reemplazada por otra para mí. Tuve que aceptar que siempre voy a estar trabajando en cosas y tengo cosas que hacer, continuamente y siempre y para siempre.
Siéntete satisfecho y feliz con lo que estás haciendo actualmente . Para mí, esto es un alivio directo.
Lamento mencionar el hilo anterior, pero ¿crees que te sientes culpable porque tus investigaciones inconclusas u otros trabajos académicos ?

Respuestas (9)

tl;dr: Sigue perdonándote y sigue trabajando.

Tengo el mismo problema, y ​​solo recientemente mejoró. Lo tengo solo para trabajos abiertos (proyectos científicos, otros proyectos personales, todo lo que es del tipo "debería hacerlo" y al mismo tiempo no está cerrado; peor aún cuando otros están esperando resultados). Parece ser muy diferente al trabajo "normal" (cuando alguien me da una tarea en particular) y trabajo con fecha de caducidad.

El consejo más sabio (y más exitoso) que encontré es este (de Smart Guy Productivity Pitfalls - Book of Hook , que tiene más puntos buenos y definitivamente vale la pena leerlo):

6. No prometa demasiado para compensar la baja productividad. Cuando nos estamos quedando atrás, existe una tendencia a tratar de compensar en exceso con promesas futuras. "Cuando termine, será IMPRESIONANTE" o "Sé que llego tarde, pero estoy seguro de que terminaré el lunes". Al hacer esas cosas, solo generamos más deuda que no podemos pagar, y eso eventualmente conducirá a un colapso catastrófico cuando aparezca la fecha límite súper final y absolutamente final. Solo haz la mierda, no hables de cómo vas a hacer la mierda.

Además, algo relacionado es perdonarte a ti mismo por no ser lo suficientemente productivo (sentirse culpable constantemente no ayuda; no solo para mí, pero parece que no funciona para la mayoría de las personas):

El hallazgo clave fue que los estudiantes que se habían perdonado a sí mismos por su ataque inicial de procrastinación posteriormente mostraron menos afecto negativo en el período intermedio entre los exámenes y eran menos propensos a posponer las cosas antes de la segunda ronda de exámenes. Fundamentalmente, el perdón a uno mismo no se relacionó con el desempeño en el primer conjunto de exámenes, pero sí predijo un mejor desempeño en el segundo conjunto.

Y desde un ángulo un poco diferente, de la charla TED de Elizabeth Gibert sobre el genio (se trata de tratar la inspiración, pero es similar para todo: no importa lo bueno que seas, no harás todo; entonces, ¿por qué deberías preocuparte por perderte un ¿pocas cosas?):

Y [Tom Waits] está acelerando, y de repente escucha este pequeño fragmento de melodía, que le viene a la cabeza cuando la inspiración llega a menudo, escurridiza y tentadora, y él la quiere, ya sabes, es hermosa, y él lo anhela, pero no tiene forma de conseguirlo. No tiene una hoja de papel, no tiene un lápiz, no tiene una grabadora.

Entonces comienza a sentir que toda esa vieja ansiedad comienza a surgir en él como, "Voy a perder esto, y luego esta canción me perseguirá para siempre. No soy lo suficientemente bueno, y yo no puedo hacerlo". Y en lugar de entrar en pánico, simplemente se detuvo. Simplemente detuvo todo ese proceso mental e hizo algo completamente nuevo. Simplemente miró hacia el cielo y dijo: "Disculpe, ¿no puede ver que estoy conduciendo?" (Risas) "¿Parece que puedo escribir una canción ahora mismo? Si realmente quieres existir, regresa en un momento más oportuno cuando pueda cuidar de ti. De lo contrario, ve a molestar a alguien más hoy. Ve a molestar a Leonard". Cohen".

Y de mis cosas personales (me refiero a cosas que encontré útiles):

