Recientemente estoy involucrado en dos proyectos. Ambos tienen plazos ajustados. Un gerente de proyecto espera que pueda terminar sus tareas a principios de la próxima semana. Otro gerente de proyecto espera que pueda terminar sus tareas esta semana. Calculo que mi tiempo esta semana no es suficiente para terminar todas las tareas que esperaban que terminara. ¿Cómo debo comunicarme con estos dos gerentes de proyecto?
¿Cuál es la naturaleza de las tareas? ¿Trabajas en 1 o más a la vez o terminas uno y sigues?
Si tiene un programador o un administrador de recursos, hable con ellos. Si ninguno de los gerentes de proyecto es su jefe, hable con su jefe. Con suerte, las cosas irán bien con los gerentes de proyecto, pero si no, su gerente al menos tendrá un aviso.
Te escribiría un correo con las tareas y proyecciones para cuando esperas terminar. CC su programador / administrador de recursos / jefe.
Envíe un correo electrónico a ambos inmediatamente informándoles de la situación.
Como solía decir en mis informes, "Cuando abordas los problemas antes de una fecha límite, es una preocupación, después de una fecha límite es una excusa".
Sea capaz de articular sus dificultades y demostrar por qué no hay suficiente tiempo para hacer ambas cosas, luego tendrán que resolverlo ellos mismos o escalarlo a su (s) gerente (s) para que tomen una decisión de gestión.
Solo asegúrese de estar cubierto y pueda documentar el hecho de que realmente está sobrecargado.
Una pinta no puede contener un galón, cuando contiene una pinta, ya está haciendo lo mejor que puede.
Droide lacónico