Llevo un registro de mis propios horarios para el puesto en el que trabajo actualmente en una pequeña empresa. Nunca antes había tenido que hacer un seguimiento de mis horas, por lo que no estoy seguro de si debo o no ser exacto en mi informe.
Por ejemplo, si terminé a las 6:08, ¿tendría sentido redondearlo a las 6:10? Me temo que si se redondean todos mis números, mi empleador puede pensar que estoy "haciendo trampa". Sin embargo, un amigo me dijo que en realidad es como "se supone que debes hacerlo".
Es casi seguro que esto es algo específico de su empresa. Es muy probable que esté especificado en su contrato de trabajo o en el Manual del empleado que le dieron el primer día. Si no es así, es algo que debe preguntarle a su gerente para comprender cómo su empresa maneja este tipo de cosas.
La mayoría de las veces, las empresas prefieren que las cosas se redondeen, aunque a menudo difieren en lo que redondean. Si su tiempo es facturable, probablemente haya arrugas adicionales en las que siempre redondee a un incremento específico al contar sus horas facturables. La empresa podría, por ejemplo, facturar su tiempo en incrementos de 15 minutos con un cargo mínimo de 1 hora. Por lo tanto, si un cliente solicita soporte y usted soluciona el problema en 5 minutos, la empresa aún podría facturar una hora completa para lidiar con el tiempo dedicado a volver a ponerse al día con lo que estaba haciendo y para evitar que los clientes llamen regularmente con cuestiones triviales. Otra empresa podría facturar el tiempo real. Otro podría registrar el tiempo en intervalos de 30 minutos sin mínimo.
Incluso si su tiempo no es facturable, diferentes compañías tienen políticas diferentes porque recopilan datos por diferentes motivos. Si a la empresa realmente le importa que sus empleados asalariados generalmente trabajen 40 horas a la semana, probablemente quieran que completes tu tiempo. A la mayoría de las empresas no les va a importar unos minutos aquí o allá en ese caso. Pero eso no significa que su empresa no sea la bola rara que es estricta con la contabilidad exacta y quiere reducir su tiempo libre si solo trabaja 7 horas y 55 minutos un día.
Pregúntele a Recursos Humanos, debe haber un documento de carga de tiempo.
Algunos de los requisitos con respecto a la carga se deben al software que utilizan. Unos te limitan a las 0,25 horas otros a las 0,10 horas. Otros serán cómo manejan el almuerzo, y es obligatorio.
En general, si se supone que debe realizar un seguimiento de la hora de inicio y finalización, mantenga la hora exacta, aunque puede omitir los segundos. Si solo puede registrar el tiempo delta, siempre querrá redondear las horas trabajadas. Si puede cobrar en incrementos de 6 minutos (0,10 horas), si registra que trabajó 8,1 horas, es mejor que no haya trabajado durante 8 horas y 5 minutos.
A veces, las horas se facturan directamente a un cliente. La sobrefacturación puede resultar en sanciones para la empresa. También puede resultar en su despido. Conozco agencias gubernamentales que retiraron los registros del torniquete del edificio para demostrar que un empleado o contratista no trabajó 8 horas ese día.
A veces, sus horas no se facturan directamente al cliente, pero la empresa no quiere pagarle de más. Por lo tanto, tienden a mantener las mismas reglas sin importar cómo se le facture, solo para minimizar la confusión.
Hay muchas reglas con respecto a la carga. Algunas de las reglas serán las mismas para todos los empleados, otras solo se aplicarán en función de si son elegibles para el pago de horas extras. Ser de tiempo completo no significa que no se apliquen las reglas, ya que si no estás en el trabajo querrán que cobres vacaciones o enfermedad.
Debe esperar orientación de Recursos Humanos.
El seguimiento del tiempo puede servir para uno o más de varios propósitos:
Si sus horas se facturan al cliente, utilice la hora exacta. Este es un requisito legal para el trabajo del gobierno, de lo contrario, está 'falsificando registros'. Las agencias temporales a menudo quieren redondear a la décima de hora más cercana, por lo que muchas personas terminan en el intervalo de media hora o de hora completa para no tener que averiguar si 5:53 es 4/10ths o 5/10ths.
Si la hoja de tiempo es puramente para el seguimiento del cronograma del proyecto , redondear a los 10 o 15 minutos más cercanos probablemente no perjudique nada. Para cuando su fase actual esté cerca de completarse, el cronograma será irreconocible de todos modos.
Si la hoja de tiempo se usa para calcular el costo del trabajo , el redondeo debe hacerse en incrementos bastante pequeños, probablemente no más de 6 minutos. Nuevamente, esto es aplicable si es para uso interno, si el 'trabajo' es para un cliente, siga las instrucciones que le den, probablemente esté en un contrato.
jim g