  • usar la lista de tareas solo para tareas (es decir, cosas que sé que puedo hacer en unas pocas horas como máximo), no para proyectos (es deprimente tener "terminar este trabajo" en la misma lista durante largos meses, cf. Tira de cómics de doctorado relevante ) ,
  • prometer poco y entregarse demasiado a uno mismo; es decir, comprometerse a hacer cada día menos tarea de la esperada (de esta manera, con los mismos resultados, es "guau, hice cosas de la lista más 2 extra" en lugar de "solo hice casi la mitad del primer punto de 7"); extrapolar la eficiencia máxima de uno no funciona...).
Gracias por una respuesta que no se trata de la gestión del tiempo, creo que ya tuve suficiente :)
El punto clave en eso es que esos estudiantes se sentían culpables porque procrastinaron , es decir, no estaban trabajando. No se sentían culpables porque estaban trabajando demasiado. Lo siento, pero eso es simplemente ridículo. Y suena tan pretencioso como esas personas que se jactan de trabajar 100 horas a la semana cuando en realidad pasan la mitad de ese tiempo "sintiéndose culpables" y perdiendo el tiempo en Internet.
A menos que esté trabajando en algo éticamente cuestionable como drones (o algo similar), no hay nada de qué sentirse culpable por trabajar demasiado. También podría decir que le preocupa que su trabajo sea demasiado bueno y fabuloso porque hace que los demás se vean mal. Lo siento, pero suena como una de las muchas preguntas aquí que buscan elogios y validación por los esfuerzos, no un problema genuino que necesita una solución.
@rocinante La culpa no es por trabajar demasiado , es a pesar de trabajar lo suficiente (según todas las medidas objetivas y subjetivas). No es racional, pero la gente a menudo siente cosas que no son racionales.
Hubo varias respuestas muy útiles, acepto esta porque brinda una respuesta útil y sugiere algunas lecturas / visualizaciones adicionales realmente interesantes.
Vi esta respuesta a la que se hace referencia en otra pregunta y me uní a la comunidad solo para decir lo poderoso que encontré "Sigue perdonándote a ti mismo y sigue trabajando". Gracias.
"wow, I did things from the list plus 2 extra" instead of "I only made almost half of the first point out of 7";Creo que lo que también puede ser importante es establecer las prioridades correctas y dividir las tareas grandes en subtareas más pequeñas . Además, hay muchas sugerencias para tratar de comprometerse con el proceso, no con el resultado final de las grandes tareas. En lugar de "escribir una tesis", que no se puede hacer fácilmente en un día, puede crear una tarea "escribir una página de la tesis", que se puede hacer todos los días hasta que sea lo suficientemente buena.
Por supuesto, eso también debe aplicarse de manera inteligente, manteniendo el objetivo final a la vista, de lo contrario, puede quedarse atrapado durante 20 años escribiendo la misma tesis día tras día porque nunca es "lo suficientemente bueno". ;)

Hay dos hilos en las respuestas aquí a los que me gustaría responder:

La investigación es como cualquier otro trabajo. Las herramientas necesarias para manejar la culpa no son diferentes.

Sí. y no.

El meollo del trabajo (plazos, trabajo en grupo, responder ante un "jefe") es el mismo. Eso es cierto. Lo que es diferente en el trabajo de investigación al que creo que se refiere ff524 es la "trampa de la libertad". Debido a que el trabajo de investigación implica más libertad y un esfuerzo más desestructurado, y existe una correlación directa entre la producción y el éxito (no el esfuerzo y el éxito, por supuesto), la ansiedad no es externa ("mi jefe necesita que se haga esto" o "No puedo permitir que mi equipo hacia abajo") pero extremadamente interno ("Soy un investigador inferior si no estoy trabajando todo el tiempo" o "alguien más está progresando en su carrera mientras yo estoy holgazaneando").

Y esto es incesante. Cada minuto que pasa sin trabajar está ligado a acusaciones internas. Y es agotador. Y eso es de lo que nos gustaría estar libres.

¿Tengo una respuesta? No precisamente. Es un proceso lento de darse cuenta de que

  • sentirse culpable por el trabajo es una metapreocupación que no conduce a ningún lado constructivo (esta comprensión solo funciona en flashes :))
  • todas las demás personas que corren adelante también necesitarán descansar en algún momento.
  • una mente libre de culpa está clara y preparada para la investigación (ya sea en el tiempo libre o no: como dice ff524, no se trata necesariamente de dividir el trabajo y el tiempo libre tanto como de no sentirse culpable cuando no piensa en el trabajo. De hecho, uno de los El placer de ser investigador es que puedo pensar en mi trabajo cuando quiero, incluso cuando estoy soñando despierto en un autobús al trabajo (ejem).

En ese sentido, la respuesta de Piotr Migdal sobre

perdonarte y trabajar

es perfecto. La culpa rara vez es una fuerza constructiva y puede llevarte a tomar malas decisiones para compensar. ¿Soplando fuera de esa fecha límite de papel? está bien. ¿Abandonar un proyecto de investigación fascinante porque está demasiado comprometido? eso está bien también ¿No pasa suficiente tiempo con los estudiantes? Difícil de saludar, pero está bien.

Pero perdonarte a ti mismo solo funciona si confías en ti mismo,

y de nuevo la analogía con Tom Waits es brillante. Tienes que confiar en que saltarte la fecha límite de un trabajo no te convertirá en un idiota perezoso que no escribe ningún trabajo. Que faltar a una reunión de estudiantes no te convierte en un consejero abusivo. Que ignorar una colaboración no te convierte en una personalidad tóxica. Que si puede aprender a confiar en sus propios instintos de investigación y en el impulso que podrá tomar y seguir adelante a toda máquina, pero esta vez con menos culpa que antes.

