Por contexto, he estado en un equipo de 8 durante un año y recientemente mi equipo asumió un proyecto muy grande para la empresa. Debido a esto, naturalmente, muchos gerentes quieren presentaciones de lo que está pasando. Si bien tenemos presentaciones dentro del equipo, nuestra empresa ha programado una demostración quincenal para cualquier persona que quiera demostrar algo frente a la empresa (esto está configurado de tal manera que hay una reunión informal frente a más de 50 personas) pero, naturalmente, estamos más obligados a dar presentaciones dado nuestro proyecto.
No hace falta decir que la mayoría de los miembros de mi equipo no se sienten cómodos dando presentaciones. Esta es una pregunta muy relacionada y diría que la mayoría de los miembros de mi equipo han expresado bastante sobre no querer hacer presentaciones. Tenemos algunos miembros nuevos en nuestro equipo y establece un precedente bastante malo que termina por desalentarlos de querer presentar su trabajo. Creo que lo que lo hace más desafiante es que el ingeniero senior y el líder de nuestro equipo son muy reacios a dar presentaciones.
Inevitablemente, aunque tampoco me siento cómodo dando presentaciones, porque di una recientemente y estoy dispuesto a darlas porque entiendo que es bueno para mi carrera, siempre me nominan y me asignan la tarea. Ha habido ocasiones en las que he dicho que no y aún así me asignan. Como soy el "más cómodo", me he convertido en un chivo expiatorio para hacer presentaciones y creo que mi gerente lo reconoce. La verdad es que a veces no me importa dar las presentaciones, pero siento que no siempre puedo dar las presentaciones.
Hablé con mi gerente sobre cómo podemos motivar y animar al equipo a hacer presentaciones y me dijo "esto es algo en lo que tendremos que trabajar juntos con el tiempo".
Me pregunto si hay algo que pueda hacer o tal vez algo que pueda sugerirle a mi gerente para ayudar con esto. Realmente me gustó la sugerencia en la respuesta de esta pregunta (¿ Cómo solicitar a los miembros del equipo senior que se preparen bien para la reunión del equipo? ) Donde había una manera de no ser grosero con los miembros más senior, pero realmente no parece aplicable a mi situación. ya que no son solo los ingenieros superiores los que tienen el problema de no querer compartir la responsabilidad de hablar.
Me pregunto si hay algo que pueda hacer o tal vez algo que pueda sugerirle a mi gerente para ayudar con esto.
Aquí hay un buen artículo sobre cómo involucrar a su equipo: Secretos para una presentación de equipo
Aquí hay un par de mis extractos favoritos:
La mejor manera de involucrar a los miembros de su equipo es asignar diapositivas que les pertenecerán. Ayúdelos a prepararse y practicar. Tejer en su tono a una narrativa de tono general. Pero me doy cuenta de que cuando no se asignan diapositivas que pertenecen a cada persona, a menudo se silencia a los miembros silenciosos del equipo.
Mi regla de oro es que si alguien de su equipo asiste a la reunión, debe hablar. De lo contrario, terminarán pareciendo ineficaces o insignificantes, y esto es especialmente problemático si estás recaudando dinero. Está bien asistir a una primera reunión por su cuenta, pero eventualmente la gente quiere conocer al equipo.
Si prueba todas las sugerencias de los artículos, sin poner a sus compañeros de equipo en una mala posición, no creo que haya mucho que pueda hacer aquí con respecto a la participación de la gerencia.
Lo que sugeriría es que aceptes la oportunidad de ser la cara del equipo. Esto le será muy útil a medida que progrese en su carrera, ya que prácticamente todos los roles de liderazgo (técnicos o puramente gerenciales) requerirán esta habilidad.
Habrá algunas opiniones diferentes sobre esto, pero considere lo siguiente:
¿Por qué su equipo debería hacer esas presentaciones? Si es una buena práctica para usted presentar y hablar, ¿cuál es el problema?
Como soy el "más cómodo", me he convertido en un chivo expiatorio para hacer presentaciones y creo que mi gerente lo reconoce.
Esto parece lo contrario de un problema. Su gerente confía en usted para realizar estas presentaciones, y parece que su confianza no está fuera de lugar, como usted dice. Además, te estás ayudando a destacar entre tus compañeros de trabajo. Mostrar su trabajo, presentarlo, todo está construyendo su credibilidad como ingeniero de software. Es probable que no se pueda decir lo mismo de sus compañeros de trabajo.
Trabajo en un equipo pequeño y, por lo general, todos colaboran en el proyecto en algún momento. Dividimos las presentaciones en partes iguales entre quienes tuvieron aportes al proyecto y si alguien no tuvo aportes, por lo general no se les invita a la reunión de presentación.
Lo que he encontrado efectivo es unos días o incluso una semana antes de la presentación, acercarse a los miembros de su equipo y decir algo como "OK, tenemos que decidir quién habla en qué diapositivas". Luego, a partir de una copia impresa, marcamos cada diapositiva con el nombre de una persona para presentar. Si alguien desaconseja descaradamente asignarse diapositivas, simplemente proceda a asignarlas de todos modos. Mi equipo distribuye las diapositivas de manera uniforme, independientemente del esfuerzo que se dedicó a la presentación. Por ejemplo, acabo de presentar una presentación de 30 diapositivas con otros 2 miembros del equipo. Hice quizás el 60% del trabajo, con otro miembro del equipo haciendo el 30% y el último haciendo el 10%. Sin embargo, todos hablamos aproximadamente 10 diapositivas cada uno.
Además, se fomenta el discurso abierto. Un truco que he aprendido para evitar ponerme nervioso es hacer que alguien "intervenga" al principio de mi discurso. Parece que cuanto más hablo con un silencio absoluto, más nervioso me pongo, pero una vez que alguien más dice algo, me calma mucho.
viejopadwan
Florian Schaetz