¿Cómo crear una plantilla de diapositiva de PowerPoint que imponga la coherencia entre los usuarios dentro de un grupo?

Me han pedido que presente una plantilla de diapositiva de PowerPoint para que la usen varios oradores de un solo grupo.

El elemento clave que se solicitó es un pie de página. El pie de página debe tener algún texto unificador, más (quizás) un logotipo o cuatro y un número de diapositiva.

Mi propia preferencia (y el límite de mi conocimiento de diseño) es seguir los principios descritos por Ed Tufte : solo incluir la información necesaria. Por lo tanto, la plantilla probablemente tendrá un tinte blanquecino muy leve y un pie de página, luego el contenido estará abierto.

Sin embargo, tengo dos (o tres) preguntas clave:

  1. ¿Qué información hace que un pie de página sea útil y elegante?
  2. ¿Cuánto control puedo (o debo) ejercer sobre el diseño de diapositivas individuales?
    • ¿Cómo puedo ejercer suavemente este control (ya sea mediante la creación de una plantilla con opciones limitadas o mediante instrucciones escritas)?

Respuestas (1)

Incluir solo la información necesaria es un gran comienzo. Ahora, debido a que solo se le pidió una plantilla, debe tener en cuenta que las personas insertarán y eliminarán cosas de forma autónoma y harán que se vea ... bueno, diferente de la original.

Un fondo claro ayudará a que cualquier texto o imagen se vea mejor (cualquier color fuerte puede ser problemático para combinar), y es excelente para la legibilidad. El pie de página debe incluir la identidad del grupo (marca, empresa o nombre del grupo), probablemente el nombre del orador y quizás el título del evento. Todos estos (excepto el logo si es una imagen) deben ser editables.

Cuando me pidieron una plantilla PP antes, lo que hice fue crear un archivo con 4 o 5 páginas:

1) Página inicial

2) Plantilla para una lista de elementos (texto)

3) Plantilla para un solo texto con título (pueden ser 3 niveles de títulos)

4) Plantilla para presentación de imágenes (imagen + texto, miniaturas, depende de lo que necesiten tus clientes).

Una vez que tenga la página inicial y el estilo general, no le llevará mucho tiempo completar estas plantillas de acuerdo con sus instrucciones. Todo lo que tienen que hacer a continuación es tomar la página que sea conveniente y duplicarla/pegarla en sus presentaciones. Podrías escribir un manual muy directo sobre cómo hacer esto, en formato PDF por ejemplo, y con la misma marca/identidad... ahí podrías incluir qué colores y tamaños son seguros para usar en el texto, o dar instrucciones recomendadas como márgenes o manejo de imágenes.