Esta no es una respuesta de gestión del tiempo, ¡y usted no quería una! Así que todo lo que puedo decir es que reducir la culpa es un proceso lento (todavía no lo he descubierto), y tienes que recordarte perdonar y confiar.

+1 Gracias por expresar mi pregunta mucho mejor de lo que podría

Para responder a su pregunta específica:

¿Cómo evitas sentirte culpable por todo el trabajo inconcluso (e inconcluso) en la academia?

Intenta llegar a comprender que siempre hay más trabajo por hacer, y que así son las cosas, no solo en la academia, sino también en casi todos los demás ámbitos de la vida profesional.

Desenreda los sentimientos de culpa y ansiedad. Hay trabajo que debería haber hecho/estar haciendo (p. ej., probar una idea por completo, en lugar de asumir el resultado; cumplir con los plazos) y hay trabajo que podría haber hecho / estar haciendo (p. ej., nuevas ideas/extensiones).

Concéntrese en completar todo el trabajo que sabe que debe hacerse. Fíjese objetivos prácticos y enumérelos, marcándolos cuando los alcance.

Establezca tiempo para las otras tareas que sabe que deben completarse. Por ejemplo, 2 horas a la semana para conocer al estudiante A, 1 hora para el estudiante B, 2 horas para la redacción de subvenciones. Cíñete a esos arreglos. Ahora agregue tiempo para cosas de trabajo "divertidas", quizás no directamente relacionadas con sus objetivos principales, pero quizás que le interesen en este momento.

Llevar un registro de cuánto tiempo dedicas a diferentes tipos de tareas y ver cómo progresas en cada actividad te permitirá afinar tu gestión del tiempo.

Reservar tiempo para cada tipo de actividad, y ceñirse a su horario, le permite sentirse menos ansioso por el trabajo que debería estar haciendo, porque sabe que ha reservado tiempo en su horario para ponerse a trabajar en ellas. Te da la confianza para decir, está bien, no estoy haciendo cosas de misión crítica en este momento, pero es el momento de la semana para leer/conocer gente/configurar una página web y sé que volveré a esa tarea. cuando tengo el tiempo asignado para ello.

¿Es esto lo que haces (reservar tiempo para cada actividad)? Suena como el tipo de cosa que es agradable en teoría, pero mi trabajo real es demasiado desordenado e impredecible.
@ff524: Creo que mi sugerencia va un poco más allá de su lista diaria. Como usted dice, su lista funciona para ayudarlo día a día. Sin embargo, está buscando una solución a más largo plazo, alguna estructura que lo ayude a evitar la ansiedad cuando algunas actividades deben perderse por la fuerza. Y sí, así es como manejo mi tiempo profesional. Tengo actividades "predeterminadas" - Investigación/Enseñanza/Lectura/Almuerzo con las que bloqueo la mayor parte de mis días. Las actividades surgen aleatoriamente y se les asigna un tiempo, sobrescribiendo una de las anteriores, según la urgencia o la carga de trabajo de las otras actividades.
@ff524: El almuerzo es importante.
Creo que tengo demasiadas cosas que hacer para que esto funcione para mí: cuando no estoy demasiado ocupado y puedo encajar en todas las "cosas por hacer", la lista funciona para mí. Cuando estoy demasiado ocupado para incluirlo todo, la lista (o el horario, o lo que sea) se va por la ventana y comienza la culpa. Creo que busco más trucos mentales que una mejor gestión del tiempo y priorización.
"Desenredar los sentimientos de culpa y ansiedad". - Esto es lo primero que hice como estudiante de posgrado.

Actualmente soy una especie de posdoctorado senior y, por lo tanto, estoy en una fase de carrera un tanto incómoda en la que básicamente todo lo que no tiene un otro responsable claro parece terminar en mi bandeja de entrada. El proceso que uso para no abrumarme con la gran cantidad de tareas extravagantes que terminan en mi bandeja de entrada es bastante similar al que hace Nicolás. Funciona para mí (la mayoría de las veces), también puede funcionar para usted.

