¿Aplicabilidad del formulario W-8BEN a ciudadanos indios que trabajan en India para una subsidiaria de una empresa estadounidense?

Soy ciudadano indio y estoy empleado por una entidad legal incorporada en India. La empresa matriz de esta entidad legal es un banco estadounidense.

Recientemente, todos los empleados recibieron una notificación de que, dado que la empresa matriz es una entidad estadounidense, debe llevar un registro de todos los ciudadanos estadounidenses empleados por ella y sus subsidiarias. Los empleados deben completar un W-9 o un W-8BEN.

Entiendo que es necesario completar el formulario W-8BEN si obtengo algún ingreso de una entidad de EE. UU. en términos de propiedad, intereses o dividendos . Sin embargo, además de recibir un salario indio de una entidad legal india, por la cual pago impuestos indios, ¿debo completar el formulario W-8BEN?

La única conexión entre los EE. UU. y yo es que trabajo para una subsidiaria india de una empresa con sede en los EE. UU.

Respuestas (2)

Dr. Sarwate's responde a la necesidad del W-8BEN, y esa es la respuesta que está buscando.

Sin embargo, el W-8BEN solo se requiere si la empresa estadounidense le paga directamente (es decir, usted aparece en las cuentas de nómina de la empresa estadounidense).

Esto sería extraño, en general, porque las empresas estadounidenses se incorporan muy rápidamente como una entidad privada en un país extranjero.

Por ejemplo, espero que su "US Bank" se convierta en una compañía separada de "US Bank India Private Limited" en India y obtenga los diversos subsidios fiscales que India ofrece a las nuevas empresas que se establecen en India.

También espero que le paguen y le contraten "US Bank India Private Limited" en lugar de "US Bank".

En este caso general, el requisito de llenar el formulario W-8BEN parece un error de recursos humanos o una paranoia.

Sin embargo, podría haber algunos casos específicos en los que usted, incluso como empleado de "US Bank India Private Limited", podría recibir un pago de "US Bank".

Uno de esos casos concretos podría ser el de las bonificaciones. Me encontré con esta situación hace años cuando obtuve un bono monetario para los premios "Ship IT" y "Great People Great Performance" y tuve que completar el W-8BEN ya que el dinero se pagó de un fondo central en la cuenta de EE. UU.

En cualquier caso, el llenado del W-8BEN parece haber sido ordenado por Recursos Humanos y no hay impacto fiscal en los EE. UU. por completarlo. En caso de que se retengan impuestos, serían por error, pero tendrías que hacer todo el papeleo.

Tiene razón, soy empleado de US Bank India PVT LTD, que es una subsidiaria de propiedad total de US Bank. Por lo tanto, siento que W-8BEN no se aplica a mí. No, el US Bank no paga bonos. Lo paga US Bank India PVT ltd.
¡Entonces parece un gran error de recursos humanos! (¿o paranoia?)

W-8BEN se usa para decirle a la empresa estadounidense que usted no es ciudadano estadounidense ni residente de los EE. UU., por lo que la empresa estadounidense no debe retener impuestos estadounidenses sobre ningún pago directo que posiblemente le haga en el futuro. El Servicio de Impuestos Internos de EE. UU. no recibe automáticamente una copia de este documento cuando lo envía a la empresa de EE. UU. Sin embargo, la compañía le mostrará este documento al IRS si el IRS alguna vez pregunta por qué no se retuvo ningún impuesto sobre un pago a Dheer. Sin esta hoja de papel en el archivo, si la empresa estadounidense retiene impuestos estadounidenses sobre un pago a usted (si alguna vez se produce tal pago), tendrá que presentar una declaración de impuestos estadounidenses para recuperar el dinero del IRS.

Pero W-8BEN es para pagos de dividendos, propiedades, etc. La empresa india me paga el salario. No obtengo dividendos, etc. Así que, en efecto, no hay duda de que esto suceda.
Si la solicitud de W-8BEN provino de lo que @f1studentinUS denomina "US Bank", simplemente puede ignorar la solicitud porque no tienen derecho a solicitar esa información. Si provino de su empleador "US Bank India Private Limited", entonces debe preguntarles por qué necesitan la información, y si cree que solicitar esa información es una invasión ilegal de su privacidad, convenza a su empleador para que cancele la solicitar o negarse a completar el formulario W8-BEN para su empleador. En este último caso, espere que los tribunales se pongan de su lado si lo despiden por esta (in)acción.