Estoy asignado a un grupo al que se le ha asignado la tarea de dar una presentación. He trabajado muy duro para convertirme en un buen presentador, tomando tiempo libre para estudiar subjetivamente buenos presentadores/presentaciones (Steve Jobs, Nancy Duarte, ...) que han sido promovidos internamente como grandes presentadores que dan presentaciones que queremos emular en Nuestra cultura. Nuestra cultura interna ha sido una que valora la gran presentación, animándonos a estudiar charlas TED y dar presentaciones como esa.
Algunos puntos clave que tratamos de desarrollar para nuestras presentaciones:
Hay un miembro de mi grupo que está involucrado en la creación de la presentación de diapositivas que acompaña a nuestra presentación (debemos tener las diapositivas). Continúan agregando diapositivas extremadamente prolijas que tienen información que puede ser buena o no, pero que un presentador puede cubrir fácilmente en su discurso en lugar de abarrotar una diapositiva.
¿Cómo planteo esto? ¿Les digo "No deberíamos tener presentaciones prolijas" o "Esto distrae la atención de la presentación real: el presentador humano"? Muchas de las cosas que se deben y no se deben hacer en las presentaciones son subjetivas, pero hemos pasado por capacitaciones sobre cómo nuestra gerencia quiere que nos presentemos.
Sea constructivo Sea específico Sea solidario Comience de manera positiva
Hola Joe, hiciste un gran trabajo en estas diapositivas, ¿te importa si repasamos algunos puntos?
Luego, repase los requisitos con él en lugar de criticarlo. Si es prolijo decir
Necesitamos elementos de viñetas, ¿tratar de mantenerlo en 5 líneas?
o
Veo que cubrió toda la información en la diapositiva, ¿puede ponerla en viñetas? Queremos que el foco esté en el orador y que la diapositiva sea más notas.
En otras palabras, muestre aprecio por sus esfuerzos y luego dígale EXACTAMENTE lo que quiere, no lo que hizo mal.
Si usted es el gerente, creo que debería brindarle a este miembro del equipo la capacitación que necesita para hacer su trabajo. Esto podría ser un seminario o una clase en un colegio comunitario local. Y mientras tanto, asigne la tarea de armar la presentación a otra persona.
Si no es el administrador, puede solicitar asumir la responsabilidad de preparar las diapositivas para la presentación. Luego, haga todo lo que pueda para apoyarse en este ex miembro del equipo para obtener ayuda donde sus habilidades sean fuertes para contribuir. De esta manera, a él le parece menos que se haga cargo de su tarea, y más usted aprende una nueva habilidad en la que se apoya en él para que lo ayude a hacerlo.
BeboyConozcoCosas
neuromante