Básicamente, cada pocos días, me tomo una hora para sentarme con mi calendario y mi lista de TODO y plan . Para cada tarea que tarda más de, digamos, 15 minutos en ejecutarse, reservo un espacio en mi calendario. Intento organizarme para que cada tarea cumpla con su fecha límite, y mantengo un espacio libre para las cosas urgentes que ingresan y algo de tiempo global para tareas administrativas cortas que no vale la pena mencionar explícitamente. Cuando veo que simplemente no hay forma de planificar todo para que todas las tareas cumplan con su fecha límite, hago concesiones, es decir, abandono o retraso las tareas y (y esta es la parte difícil) no me siento culpable en absoluto por eso . Funciona para mí, porque de mi calendario que simplemente no había tiempo para, por ejemplo, escribir el documento para esta conferencia de nivel medio y al mismo tiempo escribir esta solicitud de subvención superimportante. La diferencia aquí es la certeza de su planificación de que simplemente no se puede hacer todo al mismo tiempo. No tiene sentido sentirse culpable por algo que finalmente sabes que no puedes cambiar.

Sin embargo, si eso sucede todo el tiempo, tiene un problema diferente. Entonces, su problema no es que no debe sentirse culpable por no hacer su trabajo, sino que no debe morder más de lo que puede masticar (== comprometerse con más de lo que puede entregar). Usted dice en un comentario que su segundo mayor desafío como estudiante de doctorado es que está demasiado comprometido. Parece que su "segundo desafío más grande" causa el desafío "más grande": se compromete con cosas que no puede hacer y, por lo tanto, se siente culpable. La solución para eso es, nuevamente, planificar y no comprometerse con cosas que sabes que no puedes hacer en primer lugar.

También me gustaría enfatizar que casi nada en su situación es particular de la academia. En la mayoría de los trabajos, es una ilusión que, si no puede hacer todas sus tareas, alguien más se abalanzará y lo cubrirá.
Solo extrapolando de mi propia experiencia. En otros lugares en los que he trabajado, el "jefe" reparte el trabajo para que sea manejable, o te aconsejan que busques un nuevo trabajo porque tu jefe tiene expectativas poco razonables. No funciona cuando soy el jefe de mí :(
@ff524 Depende de su trabajo/nivel. Supongo que la mayoría de los trabajos fuera de la academia que las personas con un doctorado harían no funcionan así. EDITAR: vea, por ejemplo, las altas tasas de agotamiento.

Deja de decir "Tengo demasiadas cosas que hacer y nada funcionará".

Dejar de derrotarse a sí mismo es probablemente el primer paso. Por supuesto que tenemos "muchas cosas pasando", eso es lo que decimos cuando perdemos el control. Tenga en cuenta que "demasiado ocupado" puede ser una causa, pero la mayoría de las veces, "demasiado ocupado" es más un síntoma.

Darse cuenta de que nadie puede beber un río entero

Ya sea trabajo, investigación y docencia, todos funcionan como una rueda gigante o un río que sigue moviéndose. Nadie puede tomar toda la actividad y "terminarla". Una vez que me he dado cuenta de que solo estoy moviendo las cosas de formas menos refinadas a formas más refinadas. Es noble ser un investigador/docente más responsable, pero la mentalidad debe establecerse correctamente antes de agotarse.

Utilizar una matriz de urgencia e importancia

Cada vez que tenía una tarea, la asignaba mentalmente a un cuadrante de la matriz de urgencia frente a importancia . Luego, cuando planifico mis semanas, me aseguro de distribuir 2/3 del tiempo disponible a todas las actividades de alto impacto. Para el 1/3 restante, lo uso para tratar artículos urgentes y de bajo impacto o artículos emergentes.

Evite la lista de tareas pendientes en papel

La lista de tareas puede ser una forma confusa de administrar el tiempo porque todo el proceso requiere mucho mantenimiento (mantener una lista, algunas sublistas y corrección y actualización constantes) y frustrante (la lista sigue creciendo y sí, tachar tareas se siente genial, pero entonces tienes una lista desordenada).

Solo uso EverNote para documentar mis proyectos y tareas. Cuando terminan, muevo todo el hilo del índice a "Archivo". Las fichas también son una mejor alternativa a una lista de tareas pendientes. Cuando estoy en una reunión o caminando, pongo todos los pensamientos perdidos en un libro de composición económico .

Como nota al margen, capturar pensamientos perdidos también tiene un efecto secundario en mí. La mayor parte del tiempo, no dejaba de regurgitar mentalmente las tareas que tenía que hacer y la larga cadena de tareas realmente me molestaba. Una vez que los derramé en una hoja de papel, dejé de pensar en ellos por un tiempo. Cuando tengo acceso a una computadora, cambio los pensamientos a la página de notas de EverNote. Este simple paso vacía mi mente para hacer otro pensamiento más útil.

¡Di no, dilo mucho!

¿Qué pasa con los urgentes y de bajo impacto? Solo digo que no. Esto incluye, pero no se limita a: invitación de propuesta de subvención que se me envía cuando la subvención vence en 5 días, reuniones en las que realmente no es necesario que esté presente (pero siempre asisto a la reunión mensual del personal y a la reunión de investigación de la facultad, solo para estar colegiado), etc.

Solía ​​apestar diciendo que no, ahora tengo muchas formas elaboradas de decirlo. ¿Y cuál es mi forma elaborada? Simplemente diga: " Gracias por la invitación/pensar en mí. Lamento no poder ayudar en esta ronda ". Y déjelo así.

Un gran truco para aquellos que no pueden decir que no es: no tienes que responder allí mismo y en ese momento. Dígale a la gente que lo pensará bien y luego diga que no.

Bloquee su tiempo en su calendario con mucha anticipación

No empieces a llenar el calendario pasivamente. Reserve su propio tiempo con muchas semanas de anticipación. Los lleno con franjas horarias de escritura protegidas. Escribo mejor por la mañana y me encanta programar por la tarde, así que disperso todos estos pequeños espacios de 30, 60 o 90 minutos en mi calendario.

Y estoy de acuerdo con la respuesta de @Nicholas de que esta es una técnica muy útil. Y esto no es algo que "suene como el tipo de cosa que es agradable en teoría". Yo uso esto y probablemente Nicholas también, y realmente funciona. Cuanto más protejas tus franjas horarias, mejor funcionará.

No más, solo tres tareas al día

Zen to Done de Leo Babauta es una lectura inspiradora y se la recomendaría a las personas que piensan que no tienen tiempo. He adoptado la idea de hacer tres tareas más importantes por día. Hay días en que apenas terminé uno, hay días en que terminé tres a la 1:00 p. m. y luego pasé el resto leyendo o aprendiendo cosas nuevas.

Conviértete en un fanático del tiempo

Mido el tiempo de mis tareas con un temporizador de cocina. No sigo estrictamente la técnica pomodoro pero adopté el espíritu de la misma. La forma en que opero es que dedico una parte del tiempo a un proyecto, lo avanzo tanto como puedo y, cuando se acaba el tiempo, considero que mi trabajo para ese proyecto ese día está terminado. No trabajo en exceso, porque el trabajo en exceso es muy propenso a errores.

Una historia paralela muy interesante. ¡Un colega estaba charlando en mi oficina y de repente se apagó el temporizador! La colega me preguntó en broma si se le había acabado el tiempo. Le expliqué mi sistema. Y curiosamente... desde entonces cada vez que me visita, agrega esta pregunta "¿Puedo tener __ minutos de su tiempo?" antes de hablar conmigo. Ahora todo el mundo me hace eso; y hago lo mismo con todos los demás.

De vez en cuando, el caos y el desorden nos suceden porque hemos desarrollado una imagen de ser tranquilos y flexibles, dos grandes imanes para las personas caóticas y desordenadas. De hecho, no tenemos que hacerlo. Una buena dosis de rigidez te saca de muchos comités ad hoc, reuniones de "emergencia", etc.

Identificar lo que manifiesta la culpa

Esto es muy importante porque la fuente de la culpa dicta cómo la resuelves. Para mí, la principal fuente es el temor de haber molestado a los colaboradores. Una vez dejé caer la pelota en un análisis secundario y lo retrasé durante medio año. Luego, este trabajo se convirtió gradualmente en un trabajo de bajo impacto/baja urgencia. Decidí que, en lugar de sentirme incómodo, me acerqué a ella después de una reunión y me disculpé por no poder terminar el proyecto. De hecho, a ella no le importaba tanto como esperaba; Me sentí mucho mejor habiéndole dicho mi pensamiento.

Otro temor es que la gente pueda pensar que soy incompetente o caótico. Y por eso, he llegado a estar muy a gusto conmigo mismo. Resolví este problema simplemente por dos hechos: i) Soy probablemente la persona a la que más le importa cómo me veo en la mente de los demás. Y ii) Todas las demás personas también están preocupadas por cómo se ven en la mente de los demás.

Practicar la atención plena tiene muchos impactos positivos en la forma en que trato con estas emociones negativas. Ahora, cada vez que me siento mal/bien, me alejo emocionalmente y miro el panorama general, sigo las conexiones y examino la dinámica. Siento que tener este pequeño desapego con la emoción me permite abordar mejor (ya sea para evitar o explotar) estas emociones. No te sientas culpable, pregunta por qué, por qué, por qué y por qué. Sí, pregunta cinco veces. Por lo general, para mí, tres o cuatro asociaciones suelen llevarme a la causa raíz, al igual que cómo pueden llevar a Toyota a la causa de sus problemas .

Comentario final

Supongo que nada de lo que dije es nuevo. Cuando se trata de la gestión del tiempo, no existe realmente una panacea. Desde mi experiencia, hasta ahora me he reducido a una sola verdad: todas las técnicas de administración del tiempo funcionan si las usa con regularidad y seriedad.

Cuando se trata de la gestión del tiempo, no hay realmente una bala de plata ; sinceramente, no esperaba que esta fuera una pregunta de "gestión del tiempo".
@ ff524, no, no lo es. Acabo de enviar una respuesta de gestión del tiempo a su pregunta sobre cómo lidiar con la culpa debido a la competencia de intereses y la falta de productividad. Supongo que su ejemplo de lista de tareas pendientes me hizo cambiar la forma en que respondí esta pregunta. En lugar de lamentar cómo lidiamos con la culpa, prefiero sugerir un enfoque más proactivo para minimizar la culpa. De todos modos, deseo que al menos parte de la respuesta te ayude. Toda la suerte.
No se puede interpretar como otra cosa que no sea una cuestión de gestión del tiempo. Si tu problema es que quieres sentirte diferente, es probable que no estés lo suficientemente ocupado inmerso en tu trabajo. Las personas inmersas en su trabajo no tienen tiempo para pontificar sintiéndose culpables por no trabajar lo suficiente.
@rocinante Las personas inmersas en su trabajo no tienen tiempo para pontificar sintiéndose culpables por no trabajar lo suficiente. - Realmente no creo que eso sea cierto.
@ ff524, para algunas personas esto puede ser cierto. Por ejemplo, un estado mental psicológico conocido como en el flujo puede rechazar los pensamientos intrusos, aunque puede que no se sostenga por mucho tiempo, pero tener este rasgo de vez en cuando quizás pueda asegurar cierta productividad. Estoy de acuerdo en que la culpa todavía puede aparecer sigilosamente y golpearnos cuando estamos fuera del trabajo, en la ducha o en cualquier otro momento.
@Penguin_Knight Realmente estoy de acuerdo con su "atención plena". Cada vez que me siento abrumado por la culpa, la ansiedad, el estrés o alguna otra emoción negativa, me tomo el tiempo para comenzar a escribir lo que siento y por qué. Me ayuda a procesar mis sentimientos y, por lo general, puedo obtener cierta perspectiva. Nunca he hecho esto por emociones positivas como usted sugirió. voy a intentarlo Gracias.
@rocinante en el momento de la inmersión, quizás no. Pero ciertamente a su alrededor. Y pontificado es un término duro para una pregunta a la que personalmente me encantaría tener una respuesta, incluso después de muchos años de estar en este 'negocio'.

¿Cómo evitas sentirte culpable por todo el trabajo inconcluso (e inconcluso) en la academia?

En primer lugar, reconozca la diferencia entre inacabado e inacabable. Sí, siempre puedes hacer más, pero tu deber es hacer lo que prometiste . Esto significa que aprender cuáles son sus propias capacidades y comprometerse únicamente con lo que sabe que puede hacer* eliminará gran parte de la culpa en el futuro. La culpa proviene principalmente del trabajo inacabado que prometiste hacer, no de no hacer otro trabajo más allá de ese. (Si realmente te sientes culpable por no hacer cosas con las que nunca te comprometiste, creo que debes reevaluar tu visión del mundo. Puedes sentir arrepentimiento por esas cosas, pero no debería haber culpa).

En segundo lugar, la "lista de tareas pendientes". Se siente genial cuando se borra una lista de tareas pendientes, pero la culpa solo aumenta cuando no se puede borrar. Realmente es otra forma de incumplimiento de un compromiso, pero en privado. Entonces, hay un par de variaciones en la lista de tareas que eliminan ese problema.

  • La "lista de cosas por hacer en su mayoría" es una gran lista de pequeñas cosas específicas que planeas hacer en un poco más del día siguiente, el objetivo es hacer que sea difícil borrar la lista en un día, pero que sea fácil de hacer. progresar a través de él. De esa manera, dado que sabe que la lista es más que el valor de un día de trabajo, estará psicológicamente más satisfecho con su progreso y menos insatisfecho con los elementos sin terminar. Además, ver al final de un día algunas de las cosas que deberá hacer al día siguiente puede ayudar a aumentar la productividad al día siguiente.

  • El horario: divide tu día en pequeños períodos de tiempo para cada tarea. Te prometes a ti mismo "trabajar en X durante una hora" en lugar de "terminar X", y puedes estar satisfecho incluso si te encuentras con problemas y no terminas X.

En tercer lugar, creo que no te estás tomando el tiempo libre lo suficientemente en serio. Realmente se necesita un cambio de actitud para pensar en su tiempo libre como un tiempo en el que se supone que no debe trabajar en lugar de un tiempo en el que se permite no trabajar. Sin embargo , no sé si alguien puede decirte cómo hacer ese cambio.

Por supuesto, todo esto se interrumpe cuando hay una fecha límite externa cercana (subvención/presentación de trabajos). Luego solo trabajas, comes, duermes y trabajas hasta que terminas (pero no hay tiempo para sentirte culpable allí).


*En realidad, es más complicado que "solo comprometerse a hacer lo que sabes que puedes hacer". A veces vale la pena arriesgarse y prometer algo de lo que no estás 100% seguro, pero cuando te arriesgas necesitas saber que es un riesgo y estar preparado para fallar.

Sé que estoy demasiado comprometido, ese es mi segundo mayor desafío como estudiante de doctorado :(

Lo que me ha funcionado mejor es separar el trabajo del tiempo libre. Trabajo en la oficina y no trabajo en casa (a excepción de los correos electrónicos). Si tengo que trabajar durante el fin de semana o incluso hasta la mañana por alguna fecha límite, lo hago en la oficina (es importante que estés donde estés esto es posible, no intentes entrar a la fuerza).

Cuando voy a casa no me siento culpable porque no tengo mi computadora (aunque tenga mis archivos sincronizados, por si acaso), y porque he aprendido que si no descanso bien (en algún momento , durante algún tiempo) entonces no soy productivo y se pierde más tiempo, por lo que es mejor simplemente olvidarse del trabajo y hacer cualquier otra cosa (o nada en absoluto).

Todo lo demás se hace con dos principios básicos:

  1. priorización de tareas. Si algunas personas dependen de mí para alguna tarea, le doy una alta prioridad. Si algo no está claro, tiene una prioridad baja (se aclarará con el tiempo, probablemente), etc. Los plazos más cercanos tienen una prioridad más alta, etc. Es similar a la matriz importante-urgente, pero probablemente tenga algún algoritmo subconsciente para asignar prioridad a esas cosas, básicamente trata de imaginar qué te haría sentir más ansioso y hazlo primero. Dependiendo de sus fuentes de ansiedad, este método funcionará mejor o peor para su carrera, pero reducirá su ansiedad (si no consideramos cómo la progresión profesional podría interferir con eso).

  2. No muerda (mucho) más de lo que puede masticar. A veces la gente siente que el trabajo es demasiado porque es demasiado . Esto realmente depende de cuánto quieras superar tus límites (de adicción al trabajo), pero hacerlo durante demasiado tiempo (o cualquier cantidad de tiempo) suele ser una mala idea, a menos que estés dispuesto a sacrificarlo todo por tu trabajo, alcanzando tu objetivo. máxima productividad durante algún tiempo y luego suicidarse como investigador desechable. Considere que si se mantiene saludable y concentrado, probablemente será más productivo y podrá brindar más valor y hacer más trabajo en cada una de sus horas. Por lo tanto, su salud y su tiempo libre no interfieren con su trabajo, lo permiten .

Si todo lo anterior falla, hay una última cosa que puede intentar. Termina el doctorado lo antes posible (antes de que te mate), consigue subordinados (por ejemplo, estudiantes de doctorado) y concéntrate en leer y reenviar correos para que ellos hagan todo el trabajo. Puedes hacerlo desde cualquier lugar con tu teléfono móvil, como un jefe.

+1, aunque siento que te llevarás una desagradable sorpresa una vez que alcances el nivel de profesor.
@xLeitix a este ritmo, no creo que alguna vez llegue a ese nivel, a menos que las tecnologías de extensión de vida hagan un progreso serio. De todos modos, esto depende mucho de la persona y la institución, en algunos lugares todos los profesores son titulares y algunas personas se relajan mucho cuando obtienen la titularidad. También depende de las "habilidades [de gestión y] delegación", que no son tan fáciles como puede haber insinuado (en un tono algo lúdico) en mi último párrafo, pero quería dar esperanza como último recurso y la esperanza toma su estado más puro. forma en una zanahoria en un palo, ¿no?
No quiero separar el trabajo del resto de mi vida, obtengo las mejores ideas durante el tiempo de "ocio"
@ff524 Me envío un correo a mí mismo cuando eso sucede, generalmente desde mi teléfono porque la computadora está apagada, porque no estoy trabajando. Sin embargo, eso significa que tu cerebro está trabajando en segundo plano, debes intentar desconectarte del trabajo y concentrarte en las personas que están contigo (o la persona), la película, el juego o lo que sea. El hecho de que tengas buenas ideas en el tiempo de "ocio" significa que cuando estás trabajando estás demasiado cansado o estresado para tener esas ideas y las obtienes cuando tu cerebro puede "respirar", en fin, lo estás haciendo mal, lo siento . . Descansa un poco, obtendrás mejores ideas durante el trabajo.
No creo que tener buenas ideas en el tiempo libre signifique "hacerlo mal". Las ideas vienen cuando vienen y no necesariamente respetan tu horario de trabajo/ocio sin importar tus niveles de descanso/estrés (al menos en mi experiencia). Cuando surge una idea durante el tiempo libre, elijo si jugar con ella de inmediato o simplemente escribir lo suficiente como para recordarla la próxima vez que me siente a trabajar. Creo que lo que me ayuda a no sentirme (demasiado) culpable es permitirme un "tiempo libre" donde no hay obligación de hacer ningún trabajo, no prohibirme pensar en el trabajo durante ese tiempo.
@Liana no se trata de prohibir, eso está muy, muy mal {ref} . Ese es exactamente el punto de separar (por ejemplo, por contexto hogar/oficina) la vida personal y el trabajo, proporcionando a tu mente un contexto para que los pensamientos correspondientes fluyan naturalmente (exactamente lo opuesto a prohibir, que es luchar contra el flujo natural). No vas a disfrutar de tu tiempo libre y no vas a ser productivo en el trabajo si estás demasiado ocupado luchando contra tu propio cerebro y tus propios pensamientos.

Descargo de responsabilidad : no tengo experiencia en psicología, solo he leído las dos primeras respuestas y he ojeado el resto y los comentarios, y no tengo afiliación a ningún producto.

Pienso que, psicológicamente, la única manera de detener tu culpa es realmente ver que has trabajado productivamente . Si está satisfecho con su trabajo, generalmente cuando tiene un resultado notable, entonces puede descansar durante semanas sin sentirse culpable. Por supuesto, este no es siempre el caso, por lo que debe encontrar otros puntos notables en los que pueda confiar todos los días. Pregúntese, ¿cuál es la última vez que se siente libre de culpa por su trabajo sin terminar?

Usted menciona sobre el lugar de trabajo, entonces, ¿cómo los empleados no se sienten culpables por su trabajo sin terminar, incluso cuando no le preguntan a su jefe? Simplemente dejan de trabajar a las 5. ¿Puede asegurarse de que su trabajo siempre comience a las 9 y termine a las 5 todos los días? Si puedes apegarte a un plan, ya no te sientes culpable.

Pero en el tiempo libre es cuando surgen nuevas ideas, y tener un horario flexible es un regalo. Este mediodía estudié un libro y me sentí cansado y con sueño después de dos horas. Aunque solo trabajé durante dos horas hoy, sé que sentirse cansado = dar el 100% de concentración . Me recompensé con un refrigerio, una siesta y una hora de distracción en Academia escribiendo esta respuesta. Sé que relajarse = producir , así que estoy feliz de estar en progreso.

Una vez que tengo ganas de responder a la tuya, sé que si no la escribo hasta el punto de sentirme satisfactoria, nadie lo hará (¡literalmente!). Entonces, suponiendo que gastaré demasiado tiempo en actividades no deseadas hoy o esta semana, ¿cómo puedo compensar eso mañana o la próxima semana? Para hacer eso realmente, necesita realizar un seguimiento y analizar su tiempo de trabajo. Creo que Manic Time (para Windows) y Smarter Time (para Android) son buenas aplicaciones para esto. Este último usa la señal wifi para rastrear la ubicación a nivel de la habitación y puede mejorar su sugerencia aprendiendo su hábito (aunque no siempre es preciso).

Última palabra, siempre te encontrarás sintiéndote culpable. Ese sentimiento es normal, no te sientas culpable por sentirte culpable. El punto es ajustar su plan, y dejarlo ser.

Para hacer crecer su trayectoria de investigación, debe podar sus proyectos menos favoritos .

En la investigación, nunca podrás terminar todo (sin importar cuántos días festivos trabajes). Debe averiguar cómo recortar algunos de sus proyectos, de modo que los mejores tengan suficiente tiempo, energía y recursos para crecer.

En la práctica, esto significa volver a enmarcar sus proyectos inacabados como decisiones de priorización exitosas.

  • Comenzaste un proyecto, luego se te ocurrió una idea mejor. Eliges dejar el primer proyecto sin terminar para poder dedicar tu tiempo a la idea más emocionante .
  • Comenzaste un proyecto y luego descubriste que era inesperadamente difícil. Eliges dejarlo sin terminar, liberando tiempo para múltiples proyectos más fáciles .

Si toma estas decisiones de manera consciente y deliberada, puede dedicar más tiempo a proyectos emocionantes y menos tiempo a proyectos que solo está haciendo por culpa.